2020年企業(yè)行政主管的崗位職責范文
行政主管負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;下面,小編給大家介紹一下關于行政主管的崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
行政主管的崗位職責1
1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;
2. 負責各類文件的簽收與遞達工作;
3. 內(nèi)部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)
4. 協(xié)助整理、匯總供應商結算對賬單據(jù)資料。
5. 協(xié)助上級辦理有關執(zhí)照之申請或續(xù)期;
6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運作;
8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運作，包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;
9. 協(xié)助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.
行政主管的崗位職責2
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，來訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關報告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經(jīng)理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、落實，協(xié)調(diào)各部門的關系，促進相關工作的推進;
4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實總經(jīng)理交待的日常工作，負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡，及來電來訪的安排;
6.協(xié)助公司相關部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
行政主管的崗位職責3
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。
二、協(xié)助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。
三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。
四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務組織。
九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。
十、負責校領導的工作聯(lián)絡與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時向辦公室通報。
十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。
十二、負責學校領導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎設施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。
行政主管的崗位職責4
1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務;
2.負責協(xié)助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;
3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;
4.協(xié)助起草相關的對外合同文本及文件;
5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;
6.負責外聯(lián)相關企業(yè)宣傳事宜及策劃相應活動‘
7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作，組織安排各項會議。
行政主管的崗位職責5
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業(yè)務。
3.各項支出報銷相關作業(yè)。
4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。
5.業(yè)務合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務執(zhí)行及工安業(yè)務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
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