工作建議書范例最新
在社會(huì)主義國(guó)家中,工作是社會(huì)分工中每個(gè)勞動(dòng)者體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值和自我價(jià)值的角色定位。以下是小編給大家整理的工作建議書范例,希望對(duì)大家有所幫助,歡迎閱讀與借鑒。感興趣的朋友可以了解一下。
工作建議書范例1
(一)辦公室工作人員要當(dāng)好“五員”。
銀監(jiān)會(huì)成立之初,劉明康主席就針對(duì)新時(shí)期的監(jiān)管工作提出了“三管一提高”的新理念,面對(duì)新的形勢(shì)和任務(wù),基層分局面臨的監(jiān)管工作任務(wù)將更加繁重,同時(shí)也對(duì)分局辦公室的思想觀念、思維方式和工作方法提出了新的要求?,F(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)特別是電子等高科技的迅猛發(fā)展,信息化程度越來越高,對(duì)辦公室的工作方式和服務(wù)手段提出了新的要求。分局領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)化、專業(yè)化水平越來越高,對(duì)辦公室的參謀水平和服務(wù)質(zhì)量提出了更高要求,這就需要辦公室人員進(jìn)一步提高想問題、出主意、當(dāng)參謀、辦事情的能力,努力跟上領(lǐng)導(dǎo)的思想和節(jié)奏。在新形勢(shì)下,做好辦公室工作,關(guān)鍵是當(dāng)好“四員”:
一是當(dāng)好“參謀員”。辦公室要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位,力求“參”在點(diǎn)子上,“謀”在關(guān)鍵處,切實(shí)增強(qiáng)三個(gè)意識(shí):
一是增強(qiáng)全局意識(shí)。辦公室的工作要重點(diǎn)圍繞中心工作,有目的、有針對(duì)性地提供信息和資料,做到想領(lǐng)導(dǎo)所想、供領(lǐng)導(dǎo)所需,主動(dòng)搞好調(diào)研、摸清實(shí)情、當(dāng)好參謀、提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是增強(qiáng)超前意識(shí),始終保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài)。思想要快半拍、工作快半拍,做到“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未問有所知,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”。要預(yù)測(cè)和把握工作重點(diǎn),早作了解、適時(shí)提醒,提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注而又一時(shí)顧及不到的,要多思于前、兼顧于后,充分領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。
三是增強(qiáng)精品意識(shí)。要把創(chuàng)精品、當(dāng)高參作為辦公室工作的重要目標(biāo)定位,追求精品效益。特別是把文字工作作為辦公室工作出精品、出成績(jī)的突破點(diǎn),使文字工作能緊貼分局工作的指導(dǎo)思想。要深入調(diào)查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各種信息。通過經(jīng)常性的調(diào)研和分析,提煉出規(guī)律性的東西,形成精品的調(diào)研文章。
二是當(dāng)好“宣傳員”。即要做好下傳上達(dá)、上傳下達(dá)工作。要抓住重點(diǎn),及時(shí)掌握第一手信息向上級(jí)匯報(bào);及時(shí)將上級(jí)的政策、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)決策,以及各科室在促進(jìn)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)改革和提高監(jiān)管效率等方面的最新信息、經(jīng)驗(yàn)、事跡等進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)和大勢(shì)宣傳。
三是當(dāng)好“督辦員”。即要十分重視督辦工作,當(dāng)好“督辦員”。應(yīng)抓住四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1是牢牢抓住決策督辦這個(gè)“著力點(diǎn)”;
2是緊緊抓住領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工的“關(guān)注點(diǎn)”;
3是抓準(zhǔn)阻礙決策落實(shí)的“梗阻點(diǎn)”;
4是抓住督辦工作中的“空白點(diǎn)”。
在督辦工作中,要找準(zhǔn)存在問題的癥結(jié),積極主動(dòng)提出有針對(duì)性的解決辦法和措施,以便修正、完善和補(bǔ)充;要克服領(lǐng)導(dǎo)交一件辦一件的被動(dòng)應(yīng)付局面,努力貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路來考慮問題,提高督辦的自覺性。
