如何與上級溝通交流
如何與上級溝通交流
在公司中,與上級相處愉快會讓你在工作中的壓力無形減小,所以掌握與上級溝通交流技巧是很重要的,下面學習啦小編整理了與上級溝通交流技巧,供你閱讀參考。
與上級溝通交流技巧
溝通交流技巧一、經常站在上級的立場看問題;
大部分人跨級溝通時的障礙一般都來自動機和思考的角度不同。如果下級能夠設身處地從上級的價值觀、處境、職責、壓力、背景、經歷、個性等各方面來考慮問題,很多溝通障礙都會迎仞而解。不要認為這僅僅是老生常談。最重要的是,學會經常同上級“換位思考”的人往往在不知不覺中不僅提高了自己的溝通效率,而且提升了自己的心理素質和管理水平。
溝通交流技巧二、真誠地接受批評,不犯三次過錯;
既然犯錯誤不可能完全避免,那么,對待錯誤最好的辦法是:盡早發(fā)現(xiàn)錯誤并采取措施減少損失。應該盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施減少損失要想在錯誤不可避免地到來之時盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施以減少,首先必須有承認錯誤的勇氣,坦誠面對和正視錯誤。
錯誤和失敗一旦成為事實,最重要的是正視。不能正視錯誤和失敗,會使錯誤越來越嚴重,失去改正錯誤、挽救損失的時機,在錯誤的道路上越走越遠,導致無可挽回的敗局。史玉柱已經夠大失敗了吧?巨人倒下欠了近3億,但是巨人就是巨人,巨人就是永遠有辦法站起了!如果沒有承認失敗有站起了的機會才怪!
溝通交流技巧三、要真誠地贊揚上級,最好是背后的贊揚;
作為下屬,我們一定要充分尊重領導,在各方面維護領導的權威,支持領導的工作,這也是下屬的本份。首先,對領導工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關心;再次,在難題面前解圍,有時領導處于矛盾的焦點上,下屬要主動出面,勇于接觸矛盾,承擔責任,排憂解難。
溝通交流技巧四、要主動報告,讓上級對工作進展了如指掌;
領導最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業(yè)有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領,很多人都容易犯一個錯誤,把文憑當魅力,把知識當能力。
本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業(yè)化道路上成為行業(yè)專家和權威。
因為熱愛自己的企業(yè)和崗位,所以才會本分;因為賦予了自己角色的意義和價值,所以才會本分;因為長期的本分和對極致境界的守望,所以才會做到極致。
溝通交流技巧五、對上級的詢問有問必有答,而且清清楚楚;
現(xiàn)在,你已經按照計劃開展工作了,那么,你應該留意自己工作的進度是否和計劃書一致,無論是提前還是延遲了工期,你都應該及時向你的領導匯報,讓領導知道你現(xiàn)在在干什么,取得了什么成效,并及時聽取領導的意見和建議。
秘笈六、對自己的業(yè)務主動提出改善計劃,讓上司進步;
中國的領導喜歡攬權,再將權力自上而下分配。領導不論會上會下如何大講對你的信任,都是假的,都是有前提的:他實時知道你在干什么。這樣一則可以隨時了解工作進度,如有偏差,及時糾正;二則利于控制大局,保證工作按時按質按量完成。
中國的領導喜歡被下屬追捧,喜歡有下屬請示,我們就滿足他。
如果你在公司,每天都至少到他的辦公室坐坐,聊聊昨天做過的事,甚至家長里短;如果你出差在外,不管多晚,多累,也要給領導發(fā)封郵件,這樣每二天一早,他就知道你昨天的活動。至少要打個電話,哪怕發(fā)發(fā)牢騷,讓他知道你不是在家里歇著。特別是有意外情況,更要馬上通報,若等事后他從別的渠道知道這個消息,你的苦日子就不遠了。輕則一頓臭罵,緊緊皮肉;重則收回授權,從此不再重用。如遇請客吃飯洗浴,一定要在發(fā)生前做溝通,而且過程中如果超出計劃數(shù),還要再打電話,不要等報銷請老板簽字時再解釋,你不是每次都那么好運氣的。
與上級溝通交流原則
原則一:領導也是人
領導也是人,有七情六欲,有智力上限。
有七情六欲
懶
人都會懶,都喜歡主動來溝通的人。不要認為領導因為是領導,就應該主動來找你安排好所有的事情。領導和員工都主動一點,這就是高效團隊的秘訣。
好面子
中國人都好面子,在跟領導溝通的時候要顧及這一點,注意一點溝通的語言和方式。人前多給領導面子,領導一定會想辦法給你補回來的哦。
喜歡夸贊
當然,這不是讓你去無腦的拍領導馬屁,關鍵是把握好“度”。其實夸贊團隊的優(yōu)點和成績,實際就是在夸贊領導,而且能提示團隊的士氣。
有情緒不好的時候
是人就會有情緒不好的時候,所以要學會觀察別人的情緒,如果做不到能安慰他人的情緒,至少要知道避開情緒最強烈的時間,找合適的時機再溝通。
有智力上限
要簡單
領導畢竟也有很多事情要處理,不要一下讓領導處理信息量過大的問題,跟領導溝通前最好做一下梳理,把簡單的要點拿出來討論。
會遺忘
不要認為,給領導講過的東西領導就應該百分之百記住。事實上很多東西領導都會忘。怎么辦?一方面說過的東西最好補一封郵件備忘,另一方面要主動多提醒他。
會有能力缺失
所謂術業(yè)有專攻,專業(yè)方面的東西,領導不一定完全熟練,看到這種現(xiàn)象的時候,不要讓領導下不了臺,領導一定會記得你的好。
原則二:注意時機
時間
周末、下班后等時間,找領導溝通要謹慎。
如果不是非常重要不得不馬上找領導的事情,最好是等上班時間再說。
如果非找不可,那就要梳理好溝通的要點和你的建議,快速講明白便于領導決策。
場合
注意溝通的場合,有其他同事、其他部門的人、更高層的領導、外部客戶等情況,要注意把握不同場合的溝通分寸。
起碼,在有外部客戶的時候,要稱呼領導為“X總”,不管你們平時相互怎么叫,有客戶的時候要體現(xiàn)出團隊的整體性和專業(yè)性。
原則三:注意方法和技巧
要主動去學一些溝通的方法和技巧,這個在下一節(jié)有簡單的介紹,但日常還是要多看多練。
原則四:該聊的聊,不該聊的別聊
工作相關的事情都可以聊
自己的私事可以適當?shù)牧?/p>
別人的私事盡量少聊
領導的私事不要主動聊
錢的事情盡量不聊
人事安排千萬不要聊
嘿嘿,以上這些有顯規(guī)則有潛規(guī)則,慢慢體會吧
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