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      行政文員崗位職責(zé)

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        行政文員一般 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票等。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了行政文員崗位職責(zé),供你參考!

        行政文員崗位職責(zé)篇一

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

        3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。

        4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、處理公司對(duì)外接待工作。

        6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        行政文員崗位職責(zé)篇二

        1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

        2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

        3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

        4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

        5.負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。

        6.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄及整理。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        行政文員崗位職責(zé)篇三

        一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

        二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

        三、接待好公司來(lái)訪的客戶(hù)。

        四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

        1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

        2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

        3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

        4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

        5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

        6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

        五、行政、人事處理與資料保管

        1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

        2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

        3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

        4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

        5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。

        6、協(xié)助主管招聘新員工。

        7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

        六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

        七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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