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      如何正確的寫批復(fù)

      時(shí)間: 麗燕945 分享

      如何正確的寫批復(fù)

        批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),那么,今天小編就給大家介紹關(guān)于公文之批復(fù)的寫法,供大家閱讀參考。

        批復(fù)的寫法

        1.標(biāo)題

        批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

        2.主送機(jī)關(guān)

        批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請(qǐng)示一樣只有一個(gè),而且與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反,即只寫請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱。

        3.正文

        批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短,一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

        (1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng),也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是:“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。

        (2)批復(fù)內(nèi)容,即對(duì)請(qǐng)示來文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽,取得一致意見后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

        (3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。

        注意事項(xiàng)

        寫作批復(fù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

        1.針對(duì)性要強(qiáng)

        批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示行文的,批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請(qǐng)示的事項(xiàng),有問有答,回復(fù)清楚,不能答非所問。

        2.觀點(diǎn)要明確

        對(duì)請(qǐng)示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

        3.表達(dá)要準(zhǔn)確

        對(duì)部分同意請(qǐng)示或完全不同意請(qǐng)示的批復(fù),在引述來文、表明態(tài)度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡(jiǎn)潔,分析不要求詳盡,點(diǎn)到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,措辭嚴(yán)密,用語準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。

        4.批復(fù)應(yīng)講究時(shí)效,及時(shí)作出答復(fù),以免影響工作。

        批復(fù)經(jīng)典范文篇一:

        你校報(bào)送的XXX(20xx)XX號(hào)文《關(guān)于申請(qǐng)危舊教室翻修費(fèi)的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究,批復(fù)如下:

        為了教學(xué)工作的順利進(jìn)行,為了廣大師生的人身安全,本著為人民服務(wù)的宗旨,我委同意你校翻修危舊教室的計(jì)劃,也將撥款3萬元作為專項(xiàng)包干用款,要求??顚S?不得挪作他用。

        接文后,請(qǐng)按照程序辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取撥款費(fèi)用,務(wù)必保證工程質(zhì)量,望你們認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成房屋翻修計(jì)劃.

        特此批復(fù).

        XX縣教委(章)

        二0xx年五月二十日

        批復(fù)經(jīng)典范文篇二:

        關(guān)于對(duì)××分行開辦保理業(yè)務(wù)的批復(fù)

        ××分行:

        你行《 ××分行關(guān)于申請(qǐng)開辦保理業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》(××[××] ×號(hào))收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:

        一、同意你行辦理O/A項(xiàng)下出口保理融資業(yè)務(wù)。

        二、辦理出口保理項(xiàng)下的融資業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

        三、要嚴(yán)格按照《國際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù),加強(qiáng)對(duì)所辦業(yè)務(wù)的管理,如出口保理融資后發(fā)生爭(zhēng)議或風(fēng)險(xiǎn),你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施,并將有關(guān)情況報(bào)總行。

        四、在辦理具體業(yè)務(wù)過程中如遇問題,請(qǐng)及時(shí)向總行國際業(yè)務(wù)部反映。

        特此批復(fù)

        ××銀行(蓋章)

        ×年×月×日

        批復(fù)經(jīng)典范文篇三:

        ××支部:

        《關(guān)于將×××同志進(jìn)行發(fā)展對(duì)象備案的報(bào)告》收悉,經(jīng)研究,同意×××同志為發(fā)展對(duì)象。

        請(qǐng)按照發(fā)展黨員工作有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)做好對(duì)×××同志的培養(yǎng)教育和考察工作,認(rèn)真組織政治審查、短期集中培訓(xùn)工作,并及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)黨委預(yù)審。

        中共××委員會(huì)(蓋章)

        ××××年××月××日

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