四是當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室協(xié)調(diào)水平如何,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)效果,關(guān)系到辦公室工作質(zhì)量的高低。應(yīng)處理好三個(gè)關(guān)系:一是擺正位置,處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要堅(jiān)決執(zhí)行,認(rèn)真辦理,還要經(jīng)常主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的意見,融洽關(guān)系,以便得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。二要互相理解,處理好與內(nèi)部科室和外部監(jiān)管對(duì)象的關(guān)系。要多為對(duì)方著想,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,從有利于工作出發(fā),盡力為其辦實(shí)事,避免“門難進(jìn)、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。三要主動(dòng)關(guān)心,多為各科室和同志們辦實(shí)事、辦好事、服好務(wù)。
(二)辦公室工作人員要有“四種意識(shí)”。
辦公室工作的宗旨就是服務(wù),而且是全方位的服務(wù),高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。要想當(dāng)好上述的“四員”,從事辦公室工作的同志必須具備以下“四種意識(shí)”:
一是責(zé)任意識(shí)。辦公室工作質(zhì)量的高低,對(duì)分局工作影響很大。做好了,會(huì)幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展和落實(shí);做不好,則會(huì)貽誤工作,造成損失和不良影響。作為從事辦公室工作的同志,必須進(jìn)一步認(rèn)清形勢(shì),明確任務(wù),增強(qiáng)責(zé)任感,提高自覺性,更加努力地做好工作。
二是服務(wù)意識(shí)。服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好各科室,服務(wù)好監(jiān)管對(duì)象。從事辦公室工作的同志首先必須具有奉獻(xiàn)精神,沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù),服務(wù)就沒有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。辦公室工作最大的規(guī)律就是“相對(duì)無規(guī)律”,“不由自主”,既要“鞍前不能越位”,又要“馬后不能掉隊(duì)”。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系。要做好超前服務(wù),做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服務(wù)在前;要做好協(xié)調(diào)服務(wù),對(duì)內(nèi)要顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)外要理順和處理好各種工作關(guān)系;要做好日常服務(wù),既要雷厲風(fēng)行,積極主動(dòng),又要一絲不茍,縝密處理。
三是參謀意識(shí)。參謀是辦公室的最本質(zhì)也是最基本的要求,因此,辦公室的同志要牢固樹立全局意識(shí),要處處站在全局工作的高度,緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思路,出主意、提建議都要從全局中去思考,去謀劃,去衡量,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,要參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵上。
四是學(xué)習(xí)意識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、行政管理法制化和政治經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,一些新的知識(shí)、新的問題必然會(huì)出現(xiàn)在實(shí)際工作當(dāng)中,給我們開展工作帶來了一些新的困難,要確保各項(xiàng)工作順利開展,必須進(jìn)行必要的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)政治經(jīng)濟(jì)意識(shí),提高依法行政水平。鑒于分局工作特點(diǎn),我認(rèn)為:
(1)學(xué)習(xí)可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某一個(gè)領(lǐng)域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識(shí)要知道,學(xué)習(xí)的面要寬,涉及的領(lǐng)域要廣。哪些工作符合國(guó)家政策、法律法規(guī),哪些與國(guó)家政策、法律法規(guī)相背離,知道這些,就可以避免工作中的失誤,工作中也就少走彎路。
(2)學(xué)習(xí)要有重點(diǎn),要根據(jù)辦公室工作特點(diǎn),針對(duì)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,著重學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),對(duì)各項(xiàng)工作做出科學(xué)決策。
工作建議書范例2
總體來說咱們學(xué)生會(huì)雖然還在新生階段不夠成熟但是比其他系剛開始的時(shí)候是很要好一些的!相信在主席團(tuán)的帶領(lǐng)下只要我們團(tuán)結(jié)一致,共同發(fā)展,求同存異超越別的系那只是時(shí)間的問題!做為學(xué)生會(huì)中的一員希望我的一點(diǎn)小聰明能給大家一點(diǎn)小靈感!
