自行采購會議紀(jì)要
自行采購會議紀(jì)要的格式是怎么樣的呢?是不是不知道怎么下手?下文是自行采購會議紀(jì)要，歡迎閱讀!
自行采購會議紀(jì)要一
時 間：****年**月**日下午**半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：***
參會人員：市公司紀(jì)檢辦 *** 市公司財務(wù)部 *** 市公司審計部 *** 市公司企管部 *** 市公司基建部 *** 市公司總經(jīng)辦 ***
**市****商貿(mào)有限公司 *** **市**計算機(jī)有限公司 *** **市****商貿(mào)有限公司 ***
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議 根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 **市**計算機(jī)有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為： **市****商貿(mào)有限公司 178800元 **市**計算機(jī)有限公司 159070元 **市****商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字：
自行采購會議紀(jì)要二
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間： 20xx年x月x日
會議地點： 文瀾公司902會議室
主持：
陳瑜
出席： 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會議內(nèi)容：
1.因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2.同時因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套; 經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進(jìn)行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1.辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2.投影設(shè)備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
自行采購會議紀(jì)要三
一、會議時間：20xx年2月6日 14：30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：xx
六、紀(jì)要整理: xx
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部
4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
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