2022勞動合同簽訂流程注意事項
為避免和減少勞動糾紛,應要求用人單位及時和自己簽署書面的勞動合同,約定工資報酬、崗位、期限、工時制等主要條款,更多2022勞動合同簽訂流程注意事項請點擊“勞動合同”查看。
勞動合同簽訂流程
一、首先要認真審查勞動者的主體資格
(1)勞動者身份的審查:
hr人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復印件進行審查核對,然后讓其在復印件上簽字確認。明確“復印件與原件一致,由本人提供。如有虛假,愿意承擔一切法律責任”。
(2)勞動者學歷、資格及工作經(jīng)歷的審查:
用人單位應讓勞動者提供學歷、資格的原件及復印件,并讓其簽字確認提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應讓其進行書面確認,明確“若有虛假,愿意承擔一切法律責任”。
(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關系:
一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同,確認一個勞動關系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關系的人員,對原錄用單位造成損失的,該用人單位承擔連帶賠償責任,且這種賠償要承擔較大的責任 (一般法院會判定70%的責任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關系的證明,主要審閱《勞動手冊》的有關記載,還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對此,用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾,并簽字確認。
(4)查驗勞動者身體健康證明:
因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能,用人單位為了減少風險,可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進行體檢。
二、雙方履行告知義務
根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位應如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及詳細解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應當讓勞動者簽署用人單位設計好的《告知書》,并妥善保存。同時,聽取勞動者相對應的告之情況,并做好書面記錄,讓錄用員工簽字確認。
三、簽署勞動合同
勞動合同文本應該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況,有一定的時間進行溝通,達到有效溝通,協(xié)商一致的目的。
在簽署勞動合同時,應當注意必須雙方當事人在一起當面簽字。一般先讓勞動者簽字,再用人單位法人或委托人簽字,后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章,每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性,以防被篡改。最后將兩份勞動合同,一份交給勞動者保管,并有勞動者領取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。
勞動合同簽訂的時間,一般在正式入職報到后的一周時間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動關系的,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
到此,勞動合同的簽訂手續(xù)基本告一段落。將進入辦理入職手續(xù)階段。
辦理入職手續(xù):
入職手續(xù)一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續(xù)、建立職工名冊等。同時在規(guī)定的時間內(nèi),到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進行用工登記備案和相關的社會保險的轉(zhuǎn)移。
工會對錄用員工也應實行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定,企業(yè)行政錄用員工時,應當通知基層工會。基層工會如發(fā)現(xiàn)錄用員工違______法令時,有權于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位亂用人員,可維護錄用人員的合法權益。規(guī)范有序地辦理入職手續(xù),可規(guī)避用工前的事實勞動關系,避免各種違法違規(guī)的情況出現(xiàn)。
四、辦理勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂手續(xù)的有關程序 根據(jù)《勞動法》規(guī)定,凡我國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、國家機關、事業(yè)組織、社會團體中與之形成勞動關系的勞動者,都應訂立勞動合同。
(一)凡調(diào)入、招用到用人單位的職工自報到之日起,應與用人單位在平等協(xié)商的基礎上簽訂勞動合同。勞動合同簽訂一式三份(職工檔案、職工本人、企業(yè)勞資部門各保存一份)。
(二)發(fā)生終止、解除勞動關系情況時,首先填寫《解除、終止勞動關系登記表》,經(jīng)用人單位蓋章后存入職工檔案,再由用人單位填寫《解除、終止勞動關系通知書》一式三份(企業(yè)、職工、調(diào)入單位(或失業(yè)保險機構(gòu))各保存一份)。接收單位憑《解除、終止勞動關系通知書》辦理簽訂勞動合同手續(xù);失業(yè)保險機構(gòu)憑《解除、終止勞動關系通知書》辦理失業(yè)登記手續(xù)。
(三)勞動者與用人單位簽訂的勞動合同到期前一個月,由用人單位與職工本人協(xié)商是否續(xù)訂合同,經(jīng)協(xié)商一致,到期辦理續(xù)訂或終止手續(xù)。
建議最好拿著新企業(yè)資質(zhì)文件原件和公章,去行政審批大廳,直接問辦公的老師,比較全面。
簽定勞動合同公司沒蓋章合同能生效嗎
如果在勞動合同上簽字的人是用人單位法定代表人,即使用人單位沒有蓋章,該勞動合同也是生效的。如果在勞動合同上簽字的人是其他工作人員,他們只有在事先取得授權的情況下才能使合同生效。
《勞動合同法》第16條規(guī)定:“勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效?!备鶕?jù)這一規(guī)定,用人單位蓋章并不是勞動合同生效的必要要件。在沒有特別約定的情況下,勞動合同雙方當事人簽字即可表示勞動合同生效。
單位勞動合同
甲方:______________________(通常為用工單位)
乙方:______________(姓名、性別、年齡、住址)
用工形式:___________________________________
鑒證編號:___________________________________
甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)考核,錄用乙方_________(姓名)為______________(工程名稱)工人,遵照國家有關勞動法律法規(guī),經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂本合同,工人勞動合同范本。
第一條 甲方錄用乙方從事___________________(工作名稱)。
第二條 勞動合同期限從_________年________月_______日起至_________年______月_______日時止。其中試用期限為_________個月,至_________年_________月_________日止,合同范本《工人勞動合同范本》。
第三條 甲方的基本權利義務
一、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和本單位的規(guī)章制度及本合同的各項條款對乙方進行管理。
二、保護乙方的合法權益,按規(guī)定付給乙方工資、獎金、津貼以及保險福利和其他政策性補貼。
三、做好乙方上崗前的培訓工作并提供符合___標準的勞動作業(yè)衛(wèi)生條件。
四、依照國家有關規(guī)定對乙方進行獎懲。
第四條 乙方的基本權利義務
一、享受_______________________________________待遇(寫明待遇的內(nèi)容)
二、遵守國家法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度。
三、完成甲方分配的生產(chǎn)任務和經(jīng)濟指標。
第五條 工資待遇:__________________________________________(要寫明確具體)
第六條 工作時間:___________________(每周不超過_________小時)
第七條 勞動保險及福利待遇:__________________________________________
第八條 勞動合同的變更和解除:_______________________________________(寫明變更和解除的條件。如雙方可以規(guī)定,合同生效后,甲乙雙方無正當理由不得提前解除合同。任何一方解除合同,須提前_________天通知對方,方能解除合同,并辦理有關手續(xù)。)
第九條 本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,報鑒證機關存留一份。本合同自雙方簽字之日起生效。
甲方(蓋章):__________________
法人代表(簽字):______________
_________年_________月________日
簽訂地點:______________________
乙方(簽字):__________________
_________年_________月________日
簽訂地點:______________________
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