會議組織實施方案
為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的會議組織實施方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議組織實施方案（精選篇1）
20__年即將過去，科比特在過去的一年里，經(jīng)歷了汗水、收獲了感動、取得了成績?？偨Y過去，計劃未來，為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的事業(yè)所做出的貢獻；為了表彰先進，激勵士氣，鼓舞干勁；為了進一步推動全體人員的工作積極性，為科比特的.事業(yè)繼續(xù)努力。
一、會議主題：勇攀高峰飛躍夢想
二、會議目的：20__年年度總結暨頒獎典禮。
三、會議時間：20__年01月16日星期一下午13：30---18:30分
四、活動地點：園區(qū)報告廳
五、參會人員：公司全體人員五、活動流程：
1、13：00—13：30分人員到位、進場、就座、播放進場音樂；
2、13：30分，主持人宣布會議準時開始。
3、會議首先請常務副總經(jīng)理劉慶文做為本次會議致詞。（10分鐘）
4、播放公司20__年主要事件宣傳片。（5分鐘）
5、請副總經(jīng)理彭宇致詞并做20__年工作部署情況匯報。（10分鐘）
6、各部門主管就各部門工作進行匯報、總結。
各部門主管就部門20__年的工作進行匯報、總結，并規(guī)劃20__年部門整體工作。（時間：50分鐘）
依次為：生產(chǎn)部質(zhì)檢部新能源生產(chǎn)部新能源副總工程技術部大客戶部市場部市場總監(jiān)財務部總經(jīng)辦商務部
7、總經(jīng)理發(fā)言
湖南科比特集團有限公司0731-8827301888273028
請公司總經(jīng)理郭貴雄做20__年年度總結及20__年年度計劃，就公司今后的發(fā)展前景及規(guī)劃做大致的介紹。（時間：10分鐘）
8、頒獎儀式正式開始。
第一部分：首先頒發(fā)部門優(yōu)秀員工獎（時間：40分鐘）
獎項部門采購市場部新能源質(zhì)檢部優(yōu)秀員工生產(chǎn)部商務部工程技術部財務部總經(jīng)辦姓名劉勇劉艷娟向思江彭航張倩王艷劉浩王霞趙文冷武彭波劉堤權夏莉麗許錚（由主持人一一宣讀各獲獎人員，依次上臺，由頒獎嘉賓對獲獎者進行頒獎并合影留念，然后頒獎嘉賓先下臺，獲獎者發(fā)表獲獎感言三分鐘，如此進行。最后請所有獲獎者以及頒獎嘉賓上臺合影留念。）
第二部分：接著頒發(fā)年度優(yōu)秀組織管理獎、年度奉獻獎、銷售精英獎、年度新星獎、年度服務獎五個獎項。（時間：20分鐘）
依次為：
獎項年度新星獎年度優(yōu)秀組織管理獎年度奉獻獎年度服務獎銷售精英獎
姓名__
第三部分：其次頒發(fā)優(yōu)秀部門獎（時間：20分鐘）依次為：
優(yōu)秀部門新能源商務部生產(chǎn)部質(zhì)檢部財務部（由主持人一一宣讀各獲獎部門，依次上臺，由頒獎嘉賓對獲獎部門進行頒獎并合影留念，然后頒獎嘉賓先下臺，無需發(fā)言！如此進行。最后請所有獲獎者以及頒獎嘉賓上臺合影留念。）
第四部分：最后頒發(fā)優(yōu)秀部門主管獎（時間：20分鐘）依次為：
9、匯演活動（部門展示PK，事先預交50元/位的PK金）（時間：80分鐘）
A、獎項設置：一、二、三名（分別予以獎金20__、1500、1000）優(yōu)秀獎5名，獎金500元
B、評獎規(guī)則：按隊形、整齊度、創(chuàng)新創(chuàng)意、服裝道具、精神面貌五個方面。
10、最后，會議結束，集體大合影，前往滿天紅處會餐。（時間：20分鐘）預計18：30活動結束。
會議組織實施方案（精選篇2）
小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的`工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。
(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
會議組織實施方案（精選篇3）
__年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定20__年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：
__集團__年度總結表彰會
二、會議主題：
總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
__、__
四、會議時間：
__年__月__日（暫定）
會議地點：__
五、出席人數(shù)：集團領導、__,合計約__人；
六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：
見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)__公司的日常工作、生活為題材，反映__公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)__員工的精神面貌為宗旨。
2．節(jié)目數(shù)量：__；
3．審核時間：__年__月__日——年月日之間八、會議工作組：
1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負責部門：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門：總經(jīng)辦
3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。
負責部門：__部③文化娛樂活動的.組織與安排。
負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門：企劃部
5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。
負責部門：總經(jīng)辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：__部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：__部
6．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。
負責部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
