怎樣跟員工溝通技巧
怎樣跟員工溝通技巧
不用再為你的溝通障礙去逃避人與人之間的面對(duì)面,你要學(xué) 會(huì)溝通技巧,應(yīng)對(duì)各種場(chǎng)合。相信自己!下面學(xué)習(xí)啦小編整理了跟員工溝通的技巧,供你閱讀參考。
跟員工溝通的技巧:領(lǐng)導(dǎo)與員工的34種溝通技巧
1 贊美行為而非個(gè)人
舉例來說,如果對(duì)方是廚師,千萬(wàn)不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2 透過第三者表達(dá)贊美
老人常說“背后不說人壞話。”但是在背后說人好話確實(shí)事半功倍,從第三個(gè)人的口中聽到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實(shí),更有說服力。
3 客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方,千萬(wàn)不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說謝謝、對(duì)不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請(qǐng)閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4 面對(duì)別人的稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時(shí),多半會(huì)回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨!反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。
5 有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量
當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說:可是…,就算你不認(rèn)同對(duì)方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6 批評(píng)也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。
7 批評(píng)也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
8 時(shí)間點(diǎn)很重要
千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對(duì)方周末休假的心情。
9 注意場(chǎng)合
不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
10 同時(shí)提出建議
提出批評(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說服力。
11 避免不該說出口的回答
像是:不對(duì)吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12 別回答果然沒錯(cuò)
這是很糟的說法,當(dāng)對(duì)方聽到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!
13 改掉一無是處的口頭禪
每個(gè)人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實(shí)說…。
14 去除不必要的雜音
有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語(yǔ)助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15 別問對(duì)方的公司是做什么的
你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問:你公司是做什么的?這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3成。你應(yīng)該說:你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問,因?yàn)橛锌赡芩麤]工作。
16 別問不熟的人為什么
如果彼此交情不夠,問對(duì)方為什么?有時(shí)會(huì)有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個(gè)決定,這些問題都要避免。
17 別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你
碰到曾經(jīng)見過面,但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí),絕不要說:“你還記得我嗎”萬(wàn)一對(duì)方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”
18 拒絕也可以不失禮
用餐時(shí),若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對(duì)不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會(huì)多吃一點(diǎn)...”讓對(duì)方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)。”
19 不要表現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害
在社交場(chǎng)合交談時(shí),如果有人說他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說上次你去了一個(gè)月,這樣會(huì)破壞對(duì)方談話的興致。還不如順著對(duì)方的話,分享你對(duì)紐約的感覺和喜愛。
20 不要糾正別人的錯(cuò)誤
不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會(huì)讓對(duì)方覺得不好意思,同時(shí)也顯得你很愛表現(xiàn)。
21 不懂不要裝懂
如果你對(duì)談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會(huì)繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯(cuò)話。
22 掌握1秒鐘原則
聽完別人的談話時(shí),在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽,若是隨即回話,會(huì)讓人感覺你好像早就等著隨時(shí)打斷對(duì)方。
23 聽到?jīng)]有說出口的
當(dāng)你在傾聽某人說話時(shí),聽到的只是對(duì)方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時(shí)間與金錢。
24 選擇合理時(shí)機(jī)
當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否,選擇對(duì)的時(shí)機(jī)。假若是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾。如果不知道對(duì)方何時(shí)有空,不妨先寫信給他。
25 微笑拒絕回答私人問題
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對(duì)方說:“這個(gè)問題我沒辦法回答。”既不會(huì)給對(duì)方難堪,又能守住你的底線。
26 拐彎抹角回絕
許多社交場(chǎng)合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長(zhǎng)為大家倒酒。”
27 先報(bào)上自己大名
忘記對(duì)方的名字,就當(dāng)作是正式場(chǎng)合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對(duì)方也會(huì)順勢(shì)報(bào)上自己的大名和名片,免除了叫不出對(duì)方姓名的窘境。
28 不當(dāng)八卦傳聲筒
當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí),不要隨便應(yīng)聲附和,因?yàn)橹灰f出口的話,必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場(chǎng),只要說:“你說的部份我不太清楚。”
29 下達(dá)送客令
如果你覺得時(shí)間差不多該結(jié)束談話或送客,但對(duì)方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時(shí)間可能有點(diǎn)久…”,或是:“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對(duì)方知道該走了。
30 讓對(duì)方覺得他很重要
如果向前輩請(qǐng)求幫忙,可以說:“因?yàn)槲液苄湃文悖韵胝夷闵塘?hellip;”讓對(duì)方感到自己備受尊敬。
31 直接描述現(xiàn)狀
和部屬意見不同時(shí),不要直接批評(píng),而要說明不同點(diǎn)在哪。
32 尋求解決
如果部屬績(jī)效不佳,應(yīng)該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。
33 主動(dòng)表達(dá)幫忙
如果一時(shí)之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他,我知道有誰(shuí)可以幫忙!
34 說話語(yǔ)氣要平等
主管切忌說“我有十幾年的經(jīng)驗(yàn),聽我的就對(duì)了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”
跟員工溝通的技巧:店長(zhǎng)與員工溝通技巧
1、增強(qiáng)員工對(duì)溝通行為的理解
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)你的意圖理解得不夠準(zhǔn)確。為了避免這種問題的發(fā)生,你可以讓員工對(duì)你的意圖做出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)后,就可以接著向員工詢問:“你明白我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與你的意圖一致,說明溝通是有效的;如果員工對(duì)你的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)偏差,可以及時(shí)進(jìn)行糾正。
要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。復(fù)述的內(nèi)容與你的意圖一致,就說明溝通是有效果的;如果員工對(duì)你的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)偏差,可以及時(shí)進(jìn)行糾正。
2、對(duì)不同的人使用不同的語(yǔ)言
在同一個(gè)組織中,不同的員工往往因?yàn)椴煌哪挲g以及教育和文化背景,使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同的理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語(yǔ)。而你往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫猓瑥亩斐蓽贤ㄕ系K。
由于語(yǔ)言可能會(huì)造成溝通障礙,因此作為店長(zhǎng)的你應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息時(shí),為了消除語(yǔ)言障礙帶來的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對(duì)他們不明白的地方先進(jìn)行解答。
3、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語(yǔ)言
身體語(yǔ)言比口頭語(yǔ)言能夠表達(dá)更多的信息,因此,理解別人的身體語(yǔ)言是理解別人的一個(gè)重要途徑。從他人的目光、表情、身體運(yùn)動(dòng)與姿勢(shì),以及彼此之間的空間距離中,我們都能夠感知對(duì)方的心理狀態(tài)。
經(jīng)常自省自己的身體語(yǔ)言,自省的目的是檢驗(yàn)自己以往使用身體語(yǔ)言是否有效,是否自然,是否使人產(chǎn)生過誤解。了解了這些,有助于我們隨時(shí)對(duì)自己的身體語(yǔ)言進(jìn)行調(diào)節(jié),使它有效地為我們的交往服務(wù)。不善于自省的人,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題。
4、保持理性,控制情緒化行為
在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒會(huì)使我們無法進(jìn)行。
客觀、理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。店長(zhǎng)在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒失控,則應(yīng)當(dāng)暫停溝通,直至回復(fù)平靜。
溝通是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),良好的溝通就像潤(rùn)滑劑,使你與員工之間的配合更加默契,將工作中可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個(gè)人工作起來更加愉快、更加高效。
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