商務(wù)交往中的交談禮儀
涉及談話的具體形式,每一名商務(wù)人員要高度重視以下兩點(diǎn):第一,接受交往對象;第二,尊重交往對象。二者都是非常重要的形式向題。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的商務(wù)交往中的交談禮儀內(nèi)容。
商務(wù)交往中的交談禮儀
一、接受對方
所謂在談話中接受對方,就是要求人們在交談時(shí)要寬以待人,善于接受對方。下列四點(diǎn)尤須注意:1.不打斷對方。一個(gè)真正有救養(yǎng)的人當(dāng)對方說話時(shí)是不會(huì)打斷對方的。2.不補(bǔ)充對方。自己有說話的權(quán)利,對方也有說話的權(quán)利,補(bǔ)充對方就有顯示自己比對方懂得多之嫌,所以沒有必要一般不補(bǔ)充對方。3.不糾正對方。如果不是原則問題,沒有必要對別人說的話隨便進(jìn)行是非判斷。自己有發(fā)表個(gè)人感慨的權(quán)利,對方也有發(fā)表個(gè)人意見的權(quán)利,所以通常情況下不糾正對方。4.不質(zhì)疑對方,即不對對方談話表示質(zhì)疑。如果表示出對對方的質(zhì)疑,會(huì)使雙方的談話失去信任的基礎(chǔ)。
做到不打斷、不補(bǔ)充、不糾正、不質(zhì)疑這“四不”,就可以做到接受對方。
二、尊重他人
除了接受對方之外,在談話時(shí)商務(wù)人員還要注意尊重對方。所謂尊重就是對交往對象表示重視、友善。要做到尊重對方,需要做到以下四個(gè)要點(diǎn):
講普通話
不講方言土語,盡量避免使用不規(guī)范的語言,這是主要意在尊重對方。普通話是全國通用的語言,是交往對象能夠理解的規(guī)范化語言,在交談中要提倡講普通話。
聲音低,速度慢
說話的時(shí)候要養(yǎng)成細(xì)語慢聲的習(xí)慣,說話聲音低一點(diǎn),說話速度慢一點(diǎn),以便對方能夠理解和聽懂。低氣點(diǎn)與慢一點(diǎn)都是交談時(shí)尊重對方韻重要要求。
神態(tài)專注
要養(yǎng)成說話時(shí)運(yùn)用眼神與對方交流的習(xí)慣,即目視對方。如果與人談話時(shí),眼睛四處觀望,說明自己對對方不重視,是一種極不禮貌的行為。
與淡話對象互動(dòng)
談話時(shí)要注意在方式、方法、表情、語言、內(nèi)容等方面與交談對象進(jìn)行必要的互動(dòng)。如果對方與自己面談時(shí),自己面含微笑,點(diǎn)頭致意,表示若有所思,對方感覺一定很好。
商務(wù)交往中的交談忌選的話題
◆不得非議黨和政府
不能非議國家、黨和政府,在思想上、行動(dòng)上應(yīng)與黨和政府保持一致。愛國守法是每個(gè)公民的基本職業(yè)規(guī)范,也是道德素養(yǎng)問題,這個(gè)問題沒有任何討價(jià)還價(jià)的余地。
◆不可涉及國家秘密與行業(yè)秘密
我國有國家安全法、國家保密法,違法的內(nèi)容及泄密的內(nèi)容是不能談?wù)摰?。因此,在商?wù)談話中不能涉及國家秘密與行業(yè)秘密。
◆不得非議交往對象的內(nèi)部事物
與外人打交道時(shí),應(yīng)該牢記客不責(zé)主的要求,即不能隨便挑剔別人的不是。如果不是大是大非的問題,不能當(dāng)面使對方出丑、尷尬、露怯,難以下臺(tái)。
◆不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行
我們主張批評和自我批評,但是家丑不可外揚(yáng),在外人面前議論領(lǐng)導(dǎo)、同行、同事的不是,會(huì)讓別人對自己個(gè)人的人格、信譽(yù)產(chǎn)生懷疑。
◆不得涉及格調(diào)不高之事
格調(diào)不高的話題包括家長里短、小道消息、男女關(guān)系、黃色段子等。如果這些格調(diào)不高的話題從我們嘴里說出來,就會(huì)貽笑大方,會(huì)使對方覺得我方素質(zhì)不高,有失教養(yǎng)。
◆不得涉及個(gè)人隱私之事
關(guān)心別人值得提倡,但是關(guān)心應(yīng)有度。與外人交談時(shí),特別是與外國人交談時(shí),尤其應(yīng)回避個(gè)人隱私,具體包括下列“五不問”:不問收入,不問年齡,不問婚否,不問健康,不問個(gè)人經(jīng)歷。
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