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      行政助理的職責(zé)范圍

      時(shí)間: 思欣0 分享

      行政助理需要了解辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件,以下是小編精心收集整理的行政助理的職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      行政助理的職責(zé)1

      1.負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽;

      2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;

      3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);

      4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

      5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;

      6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

      行政助理的職責(zé)2

      1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

      3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、參與公司績效管理、考勤等工作

      5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

      6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

      7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      行政助理的職責(zé)3

      1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。

      2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。

      3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。

      4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

      行政助理的職責(zé)4

      1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

      2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;

      3、公司證照的年審,更換等;

      4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

      4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

      6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

      7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

      行政助理的職責(zé)5

      1、接聽來電咨詢電話,詢問清楚姓名、聯(lián)系方式,事由等,并在預(yù)約本上詳細(xì)記錄

      2、接受意向?qū)W員咨詢,為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;

      3、預(yù)約并接待來訪學(xué)員,根據(jù)學(xué)員英語水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;

      4、與學(xué)員保持長期關(guān)系,了解其最新動向與學(xué)員建立良好的關(guān)系,確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo),提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;

      5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);

      6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時(shí)線上線下活動。

      行政助理的職責(zé)6

      1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效等人力資源制度;

      2、協(xié)助辦公用品的采購,報(bào)銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

      3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

      4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;

      5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

      6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

      7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜

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