行政科員崗位職責(zé)
行政科員需要在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。下面是小編給大家整理的行政科員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政科員崗位職責(zé)1
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪客人;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;招聘流程、面試記錄與篩選 ;
3、員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，公司內(nèi)部員工檔案的建立管理;
4、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
5、上司安排其他事宜.
行政科員崗位職責(zé)2
1. 負(fù)責(zé)場內(nèi)行政事務(wù)管理，包括行政設(shè)施、物業(yè)管理、租金等;
2. 負(fù)責(zé)項目前期供應(yīng)商搜尋、溝通、篩選、比價等一系列流程，建立供應(yīng)商庫;
3. 負(fù)責(zé)策劃全年場地管理規(guī)劃并主導(dǎo)執(zhí)行，按月復(fù)盤情況及優(yōu)化總結(jié);
4. 按質(zhì)按量地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作。
行政科員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照變更、年報和分公司的注冊、注銷工作。
2、負(fù)責(zé)部分辦公設(shè)備、用品采購和印刷品的訂做。
3、負(fù)責(zé)員工的考勤跟蹤和統(tǒng)計匯總。
4、負(fù)責(zé)公司員工往來港澳臺、出入境等相關(guān)證件的辦理。
5、負(fù)責(zé)公司通知、新聞和公眾號的信息發(fā)布。
6、負(fù)責(zé)總部辦公室和外地各分公司的其他行政工作協(xié)調(diào)、溝通。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政科員崗位職責(zé)4
公司固定資產(chǎn)管理：采購所需辦公物資，供應(yīng)商維護管理，辦公設(shè)施設(shè)備的檢查，物品領(lǐng)用管理及資產(chǎn)管理;
行政費用管理：辦公場所租金、物業(yè)管理費、采購類費用等匯繳與報銷工作;
行政制度管理：負(fù)責(zé)協(xié)助制定行政管理制度，檢查監(jiān)督并分析執(zhí)行情況，提出修訂意見;
環(huán)境安全管理：辦公環(huán)境，消防系統(tǒng)的維護及辦公室內(nèi)綠化植物維護與更換;
員工關(guān)懷福利管理：組織策劃員工活動、團隊活動等企業(yè)文化建設(shè)工作，發(fā)放員工生日禮品、過節(jié)福利，根據(jù)實際情況申請員工福利，做好員工關(guān)懷工作;
6. 負(fù)責(zé)前臺接待、商務(wù)接待安排等工作;
行政科員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理，日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等環(huán)節(jié);
4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
行政科員崗位職責(zé)6
1、會務(wù)：公司年會、經(jīng)銷商會議、工作會議等會議組織;
2、外聯(lián)：公司對應(yīng)商會、協(xié)會、街道等機構(gòu)對接工作;
3、固定資產(chǎn)管理：公司辦公用品采購、登記等管理工作‘
4、檔案資料管理：公司發(fā)文公告、資料、證書管理及更新辦理;
5、接待：公司來訪者接待工作;
6、公司辦公環(huán)境管理;
7、公司宿舍管理;
8、員工活動組織;
9、公司安排其他工作;
行政科員崗位職責(zé)7
1.配合行政規(guī)章制度的貫徹落實工作，參與擬定相關(guān)規(guī)章制度，收集各部門意見及建議。;
2.完成辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作，辦公室公用設(shè)施、公用設(shè)備的管理與維護;
3.各項行政費用的申請及統(tǒng)計記錄;;
4.辦公用品采購進度跟蹤及入庫手續(xù)的辦理，辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計;
5.公司車輛使用費用統(tǒng)計;
6.固定資產(chǎn)的管理及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計;
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