行政秘書工作職責(zé)都有哪些
行政秘書需要品行端正、積極上進(jìn)、具有良好的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心和合作精神，以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政秘書工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與落實(shí)高管工作日程、會(huì)議、商務(wù)接待等日常工作;
2、負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)與維護(hù)外部公共關(guān)系;
3、組織收集部門工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)日常行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、公司資料等文件的起草;
5、負(fù)責(zé)各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規(guī)范及審批流程的核實(shí)、文件呈送審批等事務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)市民云中心下屬部門日常行政工作，包括：員工費(fèi)用報(bào)銷中的單據(jù)簽收、核對(duì)及對(duì)接財(cái)務(wù)部門環(huán)節(jié);員工日志填報(bào)檢查及提醒;代訂員工出差的交通、住宿等事宜;IT設(shè)備采購等流程的跟蹤和推進(jìn)、物資發(fā)放及跟蹤、歸屬市民云中心的各類資產(chǎn)設(shè)備管理等一系列行政類事務(wù);
2、協(xié)助業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括配合投標(biāo)過程中商務(wù)流程，業(yè)務(wù)開展中所需用印等工作，協(xié)助管理業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的文檔、文件材料等;
3、參與中心客戶接待，提供行政協(xié)助工作;
4、各部門日常行政工作答疑;
行政秘書工作職責(zé)3
1. 負(fù)責(zé)配合總裁安排日程及行程;
2. 負(fù)責(zé)配合總裁安排公司重要會(huì)議及議程，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并根據(jù)需要跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議事項(xiàng);
3. 負(fù)責(zé)配合公司重要會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與公司內(nèi)外部的溝通;
5. 負(fù)責(zé)總裁的文書工作，文件的登記編號(hào)、錄入、打印、提交、整理、復(fù)印、歸檔等;
6. 完成總裁交辦的其他任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)4
1，負(fù)責(zé)二樓會(huì)所的管理工作、會(huì)所物資清點(diǎn)、登記、保養(yǎng)、管理;
2，在會(huì)所接待重要客人,并跟進(jìn)服務(wù);
3，協(xié)助市場部的二樓會(huì)所活動(dòng)，包括采購、布置、菜單、臺(tái)卡等確認(rèn);
4，負(fù)責(zé)二樓會(huì)所環(huán)境衛(wèi)生、定時(shí)、定期清理，達(dá)到公司要求;
5，協(xié)助門店接待VIP客戶、維護(hù)好客戶群;(每周不低于3天在門店);
6，負(fù)責(zé)總裁家庭相關(guān)事務(wù)的跟進(jìn)和執(zhí)行;
7，總裁室的來電、來訪等日常接待及通傳工作;
8，總裁室信件、傳真件的接收處理工作;
9，總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與文件的整理與歸檔;
10，與意大利總部協(xié)調(diào)溝通,，文件/郵件翻譯;
11，輔助總裁接待外事來賓并做翻譯工作;
12，協(xié)助Leder完成4樓辦公室、會(huì)議室、茶水間的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到公司要求;
13，完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。
行政秘書工作職責(zé)5
■ 接聽所有來電和轉(zhuǎn)接電話，包括日本客戶來電咨詢
■ 制作所有業(yè)務(wù)用日語和中文資料
■ 制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)
■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發(fā)票
■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等
■ 每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復(fù)制
■ 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份
行政秘書工作職責(zé)6
1、全面了解公司企業(yè)戰(zhàn)略及文化，熟悉公司管理制度;
2、協(xié)助總裁的日常行政接待;
3、經(jīng)總裁授權(quán)，參與重大商務(wù)會(huì)議及接待工作;
4、能協(xié)助總裁或獨(dú)立完成公共關(guān)系活動(dòng);
5、接受臨時(shí)出差及當(dāng)?shù)貞?yīng)酬活動(dòng);
6、有一定寫作能力，可獨(dú)立完成會(huì)議稿、通知等事務(wù);
7、能完成總裁臨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù);
行政秘書工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司日常行政相關(guān)的工作;
2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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