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      行政前臺(tái)的職責(zé)范圍

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      行政前臺(tái)需要熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。下面是小編整理的行政前臺(tái)的職責(zé)范圍,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。

      行政前臺(tái)的職責(zé)范圍

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      行政前臺(tái)的職責(zé)范圍1

      1、接待業(yè)主來(lái)訪和業(yè)主來(lái)電,解答業(yè)主咨詢,受理各個(gè)渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個(gè)事項(xiàng),做好相應(yīng)記錄;

      2、負(fù)責(zé)及時(shí)整理各種記錄表格和電子表格;

      3、針對(duì)各類突發(fā)事件,做好對(duì)業(yè)主的解釋說(shuō)明工作;

      4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。

      行政前臺(tái)的職責(zé)范圍2

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪客人接待工作;

      2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)商務(wù)等

      4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);

      5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷、微信公眾號(hào)宣傳等工作;

      6、協(xié)助部門開展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);

      7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。

      行政前臺(tái)的職責(zé)范圍3

      1、負(fù)責(zé)接聽來(lái)訪電話,并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;

      2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗(yàn)委托單的填寫;

      3、有客人者來(lái)訪,及時(shí)和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政前臺(tái)的職責(zé)范圍4

      1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

      2. 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;

      3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,公司前廳綠化維護(hù),展示公司良好形象;

      4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

      5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      行政前臺(tái)的職責(zé)范圍5

      1、公司前臺(tái)來(lái)賓接待工作;

      2、行政工作協(xié)助;

      3、會(huì)議室與鑰匙管理;

      4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      行政前臺(tái)的職責(zé)范圍6

      1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)

      2.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,引薦等

      3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等

      4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的辦理

      5.公司快件的收取發(fā)放

      6.負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問(wèn)題

      7.負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng),條令的通知

      8.根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

      9.整理員工檔案

      10.維護(hù)辦公環(huán)境,及時(shí)安排人員值日

      11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

      12.約面試等工作

      行政前臺(tái)的職責(zé)范圍7

      1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

      2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

      3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

      4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

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