excel分欄打印的教程
Excel中的打印設(shè)置具體該如何設(shè)置成分欄打印呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel分欄打印的教程,供大家參考。
excel分欄打印的教程:
分欄打印步驟1:打開(kāi)想要分欄的工作表sheet1,如圖所示,按下ctrl鍵,拖動(dòng)sheet1快速的復(fù)制得到sheet1副本,將該表重命名為【分欄】
分欄打印步驟2:在【分欄】工作表中,選中所有數(shù)據(jù),然后右鍵單擊,選擇清楚內(nèi)容,這樣只剩下格式了。我們看到我的數(shù)據(jù)有4列,所以我調(diào)整一下第五列的寬度,這個(gè)列是分欄的間距,根據(jù)自己的需要設(shè)定寬度。
分欄打印步驟3:設(shè)定好E列的寬度以后,復(fù)制A1到E1單元格,然后選中F1單元格,右鍵單擊,選擇【選擇性粘貼】
分欄打印步驟4:在打開(kāi)的選擇性粘貼對(duì)話(huà)框中,勾選【列寬】,然后點(diǎn)擊確定按鈕。
分欄打印步驟5:在A(yíng)1單元格填寫(xiě)公式:=IF(A2="","",Sheet1!$A1) ,在A(yíng)2非空時(shí)顯示“sheet1”的標(biāo)題A1否則為空,同理,復(fù)制公式到B1,C1,D1 ;注意公式中的A1要變成:B1、C1、D1
分欄打印步驟6:在A(yíng)2單元格輸入公式:=IF(INDIRECT("sheet1!A"&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))="","",INDIRECT("sheet1!A"&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))) ,公式的意思是計(jì)算當(dāng)前單元格在原表的行號(hào),由INDIRECT函數(shù)按行,列引用單元格數(shù)據(jù),再用if判斷引用的單元格為空時(shí)顯示為空,COUNT($D:$D)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每頁(yè)行數(shù),/4為原表格的行數(shù)3+1列分割用的空列】。將公示復(fù)制到B2、C2、D2,注意公式中的A1要相應(yīng)的進(jìn)行更改,同上面是一樣的道理。
分欄打印步驟7:在E2單元格填入數(shù)字1,統(tǒng)計(jì)行號(hào)。向下拖動(dòng)填充柄,快速填充下面的列。
分欄打印步驟8:選中A2到E2單元格,然后向下拖動(dòng)填充柄,填充下面的行,填充到多少行呢?這個(gè)由你來(lái)定嘍
分欄打印步驟9:復(fù)制已經(jīng)填好的數(shù)據(jù),比如復(fù)制單元格A1到E15,然后選中F1單元格,右鍵單擊,選擇粘貼。
分欄打印步驟10:你會(huì)看到新的一欄數(shù)據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)了,想要分多列數(shù)據(jù),你可以繼續(xù)在K1單元格粘貼公式。