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      商務禮儀之拜訪客戶的禮儀

      時間: 菊珍955 分享

        商務拜訪禮儀是商務拜訪中必須掌握的禮儀規(guī)范之一,拜訪客戶的時候還需要注意一些禮儀原則。下面是學習啦小編給大家搜集整理的商務禮儀之拜訪客戶的禮儀文章內容。

        商務禮儀之拜訪客戶的禮儀原則

        1.業(yè)務介紹和感情溝通相結合。有的銷售人員在拜訪客戶的時候,一直說公司的相關業(yè)務知識及產品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,導致氣氛很枯燥,沒有與客戶進行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會讓客戶覺得你這個人有點不務正業(yè),對以后合作產生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務人員要把業(yè)務溝通和感情交流結合起來,才能起到雙重作用。

        2.對的時間和對的地點相結合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對的時間和對的地點,由于這段時間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會比較忙,所以選好時間和選對地點是關鍵。

        我的同事去年曾經有過一次失敗的節(jié)日拜訪經歷:這個同事是新來的,部門經理安排他去看望公司的老客戶,結果他帶著公司準備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國有企業(yè))。這個同事拎著禮物,滿樓跑著問這個客戶的辦公室,找到后推開門一看,客戶正在和幾個人談事情。這位同事簡單說明了一下來意,放下禮物就要走,這個時候客戶說話了,說根本不認識你和你們這家公司,并讓保安把這個同事轟走了。后來得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個客戶的領導。這次糟糕的拜訪,最終導致本來應該到手的單子丟掉了。

        通過這個事例,我們應該理解選擇對的時間和對的地點拜訪客戶的重要性,要總結出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經驗。

        3.禮品輕重合適與送禮技巧相結合。送禮是一門學問,選好了合適的禮品,也要在合適的時間、合適的地點、通過合適的方式送出去,才能達到預期的結果。

        記得自己剛做業(yè)務的時候,也經常在這方面犯錯誤,拜訪客戶的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領導卻常常被拒絕。究其原因,不是因為時間不合適,就是因為地點不對,沒有什么技巧。后來,跟著經理出去,我發(fā)現(xiàn)經理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來經理從來不在工作場合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說送禮是一門學問,就是既要讓對方體會到你的誠意,又不使雙方感覺到尷尬,從而達到辦成事情的目的。

        商務禮儀之拜訪客戶的知識要點

        (1)重要的拜訪應約定時間

        在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

        (2)節(jié)省客戶的時間

        每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

        (3)把時間花在決策人身上

        拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經理、廠長等,對于機關事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

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