__年__月__日
會議組織實施方案（精選篇4）
一、總則
1、編制目的
為了做好水災發(fā)事件的防范與處置工作，保證抗洪搶險工作高效有序進行，最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失，保障經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，按國務院的要求和盛市、縣人民__的統(tǒng)一部署，結合我鎮(zhèn)實際，特制本預案。
2、編制依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國水法》、《中華人民共和國防洪法》、《中華人民共和國防汛條例》、《中華人民共和國河道管理條例》以及《江西省實施（中華人民共和國防洪法）辦法》、《江西省河道管理條例》等法律法規(guī)和《九江市紀委、省監(jiān)察廳關于在防汛抗洪中加強監(jiān)督嚴肅紀律的規(guī)定》等有關規(guī)章制度。
二、基本情況
棉船鎮(zhèn)是長江中下游一個大沖積洲，四面環(huán)水，方圓104平方公里，堤內(nèi)面積54平方公里，可耕面積5.6萬畝（棉花種植面積5萬畝）；轄12個行政村，159個村民小組，8700戶農(nóng)戶，4.2萬人；重點企業(yè)10家，中小學22所（其中，初中1所，小學17所），19個駐鎮(zhèn)單位。
棉船大堤始建于1954年，全長64華里，土質(zhì)結構復雜，半數(shù)屬沙質(zhì)土壤結構，堤面寬度7—10米，堤身高程22.—23米（口高程），共有大小穿堤建筑22處（其中排澇機站10座，抗旱閘口12）座，大堤塊石護坡全長僅10余公里。
存在的主要隱患：
①上游83年決口堤段700米（21＋300－22＋000），滲漏嚴重，泡泉群集中；
②金星村九組2700米（27＋000—29＋700）崩岸嚴重；
③朝陽外閘100米（4＋200－4＋300）地基沙土流失，閘口年久失修，損壞嚴重；
④新紅格子堤__余米未護坡，崩岸嚴重。
三、組織指揮體系
鎮(zhèn)政府成立防汛應急指揮部，負責全鎮(zhèn)的防汛突發(fā)事件的應對工作。
1、鎮(zhèn)防汛應急指揮部（以下簡稱鎮(zhèn)指揮部）
（1）、鎮(zhèn)總指揮部
總指揮長：__（黨委書記）
常務副總指揮長：__（黨委副書記、鎮(zhèn)長）
副總指揮長：
成員：
（2）、各指揮分部：
①上游指揮分部（復排、金洲、江心責任堤段）
指揮長：
副指揮長：
技術員：
成員：
物資調(diào)配員：
②中游指揮分部（金星、日新、糧洲、新淡、棉科所責任堤段）
指揮長：
副指揮長：
技術員：
成員：
物資調(diào)配員：
③下游指揮分部（升洲、光明、新洲、朝陽責任堤段）
指揮長：
副指揮長：
技術員：
成員：
物資調(diào)配員：
④新紅指揮分部（新紅責任堤段）
指揮長：
副指揮長：
技術員
成員：
物資調(diào)配員：
⑤中湖指揮分部（亭子坎村堤段）
指揮長：
技術員：
成員：
物資調(diào)配員：
⑥后勤指揮分部
指揮長：
副指揮長：
成員：
2、其他防汛指揮機構
各村汛其成立防汛指揮機構或相應的專業(yè)防汛抗災組織，負責本村的防汛工作；遇重大突發(fā)事件，可以組建臨時指揮機構，具體負責應急處理工作。
四、不同水位的應急措施
1、當長江洪水達到警戒水位（17.70米，吳淞口高程）時，在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的統(tǒng)一領導下，鎮(zhèn)防汛總指揮長或常務副總指揮長主持會商，動員部署防汛工作，宣布進入緊急防汛期；鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府下派工作組，分赴各堤段指導防汛工作；各村巡邏隊、搶險隊全部上堤，嚴密布防，每1000米為一巡邏段，24小時巡邏查險，大村上搶隊3支，中村上搶險隊2支，小村上搶險隊1支。（每支30人）
2、當洪水達到1983年水位（棉船水位20.31米）時，各村巡邏隊、搶險隊、運輸隊全部上堤，每500米為一巡邏段，24小時巡邏查險，每1000米設搶險隊一支（人員30人）；同時各指揮分部根據(jù)水情，采取臨時加高加固堤壩等緊急措施，確保大堤安全。
3．當洪水達到1998年水位（棉船水位21.20米）時，全鎮(zhèn)進入一級緊急狀態(tài)，所有力量全力以赴上堤防汛；各村巡邏隊、搶險隊、運輸隊、預備隊全部上堤；每150米為一巡邏段，24小時巡邏查險；每500米設搶險對一支（人員30—50人）。
五、風險潰堤分析：
（1）、上游1983年決口堤段，滲漏嚴重，泡泉區(qū)，遇98年以上特大洪水，可能最大決口寬度60—70米，潰口洪峰流量2070立方米/秒，洪水將從夾江直沖下流，兩側(cè)鯪字號、同三號圩被洪水沖潰，漫頂后經(jīng)晗豐圩、棉船東沙公路不同方向流向下游。
（2）、金星九組崩岸處，遇98年以上特大洪水，可能最大潰口寬度80—100米，潰口洪峰流量2300立方米/秒，洪水將從金星村全境不同方向和金洲境內(nèi)，同時淹沒棉科所及金星天花凸流向下游。
（3）、當潰口出現(xiàn)在新紅格子堤與大堤交界處，可能最大潰口寬度40—50米，潰口洪峰流量1600立方/秒。洪水先進入新淡村，新淡圩潰決，從夾江流向上游，等高線21.5米以下全部淹沒。
（4）、朝陽外閘一旦出現(xiàn)潰口，潰口最大寬度40—50米，潰口洪峰流量1700立方米/秒。洪水先進入朝陽境內(nèi)，從朝陽圩流向上游，同時可能沖決朝陽圩進入夾江，沿夾江流向上游。
2、報警方式：
全鎮(zhèn)統(tǒng)一采用鳴鑼方式，由各指揮分部視情實施。
（1）、連響三聲，預示有重大險情；
（2）、連續(xù)急敲，表示已經(jīng)潰堤；
3、人員撤離：
一旦發(fā)生潰，首先全鎮(zhèn)實行停電。
（1）、上游83年決堤，由上游指揮分部組織人員撤離預案的實施，指揮長慈金兵，副指揮長疏浚；江心村黨總支副書記唐義華，金洲社區(qū)黨總支__吳根焰，復排村黨總支__周必清具體實施；決口處兩邊堤段的人員全部撤到復排1—2組和江心3—4組，圩內(nèi)居民全部撤到大堤，必要時再從大堤乘救援船只轉(zhuǎn)移到馬當或圩外其他地方；少數(shù)滯留在圩內(nèi)無法及時撤出的居民可撤到高層建筑上待援；同時，上游指揮分部調(diào)集小船在圩內(nèi)尋找被困人員，轉(zhuǎn)移到臨時住所。
