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      行政前臺(tái)工作職責(zé)2023最新合集

      時(shí)間: 思欣0 分享

      行政前臺(tái)要公平、公正、沉穩(wěn),擅長(zhǎng)并樂于與人溝通,有責(zé)任心,具備團(tuán)隊(duì)精神。以下是小編精心收集整理的行政前臺(tái)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)辦公室后勤物品購(gòu)買和賬目統(tǒng)計(jì);

      2、前臺(tái)來訪客戶、面試人員接待和每日?qǐng)?bào)刊、信件及快遞的收發(fā);

      3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

      4、與公司各類供應(yīng)商對(duì)接;

      5、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)2

      1.熟悉辦公室日常工作流程;

      2.熟練運(yùn)用office辦公軟件;

      3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;

      4.協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;

      5.工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)3

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

      5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

      6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      7、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排、后期跟進(jìn))

      8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

      行政前臺(tái)工作職責(zé)4

      1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;

      2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;

      3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;

      4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

      5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;

      6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

      7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門的協(xié)助工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);

      2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;

      3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

      4、負(fù)責(zé)物品采購(gòu),包括辦公設(shè)備及辦公用品;

      5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護(hù),各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

      6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動(dòng)支持;

      7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

      8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)6

      1、會(huì)議記錄,了解團(tuán)隊(duì)來訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當(dāng)日任務(wù);

      2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢部門進(jìn)行分量、停量,負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;

      3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

      4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

      5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)7

      1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;

      4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

      5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

      6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

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