客套說話方法和圓場技巧
客套說話方法和圓場技巧
交談是人與人之間進(jìn)行交流的一種形式。離開了交談,人與人之間要想進(jìn)行真正的溝通幾乎是不可能的。所以,了解交談的要求并掌握它的技巧,是至關(guān)重要的。下面小編為你講解客套說話方法和圓場技巧,希望能幫到你。
怎么圓滑的說話
1.話不要說過了頭
凡事都有一個度,在一個別人可以容許的范圍內(nèi)是可以被人所接受的,但是如果超過了這個度就會給人留下把柄。牛皮你可以吹,但是不要吹得太離譜;大話你可以說,但是也不要說得太過,否則只 會自取其辱。有一句話說:“十句話里要有九句真話,這樣說一句假話才有人信。”所以,如果假話太多,就漏了底,再也沒人會信你了。
2、話不要說得太
凡事都沒有的,沒有的正確,也沒有的錯誤。因此人們對于的東西,在心理上有一種排斥感。因此,在談話時,即便是我們有把握的事,也不要把話說得過于,的東西容易引起他人的挑刺。而現(xiàn)實(shí)是,如果對方有意挑刺,還真能挑出刺來。與其給別人一個挑刺的借口,不如把 話說得委婉一點(diǎn)。同時,如果我們不把話說得那么,我們還可以在更為廣闊的空間與對方周旋。
3、話要說得圓潤
當(dāng)我們?yōu)榱四硞€目的與他人談話時,話就要說得圓潤一些。話說得太直,會激惱對方,即便是理在己方。說得圓潤一點(diǎn),能給我們留下一定的回旋余地,從容地達(dá)到我們談話的目的。
怎樣說客氣話
第一,客氣話要說得充滿真誠。如果客套話像背熟了的成語似的流水般瀉出來容易讓人覺得沒誠意,必不能引起聽者的好感。“貴號生意一定發(fā)達(dá)興隆。”……這些缺乏感情的、完全是公式化的恭維語,雖然不得不說,但是從談話的藝術(shù)觀點(diǎn)來看,是完全沒有意義的。
第二,說客氣話時態(tài)度要溫雅,不可表現(xiàn)出急促緊張的狀態(tài)。此外,說話時要注意身體姿態(tài)的均衡。用過度的打躬作揖、搖頭擺身的作態(tài)來顯露你說客氣話的表情并不是一個“雅觀”的舉止。
第三,要言之有物,這是說一切話所必具備的條件。與其泛說“久仰大名,如雷貫耳”,不如說“閣下上次主持的冬季救災(zāi)義演晚會成績之佳,真是讓人佩服”等話。與其泛泛而談、不著邊際, 不如著其一點(diǎn),贊美別人的確出色的地方。請您“指教一切”是不行的,你應(yīng)該擇其所長,集中某點(diǎn)請他指教,如此他一定高興得多。
第四,朋友之間不必過分客套。朋友熟識以后就應(yīng)竭力少用那些“府上”、“麻煩你”等詞句,如果一直用下去,則真摯的友誼就會難以建立??蜌庠捠潜硎灸愕墓Ь椿蚋屑?,不是用來敷衍朋友的 ,所以要適可而止??蜌庠捰枚嗔司土饔谟馗饔诟』?,流于虛偽。所以,對待朋友要把客氣話說的坦率一些,這樣才能進(jìn)一步加深友誼。
練就談話口才技巧
技巧一
練膽量,做"焦點(diǎn)"
生活中,一個人在不同的人面前有不同的表現(xiàn)。在有些人面前,會無話可說;而在有些人面前,卻可以滔滔不絕、妙語如珠。不妨想想,當(dāng)我們信任一個人,對一個人有好感時,我們在他/她面前感到安全、舒適、放松時,"話匣子"自然就打開了。
是否說得出、說得妙,關(guān)鍵在于講話時心理上是否舒適、放松??梢哉f,心態(tài)左右著我們講話的興致、內(nèi)容和頻率。
人們面對上級領(lǐng)導(dǎo)、面對諸多同事的眼光包圍時,很少有人能夠毫無壓力、侃侃而談。那種緊張不安感會自然產(chǎn)生,尤其對于那些在集體活動中總是躲在角落里的人們,他們的壓力會更大。
對于這些"打怵"在領(lǐng)導(dǎo)和上級面前"露頭"、一講話就結(jié)巴的人來說,首先要消除他們對領(lǐng)導(dǎo)的"敬畏"之心,這不是要大家不尊敬領(lǐng)導(dǎo),而是要放大膽量,在內(nèi)心將領(lǐng)導(dǎo)和上級首先視為可信任之人、朋友,這一點(diǎn)非常重要。
另外,一定要抓住機(jī)會多參加集體活動,多在同事、朋友面前表達(dá)自己對某件事的看法、想法。其實(shí),這種訓(xùn)練不必多么專業(yè),完全可以隨意而為——如果走在路上,你可以假裝迷路,向一個看上去不太容易打交道的人問路,如果可能的話,試著多和他/她閑聊幾句;你可以在路過菜市場時主動和小販們就菜價的漲落寒暄幾句……或許一開始會害怕被拒絕,表情會不自然,但隨著這種隨意的訓(xùn)練逐漸積累,你就會對"處于眾人視線包圍之下"這件事不那么敏感和不適。
以平等心對待聽眾,與他們的職位、身份無關(guān);與是否與其認(rèn)識和熟識無關(guān)。與愛有關(guān)!與內(nèi)心有否底氣和"膽量"有關(guān)!
