行政前臺工作職責2020職責大全
行政前臺要求具有優(yōu)秀的人際溝通能力,具有團隊合作精神。以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責1
1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记诙取?/p>
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政前臺工作職責2
一、制度執(zhí)行、監(jiān)督:
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時反饋與修改;
二、安全、衛(wèi)生工作:
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;
2、負責辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;
3、負責辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護;
三、接待、外聯(lián)工作:
1、負責前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;
2、公司日常接待工作的執(zhí)行;
3、負責政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;
四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理:
1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護;
2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;
3、進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等申請;
五、行政費用管理:
1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結(jié)算;
2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;
3、行政費用管控;
六、協(xié)助行政文稿管理:
1、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;
2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;
2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;
3、負責創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;
八、考勤管理工作:
1、根據(jù)公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;
2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,并制成出勤表,上報人事行政經(jīng)理(主管);
九、協(xié)助人事工作:
2、協(xié)助新進員工熟悉公司;
3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;
行政前臺工作職責3
1)協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障工作;
2)負責公司工區(qū)物業(yè)管理;
3)負責前臺接待工作;
4)負責活動組織;
行政前臺工作職責4
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政前臺工作職責5
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記等工作,及時通知被訪人員及客戶分流;
3、日常收銀工作,并及時、準確錄入相關(guān)數(shù)據(jù);
4、定期完成前臺相關(guān)報表的制作。
行政前臺工作職責6
1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作
5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
7、負責公司綠植日常維護
行政前臺工作職責7
1. 做好前臺行政相關(guān)工作。
2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長反饋專業(yè)的成長指導。
3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動。
4. 定期參與內(nèi)部培訓,提升專業(yè)素養(yǎng)。
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