行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)十篇
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)
一、什么是崗位職責(zé)?
它指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成，必須歸屬于一個(gè)人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。
二、行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)十篇
行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司人事檔案、業(yè)務(wù)合同、日常資料進(jìn)行建檔及管理。下面是小編為大家?guī)淼男姓?nèi)勤崗位的基本職責(zé)十篇，希望大家能夠喜歡!
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作，含來訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密
3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管，發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密
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職責(zé)：
1、公司的采買、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià)，并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力，能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實(shí)，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識;待人接物大方得體。
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職責(zé)：
一、做好后勤日常事務(wù)工作，
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度，每月計(jì)算績效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求：
1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，不怕吃苦;
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1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的編制：
5.樣品管理：
6.宣傳物資管理：
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);
8.競爭對手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計(jì)院、行業(yè)設(shè)計(jì)院、咨詢顧問公司的維護(hù);
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1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪學(xué)生、家長及其他人員，準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;
2、日常財(cái)務(wù)工作，處理日常數(shù)據(jù)，制作各項(xiàng)報(bào)表;
3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作，分校人員的日常考勤等工作。
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負(fù)責(zé)管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作
協(xié)助銷售人員打印常用表
格、報(bào)價(jià)單、質(zhì)檢報(bào)告等
負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明
負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作
負(fù)責(zé)辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作
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1.負(fù)責(zé)公司行政服務(wù)工作，為經(jīng)營管理提供行政支持;
2.負(fù)責(zé)制定、完善公司行政規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)會議安排工作，保障會議后勤工作;
4.對下屬進(jìn)行指導(dǎo)、培養(yǎng)、激勵(lì);
5.負(fù)責(zé)公司外部宣傳工作;
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1.熟練數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理
2.協(xié)助主管組織、進(jìn)行客戶活動策劃
3.要求性格活潑，做事仔細(xì)，思維清晰
4.溝通表達(dá)能力強(qiáng)，組織策劃執(zhí)行力高
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1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的行政類工作;
2、協(xié)助人事部門的日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的部分采購工作(農(nóng)資、配件、日常生產(chǎn)物資采購)。
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