屬于行政后勤科的職責(zé)
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屬于行政后勤科的職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司各中心，區(qū)域，策劃、實施公司對外的各項接待工作，簡歷公司的良好形象，與有關(guān)部門、企業(yè)進(jìn)行良好的溝通及關(guān)系維護(hù);
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負(fù)責(zé)公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);
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1.日常行政管理：員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進(jìn)、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)職場內(nèi)部支持與服務(wù)，辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;
3.各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶的接待;
5.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報批，會議管理及會議紀(jì)要編寫;
2、公司印章、證照管理：根據(jù)各部門工作需要，按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定，提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)的擬制、報批;
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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1. 負(fù)責(zé)公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
2. 認(rèn)真組織落實辦公會議構(gòu)成的決定，組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4. 負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂，以及保管與流轉(zhuǎn);
5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日?？蛻艚哟ぷ骱彤a(chǎn)品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會議，傳達(dá)各部門間的各項通知事項
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
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1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);
2、協(xié)助對行政工作相關(guān)制度文檔進(jìn)行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;
3、負(fù)責(zé)午餐、商保等相關(guān)工作、安排會務(wù)及各種活動、辦公環(huán)境的管理;
4、上級交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會議;
2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級各類會議形成的會議記錄與紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;
5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10、負(fù)責(zé)接待、指引來訪人員并通報受訪部門;
11、每月辦公用品的發(fā)放，辦公用品庫房的管理;
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