企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)內(nèi)容
企業(yè)行政專(zhuān)員需要具備一定的人力資源管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),熟練使用OFFICE辦公軟件;下面是小編整合的企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧,肯定對(duì)你有所幫助的。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;
2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)備案、社保購(gòu)買(mǎi)、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及工資提成核算等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司薪酬績(jī)效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項(xiàng)薪酬績(jī)效方案執(zhí)行的效果;
4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項(xiàng)通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施情況;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門(mén)關(guān)系,開(kāi)展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng),豐富員工的文化生活;
6、負(fù)責(zé)公司行政工作,包括來(lái)訪客人接待、引導(dǎo)等工作;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;公司各項(xiàng)行政開(kāi)支申報(bào)及支付;
8、負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)突發(fā)事情和緊急事件;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門(mén)員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施,并不斷完善績(jī)效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,各類(lèi)活動(dòng)的組織,為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施
8、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
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1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)安排:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修等;
8、對(duì)外聯(lián)系,接待來(lái)訪;
9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問(wèn)等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù);
2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類(lèi)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購(gòu),完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買(mǎi)等行政類(lèi)工作;
5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;
6、部門(mén)培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)內(nèi)容7
1、協(xié)助開(kāi)展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;
2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會(huì)議材料的準(zhǔn)備等;
3、上級(jí)主管安排的其它工作。
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