一、加強(qiáng)干部素質(zhì)培養(yǎng)。
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的培養(yǎng),是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵。
加強(qiáng)干部素質(zhì)的培養(yǎng),重點(diǎn)是要培養(yǎng)學(xué)生會(huì)各成員的團(tuán)隊(duì)精神,讓他們時(shí)刻想到自己是學(xué)生會(huì)的一員,個(gè)人榮辱涉及整個(gè)集體,從而關(guān)心、愛護(hù)這個(gè)集體,進(jìn)而為這個(gè)集體的成長(zhǎng)壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重點(diǎn)要克服"有別人"的思想,不要總在等待他人的行動(dòng),要切實(shí)做到眼到手到,不要總在等待命令,要積極主動(dòng)。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點(diǎn)不好意思,其實(shí)這就是學(xué)生會(huì)的工作,既需要細(xì)心又需要大膽,能放得開。還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想(雖然我不是干部,但是有時(shí)候也會(huì)有這種不好的思想,然后抱怨下。還好這樣不影響我的激情)。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會(huì)的一員,時(shí)刻要有主人翁的精神,積極思考探索,積極為這個(gè)集體獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不要總處在等待命令的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動(dòng)思考的意識(shí)。對(duì)于這一點(diǎn),也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長(zhǎng)期仗的準(zhǔn)備,學(xué)生會(huì)內(nèi)部各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。也希望團(tuán)委老師深入到學(xué)生會(huì)的工作中去,指導(dǎo)我們的工作,培養(yǎng)我們的能力,發(fā)掘出每個(gè)人的潛力,以及作好每個(gè)人的思想工作。
二、常規(guī)工作應(yīng)常抓不懈。
學(xué)生會(huì)的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中。學(xué)生會(huì)常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作的成功與否。
每次我們例行會(huì)議都要開大約1個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但是到了后來滿多成員都還沒有搞清自己這個(gè)星期到底需要干什么事情。所以建議每次例行會(huì)議的時(shí)候應(yīng)該由主席團(tuán)先把任務(wù)交給每個(gè)部門的部長(zhǎng),讓他們會(huì)后在一起對(duì)任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行溝通那樣可以讓成員明確知道這個(gè)星期所要辦的事情又能跟自己部門中的成員交流感情。這樣開會(huì)的時(shí)候只需要主席團(tuán)花10分鐘把大致安排說下,其余的二十分鐘交給部長(zhǎng)門跟成員門交代和交流!這樣可以協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,加強(qiáng)部門與部門之間的配合,定期做好工作小節(jié),并對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作進(jìn)行考核,在例會(huì)上作適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與批評(píng),促進(jìn)各部門更好的完成工作。使每次例會(huì)切實(shí)有質(zhì)。
三、分工負(fù)責(zé)到位
在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)的前提下,系學(xué)生會(huì)全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1.主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作。
2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工
3.在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4.各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。
四、重點(diǎn)部門要完善細(xì)節(jié)
辦公室:1.作為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的樞紐部門,辦公室要一如既往的做好各項(xiàng)常規(guī)工作,包括:各部門會(huì)議記錄,辦公室物品管理,財(cái)務(wù)管理等。
2.在本學(xué)期初,辦公室成員要進(jìn)行學(xué)生會(huì)全體成員的檔案登記工作,以完善的數(shù)字化檔案規(guī)范學(xué)生會(huì)成員檔案。
外聯(lián)部:1.積極更各班聯(lián)系組織想打籃球比賽的班級(jí)進(jìn)行牽線,可以更各個(gè)班級(jí)的干部溝通下看他們想做什么聯(lián)合活動(dòng)由我們外聯(lián)部進(jìn)行溝通與交流。
2.配合其他部門的工作
生活部:1.在衛(wèi)生方面,由于檢查衛(wèi)生是為了督促同學(xué)們搞好衛(wèi)生,為自己和他人創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。因此除每周一檢查衛(wèi)生外,我們還應(yīng)該不定期的抽查。好的寢室和壞的寢室照相交與宣傳部。
2.配合其他部門的工作
文藝部:1.積極組織同學(xué)參加校園文化藝術(shù)節(jié),通過各種選拔,確定參賽同學(xué);
2.策劃學(xué)生會(huì)聯(lián)歡活動(dòng),增進(jìn)各部門的聯(lián)系;
3.配合其他部門的工作;
宣傳部:
1.及時(shí)、保質(zhì)的出好各部門海報(bào),宣傳各部門活動(dòng);
2.定期更換櫥窗海報(bào);
3.配合其他部門的工作
最后我感覺大部分的干事都沒有激情,辦事過于懶散沒有積極性。根據(jù)現(xiàn)在所學(xué)到的法約爾和泰勒管理學(xué)的理論來看應(yīng)該修改一些刺激制度。我們可以組建貢獻(xiàn)制度,以完成的任務(wù)貢獻(xiàn)的大小來計(jì)算累計(jì)貢獻(xiàn)分?jǐn)?shù),到了學(xué)期總結(jié)的時(shí)候可以把貢獻(xiàn)最低的成員進(jìn)行裁員,從而達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)的刺激作用!提高學(xué)生會(huì)成員活力讓大家跟具有激情。還有就是反映下情況現(xiàn)在有些同學(xué)想勤工儉學(xué)但是出去被滿多中介所騙,建議如果由學(xué)校出面幫同學(xué)找到體驗(yàn)生活的事情就可以,工資多少?zèng)]關(guān)系只要有機(jī)會(huì)有是干。讓自己的生活變的不再空虛,不再只知道沉迷于網(wǎng)吧!
