前臺文員工作職責(zé)2020大全
前臺文員需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責(zé)篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺文員工作職責(zé)篇1
接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象
4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
8.負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.負責(zé)管理及更新公司刊物。
11.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)篇2
負責(zé)訪客及接待工作;
負責(zé)管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責(zé)會議室管理及服務(wù)工作;
負責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;
負責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作;
負責(zé)維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;
完成其他交辦工作。
前臺文員工作職責(zé)篇3
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)篇4
負責(zé)聯(lián)合辦公社區(qū)的前臺相關(guān)工作
確保社區(qū)現(xiàn)場每日的正常運營
負責(zé)社區(qū)的關(guān)系維護，和客戶建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系
負責(zé)檔案管理及各類資料整理歸檔
完成上級指定的其他運營工作任務(wù)
前臺文員工作職責(zé)篇5
1、負責(zé)前臺接待工作。
2、快遞收發(fā)。
3、跟進員工日常物資領(lǐng)取，建立日常物資臺賬，提報日常物資采購需求。
4、日常辦公環(huán)境的維護。
5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。
6、完成行政部交辦的其他工作
前臺文員工作職責(zé)篇6
1. 負責(zé)學(xué)校日常行政工作，學(xué)生、家長等訪客的接待;
2. 前臺電話的接聽，快遞收發(fā);
2. 負責(zé)相關(guān)資料的管理工作;
3. 維護學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
4. 完成上級交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)篇7
1、五官端正，形象氣質(zhì)佳，身高不低于163cm;
2、熱情開朗，積極主動，有特長;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作，良好的書面、口頭表達能力;
5、負責(zé)前臺接待與電話接聽，對來訪人員做好接待引導(dǎo)工作;
6、負責(zé)前臺、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責(zé)，具有良好的團隊合作精神。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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