excel2003透視表的建立教程
Excel中經(jīng)常需要用到透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,透視表具體該如何建立呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003透視表的建立教程,供大家參考。
excel2003透視表的建立教程:
透視表建立步驟1:利用Excel數(shù)據(jù)透視表分類求學(xué)生成績(jī)平均值。
透視表建立步驟2:期末統(tǒng)考結(jié)束后,教育局要求全市學(xué)生的成績(jī)都匯總在如下圖的同一個(gè)Excel工作表中,并要求求出各學(xué)校、各專業(yè)、各學(xué)科的平均分。
透視表建立步驟3:全市三個(gè)學(xué)校、每個(gè)學(xué)校都有六個(gè)專業(yè)、每個(gè)專業(yè)都有五門課、各專業(yè)人數(shù)不等,總計(jì)有1000余人,工作量巨大。但如果采用Excel數(shù)據(jù)透視表來完成的話就簡(jiǎn)單多了。
透視表建立步驟4:點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;對(duì)話框。
透視表建立步驟5:如下圖所示,選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”及下面的“數(shù)據(jù)透視表”單選項(xiàng)。
透視表建立步驟6:如下圖所示,在“選定區(qū)域”輸入全部數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域,或者點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的“壓縮對(duì)話”按鈕,在工作表中用鼠標(biāo)選定數(shù)據(jù)區(qū)域。
透視表建立步驟7:在對(duì)話框中選定“新建工作表”單選項(xiàng),以便將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表放到一個(gè)新的工作表中,再點(diǎn)擊“完成”按鈕,如下圖所示。
透視表建立步驟8:這樣,就可以建立一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表,并同時(shí)顯示“數(shù)據(jù)透視表”工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框,如下圖所示。