行政秘書工作職責(zé)與工作內(nèi)容
行政秘書要求工作積極主動(dòng)、思維活躍、性格開朗、待人熱情,以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政秘書工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)的分配和統(tǒng)籌;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)外出拓展業(yè)務(wù);
3.日常負(fù)責(zé)維護(hù)客戶;
4.負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞,材料收集、文件收發(fā)等工作;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政秘書工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和領(lǐng)用管理;
2、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作;
3、負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)定;
4、維護(hù)辦公區(qū)域盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、快遞收發(fā)及各項(xiàng)月結(jié)賬單統(tǒng)計(jì);
6、協(xié)助部分前臺(tái)工作,如接待來訪客人、接聽/轉(zhuǎn)接電話等;
7、協(xié)助整理樣品相關(guān)事務(wù)及物品保管;
8、部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政秘書工作職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)辦完成部門行政事務(wù);
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事、財(cái)務(wù)方面的工作;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)部其他事務(wù);
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的行政工作。
行政秘書工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)
2.負(fù)責(zé)部門文件整理歸檔工作
3.負(fù)責(zé)部門考勤
4.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政秘書工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司文書的起草,會(huì)議通知、會(huì)議記錄、行政制度、檔案管理,部門臺(tái)賬更新工作;
2、負(fù)責(zé)辦公耗材申購、發(fā)放及日常管理工作;
3、電腦、復(fù)印機(jī)等辦設(shè)施管理及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6、兼總經(jīng)理秘書,協(xié)助日常工作
行政秘書工作職責(zé)6
1. 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的日常管理工作,做好上傳下達(dá)工作;
2. 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理交辦的工作任務(wù);
3. 負(fù)責(zé)與總部的日常相關(guān)對接工作,包括文件審批進(jìn)度等;
4. 負(fù)責(zé)各部門提交的日常文件、報(bào)告的審查工作,包括合同、月度工作報(bào)告、文件審批表等;
5. 負(fù)責(zé)公司日常的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議記錄工作。
行政秘書工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)高管區(qū)域來訪人員的詢問、接待和引導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)高管辦公環(huán)境的維護(hù)與檢查;
3、高管辦公室日常文件起草和修訂;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)行政、人事工作。
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