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      行政助理工作職責內(nèi)容

      時間: 思欣20 分享

      行政助理需要具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,文字和語言表達能力強、協(xié)調(diào)能力,以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      行政助理工作職責1

      1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負責部門日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      行政助理工作職責2

      1、負責前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;

      2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;

      3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;

      4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;

      5、操作店務(wù)系統(tǒng),并制作店內(nèi)有關(guān)表格。

      行政助理工作職責3

      職責一 負責樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

      根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);

      錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

      職責二 負責貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表

      根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)

      錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

      職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

      根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對

      職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

      職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作

      職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

      行政助理工作職責4

      1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

      2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      4.參與公司績效管理、考勤等工作;

      5.獎懲辦法的執(zhí)行;

      6.會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

      7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

      行政助理工作職責5

      (1) 負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

      (2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

      (3) 負責公司合同申報和協(xié)議的整理;

      (4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

      (5)負責員工入職、離職手續(xù)辦理;

      (6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發(fā)放;

      行政助理工作職責6

      1. 日常事務(wù)運營管理,包括日常辦公室物業(yè)運維,郵件派發(fā)等;

      2. 負責對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作,幫助準備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;

      3. 負責報銷單據(jù)的整理,配合財務(wù)部門處理相關(guān)工作;

      4. 協(xié)助公司處理日常行政工作,完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政助理工作職責7

      1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

      2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

      3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

      5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

      6、建立員工關(guān)系,組織活動。


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