會(huì)議禮儀常識(shí)(2)
所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門(mén),而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫(huà)、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。
七、會(huì)議發(fā)言技巧
1、發(fā)言?xún)?nèi)容
注意要點(diǎn):開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切忌啰嗦
禮儀要求:
首先報(bào)告內(nèi)容必須簡(jiǎn)短有力,條理井然。羅嗦而無(wú)頭緒的發(fā)言不僅讓聽(tīng)眾失去耐心,甚至?xí)屗麄儜岩赡愕膶?zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。
直接有力的開(kāi)場(chǎng)白,清晰的觀點(diǎn)陳述,必要情況下的加以強(qiáng)調(diào),這樣的發(fā)言會(huì)使你驕人的業(yè)績(jī)、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽(tīng)眾留下深刻印象。
2、肢體語(yǔ)言
注意要點(diǎn):自信由內(nèi)而發(fā)
禮儀要求:
走上主席臺(tái)應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定。一般說(shuō),對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。入席后,如果是站立發(fā)言,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直;坐姿發(fā)言時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿;如果是書(shū)面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)議場(chǎng)地,不能低頭讀稿,旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)該對(duì)聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。
詳情解析:
1.你在向人們解釋某個(gè)問(wèn)題時(shí),要讓你的一只手自然地放在一邊,或采用手心向上的動(dòng)作,這樣顯得坦白而真誠(chéng)。發(fā)言中說(shuō)教式的動(dòng)作并不能獲得信任,只會(huì)引起別人的反感,就是那些可笑的指指點(diǎn)點(diǎn)表示強(qiáng)調(diào)、坐在臺(tái)前交叉握雙手、手指撐出一個(gè)高塔形狀的動(dòng)作。
2.無(wú)論你講的主題多么嚴(yán)肅,偶爾的微笑,而不是咧嘴大笑,總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時(shí)有意地環(huán)視會(huì)議場(chǎng)地上的每個(gè)人,就好像你在對(duì)某個(gè)人發(fā)表演說(shuō)一樣。即使這種環(huán)視只不過(guò)是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光,讓他們也抬著頭看你,可以顯示你的自信和坦然,甚至可化干戈為玉帛。千萬(wàn)不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢(shì),這些動(dòng)作只能說(shuō)明你比較保守。
3、發(fā)言語(yǔ)調(diào)
注意要點(diǎn):低沉有力、給人以穩(wěn)重
禮儀要求:女性一般聲線(xiàn)較細(xì),聲頻偏高,這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重,所以,在整個(gè)發(fā)言過(guò)程中,盡量采用低沉而有節(jié)奏的語(yǔ)調(diào),這樣的聲音才有說(shuō)服力。
關(guān)于會(huì)議禁忌事項(xiàng)
1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發(fā)言。
7.不可不懂裝懂,胡言亂語(yǔ)。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
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