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      行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容

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      行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容1

      1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

      2、 負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

      3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

      4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

      5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);

      6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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      (1)來訪客人的接待;

      (2)正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息;

      (3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

      (4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

      (5)其他日常行政工作。

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      1、來訪客戶的接待和引見,保持禮節(jié)禮貌,為公司樹立良好的形象;

      2、來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

      3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

      4、辦公用品和耗材的購買、發(fā)放領(lǐng)取登記,做好工作信息的記錄、整理、歸檔;

      5、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

      6、負(fù)責(zé)訂水、職場綠化及與快遞公司的聯(lián)系,各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對接公司的日常費(fèi)用;

      7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;

      9、完成上級交辦的其他臨時工作。

      行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容4

      1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

      2、配合團(tuán)隊策劃組織各類企業(yè)文化活動,包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動等;

      3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

      4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。

      行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容5

      1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、 會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);

      3、 簽收快遞和包裹;

      4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;

      5、 完成每月各類行政費(fèi)用的臺賬報表;

      6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

      7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)

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      1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

      2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;

      3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;

      4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

      5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。

      6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

      7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

      8、負(fù)責(zé)各項行政費(fèi)用清算、匯總;

      9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;

      10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;

      11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點工作;

      12、其他日常行政工作。

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      1、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

      2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

      3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;

      4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

      5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;

      6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

      7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

      8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

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