工作建議書范例3
客戶像我們一樣,每天要處理很多的業(yè)務(wù)和電話,所以在跟客戶的溝通中思路要清晰,語言簡(jiǎn)潔,突出溝通的重點(diǎn),提高交流的效率。目前我們?cè)谶@方面存在一定的問題,如拜訪客戶容易犯經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤,很多時(shí)候是在給客戶介紹我們的產(chǎn)品,目的是讓客戶能夠明白。實(shí)際上忽視了對(duì)客戶的了解,了解客戶和被客戶了解是同等重要的,一旦我們發(fā)現(xiàn)了客戶的痛點(diǎn)所在,我們溝通的效率將大大提高。
我們?cè)谶M(jìn)行電話營(yíng)銷過程中,應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)新的營(yíng)銷技巧和知識(shí),靈活地應(yīng)用到與客戶的每次溝通中。整個(gè)銷售體系都可以考慮做出改進(jìn),不斷提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)工作能力,打破傳統(tǒng)銷售模式和技巧的限制,解放思想,敢于創(chuàng)新。
最容易成交的客戶,應(yīng)采取速戰(zhàn)速?zèng)Q的成交方式。在談判中突出重點(diǎn),不要過于引導(dǎo)其他的事情。客戶了解的越少,成交的越快。時(shí)間拖的越長(zhǎng),越不容易成交。
工作建議書范例4
__x部門:
根據(jù)公司未來十年工作規(guī)劃并結(jié)合公司現(xiàn)狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20__年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司目前的現(xiàn)狀是:目標(biāo)不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強(qiáng)、基礎(chǔ)文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來十年的規(guī)劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實(shí)際行動(dòng),目標(biāo)將僅僅存留在口號(hào)層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標(biāo),如果我們不能堅(jiān)持的做下去,肯定會(huì)在員工心里起到負(fù)面的作用,認(rèn)為目標(biāo)只不過是隨便喊喊口號(hào)而已),我們必須在20__年行動(dòng)起來。現(xiàn)在20__年還剩下不到十天就結(jié)束了,如果我們不能提前制定20__年工作目標(biāo)的話,我們將會(huì)錯(cuò)失很多的時(shí)間去規(guī)劃20__年的工作,因?yàn)殡S著春節(jié)的來臨,時(shí)間十分急促,過了春節(jié)面臨的就是20__年的第二季度,第一季度轉(zhuǎn)瞬即逝,所以我們要及時(shí)的制定明年的工作規(guī)劃。根據(jù)目前我對(duì)公司現(xiàn)狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發(fā)展的具體目標(biāo):
1、設(shè)定銷售目標(biāo):
明確20__年的銷售目標(biāo),并由營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個(gè)人。如有條件的話最好詳細(xì)到每個(gè)產(chǎn)品的銷售目標(biāo)上,雖然每個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)我們無法具體預(yù)測(cè),但應(yīng)統(tǒng)計(jì)好20__年每個(gè)產(chǎn)品的具體銷售額度以及發(fā)貨噸數(shù),做為依據(jù)進(jìn)行充分的分析,就能得出20__年的目標(biāo)大概值,有利于我們根據(jù)我們的生產(chǎn)現(xiàn)狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。
2、設(shè)定新客戶開發(fā)目標(biāo):
新客戶開發(fā)應(yīng)本著實(shí)效的原則,不能盲目的下達(dá)每人每周打電話的次數(shù),要明確明年公司整體的客戶開發(fā)目標(biāo),并制定每月的開發(fā)計(jì)劃及具體的實(shí)施方案。制定新客戶開發(fā)目標(biāo)過程中,建議結(jié)合現(xiàn)有客戶,以及20__年的銷售額度,在現(xiàn)有的客戶基礎(chǔ)上,我們要完成20__年的銷售目標(biāo)應(yīng)該開發(fā)的最少客戶目標(biāo)數(shù)。同時(shí)還要做好老客戶的維護(hù)工作,具體的維護(hù)流程和方案(比如:定期電話或拜訪計(jì)劃、客戶意見反饋機(jī)制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負(fù)責(zé)調(diào)查,既提現(xiàn)了公司對(duì)客戶的重視,又能對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督。)建議由營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督。
3、生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo):
