法律事務部制度
高效的法律事務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)公司各類法律事務的在線動態(tài)管理,實現(xiàn)對全公司法律事務管理的規(guī)范化、標準化和數(shù)字化。下面由學習啦小編為大家整理的法律事務部制度，希望大家喜歡。
法律事務管理制度
第一章 總 則
第一條 為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，依法保護公司的合法權(quán)益，把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務管理工作，做到依法治理企業(yè)，根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)，以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司，以下簡稱公司。
第三條 集團公司設(shè)立法律事務部負責公司法律事務管理工作，是公司法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門，負責處理公司的相關(guān)法律事務，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識培訓，參與打擊假冒偽劣商品保護公司知識產(chǎn)權(quán)，對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。
第四條 公司各級部門必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項職責，做好法律事務管理工作，對違反本規(guī)定造成公司損失的責任人將依照本規(guī)定進行處罰，涉嫌構(gòu)成犯罪的，還將依法追究其刑事責任。
第二章 合同管理
第五條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。
第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的合同依照本制度進行管理。
第七條 合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。
財務部門、審計部門、法律事務部等部門根據(jù)其職責權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。 第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂
第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務部的書面審核。 合同標的超過人民幣 元(含 元)的，須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。
禁止將一份合同標的超過人民幣 元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。
第九條 公司合同的會簽審核由承辦部門、財務部和法律事務部等部門負責。 第十條 在合同簽訂前，承辦人或承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查。
1、主體資格合格：
對法人，需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件，且核載的內(nèi)容與實際相符。
對非法人組織，應當審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，如有則需提供相應證照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查，應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應的證明材料。
2、欲簽合同標的符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可證或資質(zhì)的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書。
3、代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人(負責人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調(diào)查有一定困難，可申請法務部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。
4、具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件。
5、有擔保的合同，擔保人的擔保能力和擔保資格。
6、對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用：無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
承辦人(部門)應將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用本條規(guī)定進行審查。上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復印件時，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”的字樣，同時由承辦人簽字確認。
第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負責對下列內(nèi)容進行審查與管理：
1、從事本項合同業(yè)務的必要性
2、從事本項合同業(yè)務可行性(包括經(jīng)濟利益、技術(shù)條件與安全保障)
3、從事本項合同業(yè)務對我方利益的綜合影響
4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性
5、合同締約方資信、履約能力
6、合同履行
7、及時向法律事務部通報合同在履行中發(fā)生的問題，提出解決問題的意見和建議
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟
9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時歸檔。 第十二條 財務部門負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核：
1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性 2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當性及對我方的影響
3、認為需要審核的其他內(nèi)容。
第十三條 法律事務部負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理： 1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性 2、合同標的合法性
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞 4、與合同業(yè)務有關(guān)的其他法律問題 5、需審核的其他內(nèi)容。
第十四條 承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。
第十五條 公司實行法律事務部對重大合同提前參與制度，法律事務部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。
第十六條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判，應有法律事務部和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十七條 單筆業(yè)務金額達人民幣 元及以上的應當以書面形式簽訂合同。
凡國家、行業(yè)或本公司有標準或格式文本的，應當優(yōu)先參照適用，所有條款欄目均應做出約定。
當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調(diào)撥單、任務單(書)、預算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。
第十八條 合同文本的起草應力求由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。
合同文本中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應設(shè)專款解釋。 合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。 合同文本應當正式打印制作。
第十九條 書面合同應當包括以下內(nèi)容：
1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)或代理人姓名、職務、聯(lián)系方式
2、簽約的目的和依據(jù)
3、標的，動產(chǎn)應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產(chǎn)、勞務、工作成果等描述要準確、明白不動產(chǎn)應注明名稱和座落地點貨幣應注明幣種
4、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式，數(shù)量要準確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定，國家有強制性標準的，應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的，應約定與合同標的相適用的標準，并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等
5、價款和酬金，包括支付方式，合同中應明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序
6、履約期限、地點或方式，履約期限、地點和方式要具體明確，地點應冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結(jié)算方式應具體7、爭議解決方式，約定通過訴訟解決的，應約定由我方所在地法院管轄。 8、違約責任，合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法 9、合同變更和解除條件
10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款
11、正副本份數(shù)為三份及以上 12、生效的時間和條件 13、約定的聯(lián)系方式 14、附件名稱 15、簽約地點、日期