（2）、金星九組出現(xiàn)潰堤，由中游指揮分部組織人員撤離預案的實施，指揮長柯昉，副指揮長方益中、陽勍；金星村黨支部書記齊中應具體實施。潰口處兩邊住戶分別撤到東道口大堤和北套大堤，金星村天花凸住房和棉科所住戶就近撤到大堤，必要時從大堤乘救援船只撤往馬當或圩外其他地方：無法及時撤出的人員，迅速就近撤往高層建筑上待援；中游指揮分部調(diào)集船只在金星圩內(nèi)及棉科所圩內(nèi)尋找被困人員、撤往臨時住所。
3、新紅格子堤與大堤交界處發(fā)生潰堤，由下游指揮分部組織預案的實施，指揮長吳新華，副指揮長王保根；朝陽村黨支部書記許德學、新洲村黨支部書記葉良才具體組織實施；潰口處住戶分別撤往光明13組大堤和新洲大廟大堤，必要時再從大堤乘船撤往馬當，朝陽和新洲圩內(nèi)人員全部撤上大堤，下游指揮分部調(diào)集船人在圩內(nèi)尋找被困人員。
4、朝陽外閘發(fā)生潰堤，由中游指揮分部和下游指揮分部共同組織實施；中游指揮分部負責潰口處兩邊往戶的撤離，下游指揮分部負責朝陽、新洲兩村圩內(nèi)人員的撤離，中、下游指揮分部均組織調(diào)集船只到圩內(nèi)搜救被困人員。
六、善后工作
發(fā)生水災后，做好災區(qū)生活供給、衛(wèi)生防疫、救災物資供應、治安管理、學校復課、水毀修復、恢復生產(chǎn)和重建家園等善后工作。
1、救災
（1）發(fā)生重大災情時，成立救災指揮部，負責災害救助的組織、協(xié)高和指揮工作。根據(jù)救災工作實際需要，各有關部門和單位派聯(lián)絡員參加指揮部辦公室的工作。
（2）民政部門負責受災群眾生活救助。應及時調(diào)配救災款物，組織安置受災群眾，做好受災群眾臨時生活安排，負責受災群眾倒塌房屋的.恢復重建，保證災民有糧吃、有衣穿、有房住，切實解決受災群眾的基本生活問題。
（3）衛(wèi)生部門負責調(diào)配醫(yī)務技術力量，搶救因災傷病人員，對污源進行消毒處理，對災區(qū)重大疫情、病情實施緊急處理，防疫病的傳播、蔓延。
（4）組織對可能造成環(huán)境污染的污染物進行清除，保護災區(qū)正常的生活環(huán)境。
2、防汛物料補充
（1）水災過后，應及時查清、匯總防汛搶險物料的消耗情況，按照分級籌措和常規(guī)防汛的要求，及時補充到位。
3、水毀工程修復
（1）對影響當前防洪安全和供水安全的水毀工程，應抓緊摸清情況、制定計劃、實施修復。防洪工程應力爭在下次洪水到來之前恢復其主體功能。
（2）遭到水毀的交通、電力、通信、氣象、水文以及防汛專用通信設施，應盡快組織修復，恢復功能。
4、災后重建
洪澇災害發(fā)生后，各相關部門在鎮(zhèn)政府統(tǒng)一領導下，共同實施災后重建工作。原則上按原標準恢復，若條件允許，可提高標準重建。
會議組織實施方案（精選篇5）
一、會議室環(huán)境說明
多媒體會議室約 220 多平方米， 16 米×1 4 米。
二、會議室功能說明
多媒體會議室主要實現(xiàn)功能：會議 ，兼顧 講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的學習。
三、會議室音響、視頻效果要求說明
多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統(tǒng)信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據(jù)國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準，在空場穩(wěn)態(tài)準峰值狀態(tài)下的最大聲壓級：
1、語言擴聲系統(tǒng)一級標準要≥90dB
2、音樂和語言兼用擴聲系統(tǒng)一級標準要達≥95dB
3、聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB
4、傳聲增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統(tǒng)按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。
視頻效果說明：文字、畫面清晰。
四、多媒體會議室設計方案
多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了 多媒體會議 、計算機輔助會議和演示的手段，它將 會討系統(tǒng)、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質(zhì)量的作用。 多媒體會議室的面積在 22 0平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6 只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
會議討論系統(tǒng)主要功能：會議系統(tǒng)主機可直接安裝于 19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優(yōu)先權，發(fā)言LED指示；串接 9 位 發(fā)言 單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優(yōu)先權按鍵來控制發(fā)言順序，控制會議氣氛，同時發(fā)言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調(diào)整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調(diào)整、可方便調(diào)節(jié)聲音大小、控制現(xiàn)場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調(diào)節(jié)各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調(diào)整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。
視頻系統(tǒng)： 大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)?，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的.關系。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側(cè)的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒 ，并 使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。