銷售目標(biāo)的不斷提高以及新客戶的不斷開發(fā),離不開產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo),其中,產(chǎn)能目標(biāo)要結(jié)合著明年的銷售目標(biāo)來計(jì)算,當(dāng)然只能是大概值,雖然大概值不準(zhǔn)確,但我們最起碼對(duì)明年的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)有大概的認(rèn)識(shí),有利于我們對(duì)生產(chǎn)所需的相關(guān)因素(如設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)立項(xiàng)、人員配備等等資源)進(jìn)行分析。關(guān)于質(zhì)量目標(biāo),在制定時(shí),一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標(biāo)為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標(biāo)方案,到目前為止,還沒有哪個(gè)企業(yè)敢說自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標(biāo)一定要合理有效),并且還要為能測(cè)量這個(gè)目標(biāo)完善各種監(jiān)測(cè)程序、監(jiān)測(cè)設(shè)施(如儀器儀表等)和檢驗(yàn)等記錄文件。
4、安全目標(biāo):
安全目標(biāo)應(yīng)設(shè)定為人身傷害事故為零,這個(gè)目標(biāo)無論何時(shí)都不能動(dòng)搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標(biāo):
應(yīng)提前為20__年公司運(yùn)營(yíng)所需要的各種成本進(jìn)行考慮,包括:設(shè)備設(shè)施、人員、原輔材料、易耗品等成本進(jìn)行充分的分析,主要依據(jù)產(chǎn)能目標(biāo)進(jìn)行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預(yù)算,有利于我們能合理利用公司資源,節(jié)約成本。
二、組織架構(gòu):
組織架構(gòu)做為公司管理的基礎(chǔ),主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構(gòu)沒有形成成文的規(guī)定,并且設(shè)置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級(jí)指揮和匯報(bào)的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領(lǐng)導(dǎo)不予解決、不認(rèn)真解決時(shí)可越級(jí)反饋或者投訴),尤其是越級(jí)指揮現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,容易造成各部門負(fù)責(zé)人以及基層主管對(duì)于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報(bào),從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現(xiàn)象。建議根據(jù)20__年的目標(biāo)設(shè)定我們公司各部門的縱向關(guān)系,建議至少做到以下幾點(diǎn):
1、明確各部門、各崗位的職能和職責(zé),并且充分的放權(quán),以提高各部門、各崗位對(duì)目標(biāo)達(dá)成的高度責(zé)任心。
2、將質(zhì)量部門單獨(dú)列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負(fù)責(zé),杜絕現(xiàn)在生產(chǎn)工作既當(dāng)裁判又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的現(xiàn)狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標(biāo)準(zhǔn),包括:原輔料檢驗(yàn)程序及記錄、生產(chǎn)過程檢驗(yàn)程序及記錄、每個(gè)產(chǎn)品的化驗(yàn)程序及記錄等內(nèi)容。
3、成立技術(shù)部門(可由生產(chǎn)部門兼任),并完善技術(shù)資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、各種設(shè)備的操作規(guī)范(要包括質(zhì)量和安全兩個(gè)層面)、每種產(chǎn)品的操作規(guī)程或工藝(各種規(guī)程或工藝要具體到每個(gè)數(shù)據(jù),以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
4、完善倉庫以及財(cái)務(wù)的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時(shí)登記,對(duì)于定量包裝的產(chǎn)品要做到數(shù)據(jù)精確,對(duì)于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內(nèi)。并且由財(cái)務(wù)對(duì)其庫存量通過盤點(diǎn)的方式進(jìn)行監(jiān)控并定期匯報(bào)給總經(jīng)理。同時(shí),生產(chǎn)、倉庫要配合財(cái)務(wù)做好成本統(tǒng)計(jì),對(duì)成本進(jìn)行分析,為成本控制做好基礎(chǔ)和依據(jù)。
