公務(wù)員面試輔導(dǎo):如何與下屬溝通
公務(wù)員面試輔導(dǎo):如何與下屬溝通
在公務(wù)員面試中,有一項(xiàng)非常重要的測(cè)查要素—人際溝通能力,測(cè)評(píng)你和他人溝通的能力與技巧即要搞清楚和誰(shuí)溝通、溝通什么內(nèi)容、如何溝通。我們看到要做好人際溝通,搞清溝通對(duì)象是基礎(chǔ),針對(duì)不同的溝通主體堅(jiān)持的原則是不同的。為幫助廣大考生更好地作答人際溝通類的題目,華圖特按照溝通對(duì)象區(qū)分解析,使這一類型題目更加易懂且具有針對(duì)性。
一、相處原則:教育,引導(dǎo)、幫助、管理
化解辦法:
A。關(guān)心引導(dǎo)
每個(gè)下屬都希望得到上級(jí)的認(rèn)可,作為上級(jí)要關(guān)心下屬的心理需求和生活狀況,多和下屬溝通交流,這對(duì)于形成群體凝聚力有很好的作用。在處理問(wèn)題時(shí)要善于換位思考,站在下屬的角度想問(wèn)題,主動(dòng)思考是否是自己在決策層面層面存在問(wèn)題。適度關(guān)注下屬的工作過(guò)程,聽取下屬匯報(bào)也要采取主動(dòng),善于傾聽。
B。激勵(lì)提升
當(dāng)下屬取得一定成就的時(shí)候要給予贊賞,當(dāng)下屬犯錯(cuò)的時(shí)候,要給予一定的指導(dǎo),并給予下屬改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以采取批評(píng)的激勵(lì)形式,但是要注重下屬受批評(píng)后關(guān)于改善的行動(dòng)回應(yīng)。
C。責(zé)任追究
當(dāng)下屬真的違反原則,由于個(gè)人原因犯錯(cuò)的時(shí)候,要注意根據(jù)相關(guān)的工作流程追究責(zé)任。當(dāng)然,下屬犯錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)也必然有錯(cuò),所以也要主動(dòng)承擔(dān)自己的責(zé)任,并善于在最快的時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)下屬犯錯(cuò)所造成的損失。
二、答題原則
1.下屬犯錯(cuò)自己必有責(zé)任。
2.下屬犯錯(cuò)原則性應(yīng)較強(qiáng)。
3.對(duì)下屬要信任、關(guān)心、激勵(lì)、用其所長(zhǎng)。
4.對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)要有服從意識(shí),凡事以工作為重;對(duì)待下屬要以教育、幫助為主。
5.與有矛盾的下屬合作,要懷有陽(yáng)光思維。
三、真題演練
真題:你出差了,由于情況緊急,你的下屬處理了一件事,但發(fā)生了嚴(yán)重的失誤,你回來(lái)后,他向你匯報(bào),你怎樣處理?
答題思路:
工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,按照大局為重、工作第一的原則,遇到這樣的事情應(yīng)該先將失誤帶來(lái)的不利影響盡量縮小、降低。我會(huì)耐心地和我的下屬溝通,看現(xiàn)在該事件的整體狀態(tài)是什么樣的,然后進(jìn)行積極的努力,彌補(bǔ)失誤。因?yàn)槭窍聦賮?lái)找我匯報(bào),所以我要詳細(xì)詢問(wèn)事情的緣由,找出失誤發(fā)生的原因:
(一)、如果是我的工作部署出了問(wèn)題,總結(jié)工作中自己的失誤,下不為例。
(二)、如果是我和下屬在平時(shí)工作中溝通不夠、指導(dǎo)不足,導(dǎo)致他業(yè)務(wù)水平存在問(wèn)題,就要多關(guān)心下屬成長(zhǎng),多給一點(diǎn)鍛煉提高的機(jī)會(huì)。
(三)、如果是因?yàn)榍闆r緊急發(fā)生了不可抗力的事情,那么只要是我的下屬盡了最大努力,我就要正確對(duì)待下屬的工作,以免影響下屬工作的積極性。
(四)、如果是我的下屬在工作中由于個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)了失誤,那么就要依照單位的責(zé)任制度來(lái)追究直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任,并讓他認(rèn)識(shí)到自己的問(wèn)題,在今后工作中加以改正提高。
(五)、如果是因?yàn)槲覀儐挝还ぷ髁鞒膛c相應(yīng)職責(zé)不明晰、缺乏應(yīng)有規(guī)范,對(duì)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)不足等,我覺(jué)得還應(yīng)加強(qiáng)這方面的改進(jìn)工作,如寫建議書、舉行培訓(xùn)、開會(huì)討論、完善關(guān)于工作流程的規(guī)范,做好重大 事件的應(yīng)急處理等。
最后,在處理完相關(guān)工作后,一定要做好此次事件的總結(jié)工作,無(wú)論是工作方法還是工作能力上都要做相應(yīng)的調(diào)整,避免這樣的事情在以后的工作中再次發(fā)生,而我作為領(lǐng)導(dǎo),在以后的工作中要全面提升自身綜合素質(zhì),為下屬起到模范帶頭作用,并時(shí)常關(guān)注下屬,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,以更好地提高我們的工作能力和工作效率。
俗話說(shuō)的好,一朵鮮花打扮不出美麗的春光,眾人先進(jìn)才能移山填海。團(tuán)隊(duì)協(xié)作是非常重要的,而領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)角色在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中的重要性那更是不言而喻的。希望廣大考生能認(rèn)真學(xué)習(xí),并應(yīng)用在實(shí)踐中。