行政專員崗位工作內容職責
行政專員需要具有良好的溝通表達能力、人際交往能力，有親和力，較強的執(zhí)行力與責任心，下面是小編整合的行政專員崗位工作內容職責，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
行政專員崗位工作內容職責1
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司合同的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位工作內容職責2
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;
2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位工作內容職責3
1、負責公司現(xiàn)有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協(xié)助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
行政專員崗位工作內容職責4
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件;
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護，消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政專員崗位工作內容職責5
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位工作內容職責6
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協(xié)調;
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政專員崗位工作內容職責7
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
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