打電話的禮儀要求
打電話是我們平時(shí)都要做的事,打電話時(shí)的說話方式是可以看出整體素養(yǎng)的,那么你知道打電話的禮儀要求嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于打電話的禮儀要求,希望能夠幫到你哦!
打電話的禮儀要求
打電話時(shí)特別要注意語(yǔ)氣和聲調(diào),以顯示我們是講文明、懂禮貌的人。打電話時(shí),口要對(duì)著話筒,說話音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時(shí)略慢一點(diǎn),語(yǔ)氣要自然。必要時(shí),可把重要的話重述一遍,交待地點(diǎn)、時(shí)間時(shí)要仔細(xì)。當(dāng)對(duì)方聽不清發(fā)出詢問時(shí),要耐心地回答,切忌不耐煩,始終要給人以和藹、親切的感覺。
當(dāng)你心情不好,打電話時(shí)更要注意語(yǔ)氣和聲調(diào),因?yàn)榍榫w不佳,說話的語(yǔ)調(diào)往往會(huì)生硬,呆板,而對(duì)方又不知道你的心事,容易引起誤會(huì)。要想把急事辦妥,必須注意語(yǔ)調(diào)從容,敘述清楚,交待明確,切不可急得開口就嗆人,讓人一聽就冒火。
與人通話時(shí),除說話要講究禮貌外,還要注意談話時(shí)間不可過長(zhǎng),不要利用電話閑談和開玩笑,撥錯(cuò)電話號(hào)碼的時(shí)候,如果已經(jīng)接通,不能“咔嚓”一聲把電話掛了,因?yàn)槟銚苠e(cuò)了號(hào)碼,給受話一方帶來了麻煩,正確的做法應(yīng)該向接話者道歉:“對(duì)不起,撥錯(cuò)了號(hào)碼,打擾你了”。然后掛斷電話。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)該禮貌地說聲“再見”。
聽電話時(shí),電話鈴響要立即去接,及時(shí)應(yīng)答;聽電話要全神貫注;回答問題要熱情、耐心,不能用討厭、生硬的語(yǔ)調(diào)說話,當(dāng)對(duì)方請(qǐng)你叫人時(shí),要講“請(qǐng)等一下”,并馬上去叫。如要找的人不在,應(yīng)該說聲“對(duì)不起”,并詢問一下是否有事需要轉(zhuǎn)告。如請(qǐng)你轉(zhuǎn)告時(shí),要認(rèn)真地把所轉(zhuǎn)告的事情及對(duì)方的姓名、單位聽清楚,并把要轉(zhuǎn)告的內(nèi)容重述一遍,以免有錯(cuò),然后再掛電話,及時(shí)把受托的事辦好。如果打來的電話不是找你的,一般不要冒失地詢問對(duì)方的姓名,因?yàn)檫@也是不禮貌的。
給客戶打電話的禮儀要求
1、選擇合適的時(shí)間
打電話時(shí),要考慮客戶的時(shí)間。一般往客戶家里打電話,以晚餐以后或是休息日為宜,但應(yīng)該注意不要太早或太晚,比如早上六七點(diǎn)或晚上1 1點(diǎn)以后,因?yàn)檫@些時(shí)間客戶有可能正趕著上班或已經(jīng)準(zhǔn)備休息,往客戶辦公室打電話,以上午10點(diǎn)左右或下午上班以后為宜,因?yàn)檫@些時(shí)間相對(duì)比較空閑,較適宜與客戶預(yù)約。
2、及時(shí)回覆電話留言
如果有客戶打電話來找你,而恰巧你不在時(shí),要注意留言并及時(shí)給對(duì)方回電話。一般出于禮貌,應(yīng)該在24小時(shí)之內(nèi)回覆電話留言。若回電話時(shí)對(duì)方正好不在,也應(yīng)該留言,表示你已經(jīng)回過電話了。即便你確實(shí)沒辦法親自回電,也應(yīng)該托人代辦。
3、跟客戶打電話要面帶微笑
打電話時(shí),雖然客戶無法看到你的面容,但是你的情緒和態(tài)度仍然會(huì)通過話筒傳遞給對(duì)方。面帶微笑是一個(gè)很好的辦法,這樣你的聲音會(huì)流露出親切、愉悅的感覺,讓客戶感到舒服和愉快。所以,在整個(gè)通話過程中,請(qǐng)你始終保持甜美的微笑。
在與客戶打電話的過程中不要和別人聊天,因?yàn)檫@是一種極不禮貌的行為。如果必須要和旁邊的人說話,要先向客戶道歉,請(qǐng)對(duì)方稍候,或是過一會(huì)兒再給對(duì)方打過去。
4、合理安排預(yù)約時(shí)間
如果約在客戶最忙的時(shí)候,對(duì)方肯定無心與你交談;如果約在對(duì)方想休息或是會(huì)客的時(shí)候,往往也會(huì)引起對(duì)方的不快??偠灾?,如果你預(yù)約的時(shí)間不對(duì),不但達(dá)不到預(yù)期的效果,還容易引起客戶的反感。通常而言,會(huì)面的要求應(yīng)該盡早提出,而且最好向?qū)Ψ秸f明你將打擾多長(zhǎng)時(shí)間,以便客戶提前安排好自己的事情。如果是由你提出的拜訪預(yù)約,則應(yīng)該在登門前半天先給客戶打個(gè)電話確認(rèn)一下,這樣既可以預(yù)防對(duì)方臨時(shí)有變,也能體現(xiàn)你的專業(yè)與涵養(yǎng)。