5、生產(chǎn)過程要嚴(yán)格按照各種工藝標(biāo)準(zhǔn)操作,設(shè)備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據(jù)具體情況增設(shè)相關(guān)測(cè)量?jī)x器,生產(chǎn)過程中要對(duì)于投入和產(chǎn)出量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便于對(duì)成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。
組織架構(gòu)的設(shè)定應(yīng)充分考慮公司未來發(fā)展規(guī)劃中所需要的崗位設(shè)置,該完善的.完善,該調(diào)整得要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發(fā)展所需。
三、公司流程建設(shè):
公司目標(biāo)確定了、組織機(jī)構(gòu)完善了,我們還需要讓每個(gè)員工在這個(gè)組織中找到自己的方向,也就是坐標(biāo),就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準(zhǔn)確確定某個(gè)地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標(biāo),我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結(jié)構(gòu)讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設(shè)來引導(dǎo)。流程建設(shè)過程應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)的,相互交叉但又相互支撐的一項(xiàng)工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節(jié)的現(xiàn)象,從開發(fā)客戶的每個(gè)過程、客戶合作意向的達(dá)成、下訂單、采購原輔材料、檢驗(yàn)原輔材料、倉庫儲(chǔ)存、車間領(lǐng)用、生產(chǎn)和監(jiān)測(cè)生產(chǎn)的過程、最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)過程、產(chǎn)品合格入庫、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗(yàn)、產(chǎn)品出廠、產(chǎn)品交付客戶后的服務(wù)跟蹤都要有明確的流程來指導(dǎo)每個(gè)部門、每個(gè)員工開展工作,做到出現(xiàn)問題可追溯,每個(gè)環(huán)節(jié)可測(cè)量,這樣我們就能做到事事提前預(yù)防。不但有利于控制我們的產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應(yīng)速度,還能為我們出現(xiàn)問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據(jù),有利于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)找到癥結(jié)所在,并及時(shí)改正,同時(shí)也是我們對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數(shù)據(jù)的重要來源。
四、制度建設(shè):
讓公司的每個(gè)人明確了自己的目標(biāo)、做什么、如何做后,就需要我們采取相應(yīng)的激勵(lì)措施來監(jiān)督各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,需要完善相應(yīng)的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個(gè)員工的積極性,明確各崗位的責(zé)任,要本著“以獎(jiǎng)為主、獎(jiǎng)優(yōu)懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據(jù)每個(gè)流程、環(huán)節(jié)來確定(比如:銷售和新客戶開發(fā)目標(biāo)達(dá)成方案以及激勵(lì)措施、產(chǎn)能激勵(lì)措施、質(zhì)量激勵(lì)措施等等)。
五、文化建設(shè):
文化建設(shè)的主要目的是讓每個(gè)員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和公司目標(biāo)高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認(rèn)同并積極的相應(yīng),約束道德層面的行為,由以前的被動(dòng)工作轉(zhuǎn)變到以后的主動(dòng)工作。目前公司文化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,公司以前沉淀的文化內(nèi)容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結(jié)合著培訓(xùn)營(yíng)造良好的文化氛圍。這個(gè)過程可能比較抽象也比較難以實(shí)施,這就需要我們中高層充分認(rèn)識(shí)到文化和培訓(xùn)的作用,并且保持高度和心態(tài)的充分一致,企業(yè)文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個(gè)員工心中:一是做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權(quán)人員,尤其是在一些細(xì)節(jié)方面,比如:晨會(huì)、請(qǐng)假、集體勞動(dòng)等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時(shí)刻讓員工知道,他們的領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)永遠(yuǎn)跟他們?cè)谝黄馂榱斯镜哪繕?biāo)并肩作戰(zhàn)。);二是強(qiáng)有力的培訓(xùn)措施。