excel2003按筆畫進(jìn)行排序的方法
excel2003按筆畫進(jìn)行排序的方法
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在統(tǒng)計(jì)前都需要把數(shù)據(jù)給排序好,其中排序也有按筆畫進(jìn)行排序。如果不懂得如何按筆畫進(jìn)行排序的朋友不妨學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel2003按筆畫進(jìn)行排序的方法,希望閱讀過(guò)后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel2003按筆畫進(jìn)行排序的方法:
筆畫排序步驟1:Excel單擊表格中需要排序字段的任一單元格;
筆畫排序步驟2:打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序” 命令,彈出“排序”對(duì)話框;
筆畫排序步驟3:若要按升序排序,在“主要關(guān)鍵字”類型中選擇該字段,在其右側(cè)的單選框中選擇“遞增”;
筆畫排序步驟4:如果要按筆畫排序,單擊“選項(xiàng)”按鈕,打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,選中“方法”中的“筆畫排序”單選框,單擊“確定”按鈕返回,最后再次單擊“確定”按鈕就完成了排序操作(如下圖所示)。
提示
1、如果第一個(gè)字相同,Excel會(huì)自動(dòng)考慮第二個(gè)字,如果第二個(gè)字相同就考慮第三個(gè)字……直到排序完成為止。因此不用擔(dān)心姓氏相同的人排序會(huì)不正確。
2、Excel在默認(rèn)情況下對(duì)中文的排序是按文字拼音來(lái)作排序的。如果是整列可以單擊列標(biāo)題來(lái)選擇,然后單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕,選中的內(nèi)容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意:如果不是選擇所有需要排序的內(nèi)容而是只選擇了一個(gè)單元格的話,那么整個(gè)工作表就會(huì)進(jìn)行升序或降序排列,有些時(shí)候是難以恢復(fù)的,一定要注意。)
3、還可以利用自定義序列來(lái)排序,在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng),在“自定義排序次序”下面的列表框中選擇一個(gè)自定義的序列就可以了。其它設(shè)置與前面方法相同,同樣可以選擇按列或按行排序。
相關(guān)
Excel2007與Excel2010的操作方式也是類似,而且更加方便。Excel2010的操作方法:選定須排序區(qū)域—數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡—排序—在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”—選擇你需要的排序方式—確定。如下圖:
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