行政助理前臺崗位要求
行政助理前臺需要具備良好的溝通和表達能力、應變能力和解決問題的能力,心理素質佳;下面是小編整合的行政助理前臺崗位要求,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
行政助理前臺崗位要求1
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政助理前臺崗位要求2
1. 在項目經(jīng)理領導下,負責大廈前臺的接待及相關管理工作;
2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類,及時上報項目經(jīng)理;
3. 做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理前臺崗位要求3
1、電話接聽及轉接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
5、完成領導交辦的臨時工作內(nèi)容。
行政助理前臺崗位要求4
1、接待公司內(nèi)外來訪人員,做好服務、引導、咨詢等工作。
2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前臺快遞接收
4、 協(xié)助行政后勤工作,維護辦公環(huán)境,綠化管理,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理前臺崗位要求5
1、協(xié)助部門完成人員招聘、入職、試用、晉升、調(diào)動和離職等相關手續(xù);
2、協(xié)助本部門的員工月度考勤數(shù)據(jù)錄入及數(shù)據(jù)維護;
3、完成員工物品管理、宿舍管理、文書檔案資料管理;
4、各類發(fā)文擬定于下發(fā);
5、其他日常人事行政工作;
6、完成上級交代的其他任務。
行政助理前臺崗位要求6
1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范;
2、負責體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務主管對賬。
行政助理前臺崗位要求7
1.前臺接待
2.負責公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負責公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務;
6.領導安排的相關事項。
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