當(dāng)然,培訓(xùn)不是僅僅靠一個(gè)人或者一個(gè)部門來推動(dòng)就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動(dòng)身邊的每個(gè)員工和每個(gè)人。目前我們的團(tuán)隊(duì)不和諧因素很多,中高層管理者心態(tài)的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20__年為公司的基礎(chǔ)年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因?yàn)楦淖円粋€(gè)人所謂的“個(gè)性”是個(gè)非常復(fù)雜的工作,提高現(xiàn)有人員的心態(tài)是一切工作的基礎(chǔ),我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規(guī)劃的第一年,這個(gè)基礎(chǔ)打下的是否堅(jiān)實(shí),直接影響著公司未來幾年的發(fā)展?fàn)顩r,所以我們有必要認(rèn)真的對(duì)該問題進(jìn)行研究和討論。當(dāng)然,要想制定出有效并且結(jié)合實(shí)際的方案,需要每個(gè)人的共同努力,需要每個(gè)管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態(tài)來規(guī)劃20__年公司的發(fā)展方向。這就要求我們要有高度的心態(tài)和團(tuán)結(jié)的氛圍,否則我們的目標(biāo)將會(huì)越來越遠(yuǎn)。
以上只是我個(gè)人根據(jù)我對(duì)公司現(xiàn)狀的了解和發(fā)展規(guī)劃針對(duì)20__年整個(gè)公司提出的工作建議的大綱,很多細(xì)節(jié)內(nèi)容及實(shí)施計(jì)劃還需要各部門認(rèn)同后共同制定并實(shí)施,可能存在不足或者不充分的方面,請(qǐng)指正。
此致
敬禮
__X
20__年__月__日
工作建議書范例5
在我國(guó),大部分大型集團(tuán)型企業(yè)很早就開始了信息化的現(xiàn)代管理,并且取得了良好的回報(bào),而對(duì)于廣大中小企業(yè)來說,由于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)實(shí)力相對(duì)較弱等原因,遲遲不敢行動(dòng)。
究竟信息化管理能給企業(yè)帶來什么好處呢?不同行業(yè)的專業(yè)人士已經(jīng)給了我們很多論證,大量成功先例也證實(shí)了中小企業(yè)進(jìn)行信息化帶來的直接經(jīng)濟(jì)效益。那么中小企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行信息化呢,各種信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該怎么部署呢,是照搬照抄大型企業(yè)信息化成功經(jīng)驗(yàn),還是另謀新路呢?承元軟件實(shí)施顧問這樣說:中小企業(yè)信息化,循序漸進(jìn)最重要,一方面可以借鑒行業(yè)成功先例,另一方面應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn),進(jìn)行個(gè)性化處理,盲目跟風(fēng)不可取。我總結(jié)了以下幾點(diǎn)建議,供大家參考。
1、由淺到深,循序漸進(jìn)
一些企業(yè)用戶認(rèn)為信息化就是引進(jìn)各種管理軟件, OA、ERP、CRM等等,什么流行上什么,結(jié)果資金浪費(fèi)不少,效果可想而知。由于中小企業(yè)一般資金有限,員工水平參差不齊,信息化應(yīng)該從簡(jiǎn)單、易用的管理軟件開始,協(xié)同OA系統(tǒng)就比較基礎(chǔ)。讓員工先習(xí)慣這種信息化辦公環(huán)境后,然后再循序漸進(jìn),按照實(shí)際需求陸續(xù)引進(jìn)其他的信息化系統(tǒng)。
2、參照行業(yè)通用模式,適當(dāng)個(gè)性化處理
還有一些企業(yè)用戶看到同行上了某套信息化系統(tǒng),于是不管三七二十一照樣也可上一套,結(jié)果發(fā)現(xiàn)效果遠(yuǎn)沒有想象中好。所謂知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。企業(yè)用戶第一步必須先要清楚自己的`管理現(xiàn)狀,比如薄弱環(huán)節(jié)、核心工作流、關(guān)鍵需求等等,然后再有針對(duì)性的去找合適的產(chǎn)品,弄清楚產(chǎn)品的詳細(xì)情況,如開發(fā)技術(shù)、售后服務(wù)水平等。
3、有計(jì)劃、分階段進(jìn)行
任何項(xiàng)目的成功都離不開事前的規(guī)劃,企業(yè)信息化也不例外。從上第一套協(xié)同OA辦公系統(tǒng)開始,企業(yè)CIO就應(yīng)該對(duì)未來的整體信息化方案有良好的規(guī)劃。比如按照企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì),什么時(shí)候可以上ERP、什么時(shí)候上CRM,為了避免將來出現(xiàn)信息孤島,考慮到將來多個(gè)系統(tǒng)的集成問題,應(yīng)該選擇靈活性和開放性強(qiáng)、可擴(kuò)展可集成的平臺(tái)型應(yīng)用系統(tǒng)。
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