行政管理工作職責(zé)主要有哪些
行政管理要求熟悉檔案管理工作,能夠?qū)緳n案管理進(jìn)行有效指導(dǎo);以下是小編精心收集整理的行政管理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政管理工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)或協(xié)助其他部門完成項目公司各類活動/會議的通知、準(zhǔn)備和組織,并提供行政支持和會務(wù)服務(wù);
2、對項目公司范圍內(nèi)形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查,同時對文件約定事項的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和督辦;
3、對辦公用品、固定資產(chǎn)的驗收、登記、入庫、領(lǐng)用、移交、保養(yǎng)、維修、報廢、盤點(diǎn)等工作,建立非經(jīng)營性固定資產(chǎn)臺賬;
4、負(fù)責(zé)各項來訪接待工作,及時安排和協(xié)調(diào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門時間,促進(jìn)來訪工作順利進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)車輛、會議室等管理;
6、行政費(fèi)用報銷管理、建立行政費(fèi)用臺賬;
7、滿足公司內(nèi)部人員公務(wù)用車需要及來訪人員接送工作。
行政管理工作職責(zé)2
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地,完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
行政管理工作職責(zé)3
1、編制部門工作計劃、定期對公司各部門周期性工作計劃進(jìn)行匯總、跟進(jìn)與報送;
2、行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制管理;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理;
4、牽頭公司制度建設(shè)、公司檔案管理及信息化管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的組織與落實;
6、編寫公司工作匯報材料、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話材料等;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。
行政管理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接待政府和社會來訪;
2、參與重要會議、項目簽約、大型活動籌辦;
3、維護(hù)政府相關(guān)部門、園區(qū)企業(yè)、新聞媒體等公共關(guān)系;
4、協(xié)助推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃文化活動開展;
5、開展公司宣傳推廣,負(fù)責(zé)新聞稿件及專題軟文的撰寫;
6、協(xié)助對接主流媒體,提升公司品牌顯示度;
7、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外信息發(fā)布,包括OA、官網(wǎng)、微博等平臺;
8、負(fù)責(zé)部門文書檔案管理、數(shù)據(jù)填報等基礎(chǔ)行政工作;
9、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
行政管理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、集中采購等服務(wù)保障工作;
2.起草、編制及宣貫公司行政管理制度的工作;
3.擬定并組織實施公司宣傳和品牌建設(shè)規(guī)劃、實施方案及年度計劃;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助品牌推廣工作,開展品牌內(nèi)外宣貫。
行政管理工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、會議記錄等行政文書工作;
2.負(fù)責(zé)公司文電收發(fā)、保密機(jī)要、密碼印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司勞保福利、辦公區(qū)場地協(xié)調(diào)、公務(wù)用車接待、安全保衛(wèi)等行政后勤管理;
4.負(fù)責(zé)公司接訪應(yīng)訪、國家安全和信訪維穩(wěn);
5.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)與維護(hù)工作。
行政管理工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)做好各類檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),全面掌握庫內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案保管期限等;
2.監(jiān)督、檢查公司各層級檔案庫房、檔案裝具和案卷排序等情況,強(qiáng)化檔案人員安全防范意識,提高檔案資料的安全性;
3.指導(dǎo)和監(jiān)督各項目公司各類目檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作,實現(xiàn)檔案資料的統(tǒng)一管理及信息化管理,積極提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平;
4.參與公司和所屬項目公司的設(shè)立、增減注冊資本、變更、清算注銷事項的審核、報批等工作,參與公司章程的修訂完善,協(xié)助公司完善所屬公司章程;
5.參與公司重大會議的組織和日常管理決策會議的組織召開,負(fù)責(zé)公司會議室安排及協(xié)調(diào)工作。
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