16、簽約各方開戶銀行及帳號 17、簽約各方公章或合同專用章
18、法定代表人(負責人)或代理人簽字。 涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。
第二十條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人(負責人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。
授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。 第二十一條 對新進公司的新員工如需負責對外簽訂合同的，需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓，并應根據(jù)財務部門出具的有關(guān)具體合同標的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。
第二十二條 公司應及時加強與業(yè)務合作方的正式聯(lián)系，要求所有的活動通知、人員變更通知、調(diào)價通知等涉及雙方權(quán)利義務關(guān)系變化的事件應以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認可后回達至各下屬公司。
公司應對各級不同業(yè)務人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶，同時取得客戶對該相關(guān)授權(quán)的書面認可。
第二十三條 對于基層一線業(yè)務人員，公司應避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務交與其，以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務主管要求業(yè)務人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的，該業(yè)務主管承擔連帶責任。
第二十四條 合同簽訂之前，承辦人應將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料，一并提請所在部門、財務部門、法律事務部等部門順序會簽審核。
承辦部門、財務部門、法律事務部等部門在會簽審核合同(或草案)時，可根據(jù)需要，要求承辦人或承辦部門提供與合同有關(guān)的補充證明材料和說明有關(guān)情況。
承辦人或承辦部門應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。
會簽審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。
第二十五條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見需要退改時，應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。
第二十六條 公司負責人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時，應以書面形式明示意見。
第二十七條 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付，設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔保的合同，承辦人應按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)。
第二十八條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見應予采納。
合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時，按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。
第二十九條 未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。
第三十條 合同文本原件公司至少應持二份，合同文本原件應放檔案室保管，合同的復印件加蓋與原件相符合的章后給分管部門各持一份，作為各部門相關(guān)工作使用，他人持有未蓋與原件相符合的章的合同復印件無效。
第二節(jié) 合同檔案管理
第三十一條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。
第三十二條 合同資料包括：
(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復文件
(二)合同談判會議紀要
(三)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料
(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關(guān)文件
(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證
(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書
(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄 (八)合同的變更、解除協(xié)議書 (九)其它有關(guān)材料。
第三十三條 每一份履行完畢的合同，或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應及時將合同資料整理清楚，由各部門自行保管。
合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。
第三十四條 法律事務部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料，應盡快審核完畢。
第三十五條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。
第三節(jié) 合同的履行、變更和解除
第三十六條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，對已實際成立的合同自生效后的全面履行。
第三十七條 合同正式生效前，不得實際履行合同。
合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。
第三十八條 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時，應立即書面報告部門負責人和法律事務部，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復。必要時可會同法務部人員，對對方的履約能力或其他必要條件進行實地調(diào)查。
發(fā)出的異議文函或答復材料需經(jīng)法律事務部審核、備案。
第三十九條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務部審核、備案后，以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊蟆嫖募蕴乜鞂＿f的方式(僅限EMS)郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行。
承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復作為合同變更的依據(jù)。 第四十條 對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴禁未取得對方當事人的書面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
第四十一條 因不可抗力或其他原因致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須及時收集有關(guān)證據(jù)，并向法律事務部提出處理意見。需要解除合同的，須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?，提供有關(guān)證明文件，同時積極采取補救措施，減少損失。
第四十二條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同要求時，我方應立即中止合同的履行，并要求對方提供有關(guān)證明文件。
第四十三條 對方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務時，承辦部門或承辦人應及時收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，向法務部報告，并應當及時以書面文函的形式催促對方及時履約或采取有效的補救措施。經(jīng)催促對方仍未能及時履行或完全履行合同時，則應解除該合同，并追究對方違約責任并要求賠償損失。
第四十四條 變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務部審核、備案后發(fā)出。
第四十五條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。
法律事務部法務培訓助推依法治企
6月13日—14日，油田公司法律事務部在杏子川采油廠舉辦了為期2天的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營法律法規(guī)培訓。本次培訓特邀延安大學法學教授高俊杰、李紅剛、賈耀頂授課，各單位總法律顧問或分管領(lǐng)導、法務負責人、法務骨干以及公司機關(guān)各部門相關(guān)人員共計100余人參加培訓。
本次培訓的主要內(nèi)容包括建設(shè)工程、勞動用工等領(lǐng)域相關(guān)法律及司法解釋和新形勢下企業(yè)法律風險防控及訴訟糾紛案件處理技巧、典型案例剖析。課堂上老師對最新的法律法規(guī)進行深入解讀，結(jié)合公司發(fā)生的真實案例，分析法律風險源頭，樹立預防法律風險意識。培訓期間，學員們積極與講課老師探討工作中遇到的熱點、難點問題，請求專業(yè)指導。培訓課堂上，學員們認真聽、認真記，展現(xiàn)出良好的學習氛圍與熱情。
本次培訓，課程設(shè)置具有針對性，重點結(jié)合油田近幾年糾紛案件頻發(fā)的建設(shè)工程和勞動用工安排授課，重點突出,主題鮮明。通過培訓學習，大家重溫了法律法規(guī)和管理條例，加深了對法律知識的了解，為促進企業(yè)法律風險防范機制建設(shè)，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度提供了法治保障。
看過“法律事務部制度”的人還看了：
法律事務部制度
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