行政辦公室的職責(zé)范圍【10篇】
行政辦公室需要有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力。熟悉建筑相關(guān)的法律、法規(guī)知識。今天小編在這給大家整理了一些行政辦公室的職責(zé)范圍，我們一起來看看吧！
行政辦公室的職責(zé)范圍1
1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作，負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，關(guān)注學(xué)員成長，注重與學(xué)生和家長的溝通。
3、管理學(xué)生班級群年級群，及時和學(xué)生家長溝通，解答學(xué)生家長疑問。
4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo)，積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動。
行政辦公室的職責(zé)范圍2
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;
6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計(jì)劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險(xiǎn)。
行政辦公室的職責(zé)范圍3
i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先
ii.做事耐心細(xì)心，具有較好服務(wù)意識;
iii.具有創(chuàng)業(yè)精神，自我激勵能力強(qiáng)
iv.親和力好，協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責(zé)任心
行政辦公室的職責(zé)范圍4
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公室的職責(zé)范圍5
1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室的職責(zé)范圍6
l 制定和優(yōu)化公司行政管理制度和工作流程，并且執(zhí)行到位;
l 確保辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全管理工作，主動提出合理化建議;
l 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算編制，費(fèi)用管控，完成月度臺賬統(tǒng)計(jì)報(bào)表，優(yōu)化行政費(fèi)用的支出;
l 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，做好采購、維修等工作;
l 有效與物業(yè)、供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，價格談判;
l 協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)工作，包括各項(xiàng)會議、團(tuán)建、年會等活動;
l 負(fù)責(zé)公司前臺的接待、來訪、及外聯(lián)工作。
行政辦公室的職責(zé)范圍7
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學(xué)員簽到，會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購及報(bào)銷工作的處理及匯總
4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護(hù)工作
行政辦公室的職責(zé)范圍8
1、負(fù)責(zé)公司行政類采購預(yù)算及費(fèi)用管控;
2、負(fù)責(zé)公司車輛、固定資產(chǎn)等日常管理;
3、負(fù)責(zé)公司5S管理工作，檢查并督促整改;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理、工會事宜及各部門協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項(xiàng)，督促部門做好自查工作及整理改善工作;
6、負(fù)責(zé)公司活動、接待的籌辦;
7、負(fù)責(zé)處理公司的突發(fā)事件及緊急事件;
8、負(fù)責(zé)處理外聯(lián)工作(如：公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務(wù)處理;
9、其他臨時性項(xiàng)目工作。
行政辦公室的職責(zé)范圍9
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)與完善公司行政管理體系，制定公司行政管理規(guī)劃與目標(biāo)、制度;
2、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會議，對會議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促;
3、負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)活動管理;
4、負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)公司企宣活動的策劃與統(tǒng)籌。
行政辦公室的職責(zé)范圍10
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、綜合性匯報(bào)材料、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;
2、負(fù)責(zé)起草文件、通知、請示、報(bào)告、函等公文;
3、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作 ;
4、負(fù)責(zé)文件會簽、公文錄入、公文印發(fā)、收發(fā)文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;
5、負(fù)責(zé)收集整理各類有效信息，為班子決策提供參考依據(jù)
6、協(xié)調(diào)公司高層與各部門之間的管理工作;
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