會議組織實施方案（精選篇6）
一、會議準備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20__年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的`。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流，結束會議。
會議組織實施方案（精選篇7）
一、會議目的及意義:
1、對公司、各部門__年中經(jīng)營管理工作及存在問題進行分析、總結，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執(zhí)行力，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。
二、會議籌備組織:
為開好本次會議，成立會務組:組長:陳勇;
副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:
1、明確會議組織分工;
2、收集匯總會議籌備相關材料;
3、會務組織工作。
三、年中會籌辦任務
備注:
1、大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進行第x項，公司領導宣讀__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜
具體的`人員安排如下:
車輛調(diào)度。
具體的分配如下:
四、參會人員
共:__人(準備會議簽到表)
濱江總部:__人(人員清單)工廠__人(人員清單)駐外辦事處__人(人員清單)工程項目部__人(人員清單)
五、會議主題:
傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司__年中會議
六、會議日期:
(附.會議時間、內(nèi)容詳細流程表)
__年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。
七、會議主持人:
孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)
八、會議地點:
中央國際
九、會議日程:
__
會議組織實施方案（精選篇8）
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數(shù)?？煞譃閮刹剑谝徊揭罁?jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業(yè)以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預定房間的數(shù)量。預定房間的.數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時也要依據(jù)會務辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓
館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。
(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
會議組織實施方案（精選篇9）
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的`。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務代表討論細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內(nèi)容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議組織實施方案（精選篇10）
為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議，現(xiàn)擬方案如下：
一、會議時間：20__年5月24日上午（或下午）準時開會（待定）。
二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員：
1、市領導：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；
3、林業(yè)局班子領導；
4、市司法局局長、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會議議程：
1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話；
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項：
（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；
（二）朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；
（三）裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；
（四）會務布置和新聞媒體由政府辦通知。
會議組織實施方案（精選篇11）
一、會議名稱：
20__年__影視集團年終表彰大會
二、會議時間：
20__年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內(nèi)容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內(nèi)容
第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述__影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)
第二項：集團領導講話，各分公司20__年報告與總結(集團領導通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的.問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20__年的報告與總結。)
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經(jīng)費預算
1.水費1x3=3元
2.材料費2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。