技巧二
思考和換位思考
在一些需要講稿的正式發(fā)言場合,人們起草講話稿通常注重于遣詞用字的準(zhǔn)確。誠然,講稿應(yīng)當(dāng)用詞準(zhǔn)確、邏輯清晰、結(jié)構(gòu)完整,但小編認(rèn)為,在為講稿字斟句酌前,應(yīng)先期以思考和換位思考相結(jié)合的方式去設(shè)計講稿的總體架構(gòu),使講稿層次分明,角度合理。
小編接觸過一位極會"講話"的企業(yè)家,他在組織講話稿時,通常要做多方面的考量。以他參加的一個業(yè)內(nèi)交流會為例,講話前,他通常要站在自己和他人的角度思考三個問題:
1、講話要達(dá)到什么目的。如果想借行業(yè)交流之機(jī)宣傳公司,提升公司的知名度,那么講稿內(nèi)一定要設(shè)置公司介紹的內(nèi)容,尤其是公司最具特色的企業(yè)理念和對行業(yè)發(fā)展的獨(dú)到見解。
2、大家最感興趣的話題是什么。身處同一行業(yè)中,各位聽眾在員工管理和拓展業(yè)務(wù)等方面往往面臨著同樣的困惑,那么,講述一個本公司在員工管理方面獨(dú)特有效的方法,或者在拓展業(yè)務(wù)方面另辟蹊徑的成功案例,對其他企業(yè)的經(jīng)營者有所啟發(fā),這種話題大家一定會感興趣。
3、有限的時間內(nèi)合理安排講話內(nèi)容。將大家最感興趣的話題作為重點(diǎn),用60%的時間詳細(xì)闡述;公司推介是次重點(diǎn),以30%的時間加以介紹。整體統(tǒng)籌后,將講話時長控制在要求范圍之內(nèi)。
這位企業(yè)家朋友在準(zhǔn)備講話文稿前所做的工作就是思考和換位思考。在準(zhǔn)備正式場合的講稿時,一定要設(shè)計出科學(xué)合理的架構(gòu)。
技巧三
找到談話的感覺
一次成功的講話最終要通過"聲音"的形式表達(dá)出來。調(diào)查顯示,聲音要素在講話中對聽眾的影響力占38%。語速太快或太慢,聲調(diào)激昂或低沉,對講話是否成功有著極其重要的影響。很多人的講話不能吸引人,就敗在聲音技巧掌握不好上。
要掌握聲音技巧,不妨借鑒以下幾點(diǎn):
首先,建立與聽眾的溝通感。當(dāng)眾講話不是演講(真正的演講除外),而是團(tuán)體間的溝通,所以,盡量不用演講的語氣講話,否則會顯得極不自然,缺少現(xiàn)場溝通感。
其次,要有"談話"的感覺。當(dāng)你感到無法把握講話時的聲音"調(diào)門"時,不妨想象一下平常與同事、朋友在一起時那種自然的講話狀態(tài),用這種狀態(tài)去面對眾人,就能輕松找到"談話"的感覺。
最后,在講話節(jié)奏上要有適當(dāng)?shù)耐nD。講話時沒有節(jié)奏的控制,似乎講完就算完成任務(wù),這是許多人在講話時最容易犯的錯誤。殊不知,適當(dāng)?shù)耐nD可以給自己和聽眾留出思考的時間,同時也顯得講話有節(jié)奏感,易于控場。
技巧四
運(yùn)用微笑和目光
戴爾.卡耐基曾說過:"一個人臉上的表情比他身上穿的更重要。"仔細(xì)觀察周遭,似乎沒有人不會笑,但能在講話時保持微笑的人不多,而讓微笑發(fā)自內(nèi)心的人則更少之又少。微笑可以體現(xiàn)一個人的涵養(yǎng)。對于聽眾來說,微笑的講話者讓人感到親切和沒有距離感。
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此外,堅定、自信的目光也能在講話中為講話者加分。講話時,目光要與聽眾有所接觸,也就是目光要落到聽眾身上并適停留。要做到目光堅定、自信,有必要在平時多做訓(xùn)練,譬如和別人說話時眼睛要看著對方說話。
當(dāng)眾講話,怎樣做到和每個人都有目光交流呢?技巧是,以點(diǎn)帶線,以線帶面,把聽眾分成幾個區(qū)域,每個區(qū)域找?guī)讉€代表,每次只和其中一個人進(jìn)行目光接觸。
以上技巧常常被大家忽略,但真的要做到卻需要長期訓(xùn)練。建議大家在日常工作、生活中多加嘗試,在訓(xùn)練中將自己鍛煉成一個"會講話"的職場達(dá)人。