與人交談時應(yīng)注意的語言
與人交談時應(yīng)注意的語言
語言是交談的載體,交談過程即語言的運用過程。語言運用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響著交談能否順利進(jìn)行。因此,在交談中要尤其注意語言的使用問題。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的與人交談時應(yīng)注意的語言問題文章內(nèi)容。
與人交談時應(yīng)注意的語言
(一)平易通俗
作為人民的公仆,自當(dāng)以質(zhì)樸的形象示人。因此在交談時,務(wù)必要以務(wù)實為本。
1.所使用的語言最好是讓人一聽便懂的明白話。如果在交談時所使用的語言過于雕琢,甚至咬文嚼字、矯揉造作,滿嘴的專業(yè)術(shù)語和子曰詩云,堆砌詞藻、賣弄學(xué)識,則只會讓人聞之生厭,不知所云。
2.在與普通群眾交談時,應(yīng)充分考慮到對方的職業(yè)、受教育程度等因素,所說之話更應(yīng)力求平易通俗,以利于溝通與交流。如果滿口“官話”,不僅有礙信息的傳達(dá),而且容易脫離群眾。
(二)文明禮貌
日常交談雖不像正式發(fā)言那樣嚴(yán)肅鄭重,但也不能不講用語的文明禮貌。
1.在交談中,要善于使用一些約定俗成的禮貌用語,如“您”、“謝謝”、“對不起”等。尤其應(yīng)當(dāng)注意的是,在交談結(jié)束時,應(yīng)當(dāng)與對話方禮貌道別,如“有空再聊吧!”、“謝謝您,再見!”等。即使在交談中有過爭執(zhí),也應(yīng)不失風(fēng)度,切不可來上一句:“說不到一塊兒就算了”、“我就是認(rèn)為我對”等。
2.交談中應(yīng)當(dāng)盡量避免一些不文雅的語句和說法,不宜明言的一些事情可以用委婉的詞句來表達(dá)。例如想要上廁所時,宜說:“對不起,我去一下洗手間。”或說:“不好意思,我去打個電話。”
3.在交談時切不可意氣用事,以尖酸刻薄的話對他人冷嘲熱諷,也不可夜郎自大、目中無人,處處教訓(xùn)指正別人。作為各級政府的形象代表,務(wù)必要謙虛大度,文雅用語,禮貌交談。
(三)簡潔明確。在交談時所使用的語言應(yīng)當(dāng)力求簡單明了,言簡意賅地表達(dá)自己的觀點和看法,切忌喋喋不休、啰啰嗦嗦。這樣不僅能提高工作效率,而且還可以體現(xiàn)自己的精明強(qiáng)干。
交談時最基本的一點,就是要讓他人準(zhǔn)確無誤地聽懂自己的發(fā)言。因此交談時務(wù)必要使用明確的語言。這里的“明確”,應(yīng)當(dāng)包含兩層意思。
1.要求發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),吐字清晰。交談時起碼的一點是要讓對方聽清自己的話,否則就根本談不上交流。當(dāng)前最重要的,是忌用方言、土語,而以普通話作為正式標(biāo)準(zhǔn)用語。
2.要求所說之話含義明確,不可產(chǎn)生歧義,模棱兩可,以免產(chǎn)生不必要的誤會。例如“咱們單位里老張是長壽冠軍,您排第二??墒抢蠌埐恍胰ナ懒耍赃@回該是您了!”這句話是說對方已取代老張成為長壽冠軍了,可乍一聽卻以為是在說對方也要步老張后塵赴黃泉路了。可見語言明確是十分必要的。
與人交談時應(yīng)注意的方式
(一)傾瀉式交談
傾瀉式交談,就是人們通常所說的“打開窗戶說亮話”,無所不言,言無不盡,將自己的所有想法和見解統(tǒng)統(tǒng)講出來,以便讓對方較為全面客觀地了解自己的內(nèi)心世界。傾瀉式交談方式的基本特征,是以我為主,暢所欲言。
采用傾瀉式交談方式,易贏得對方的信任,而且可以因勢利導(dǎo)地掌握交談主動權(quán),控制交談走向。但此種交談方式會給人以不穩(wěn)重之感,有可能泄密,而且還會被人誤以為是在和對方“套近乎”。
(二)靜聽式交談
靜聽式交談,即在交談時有意識地少說多聽,以聽為主。當(dāng)別人說話時,除了予以必要的配合,自己主要是洗耳恭聽。在聽的過程中努力了解對方思路,理清頭緒,贏得時間,以靜制動。
靜聽式交談的長處在于它既是表示謙恭之意的手段,亦可后發(fā)制人,變被動為主動。但此種方式并非要人自始至終一言不發(fā),而要求以自己的片言只語、神情舉止去鼓勵、配合對方。否則就會給人以居官自傲、自命不凡之感。
(三)啟發(fā)式交談
啟發(fā)式交談,即交談一方主動與那些拙于辭令的談話對象進(jìn)行合作,在話題的選擇或談話的走向上對對方多方引導(dǎo)、循循善誘,或者拋磚引玉,鼓勵對方采用恰當(dāng)方式闡述己見。
基層公務(wù)員在采用此種交談方式時,切勿居高臨下,企圖以此控制對方,也不可存心誤導(dǎo)對方、愚弄對方,令對方丟人現(xiàn)眼。
(四)跳躍式交談
跳躍式交談,即在交談中,倘若一方或雙方對某一話題感到厭倦、不合時宜、無人呼應(yīng)或難以回答時,及時地轉(zhuǎn)而談?wù)摿硗庖恍┹^為適當(dāng)?shù)摹㈦p方都感興趣的話題。
跳躍式交談的長處在于可使交談?wù)弑苊饫鋱龅膶擂?,恢?fù)交談的順利進(jìn)行。跳躍式交談雖可對交談話題一換再換,但交談?wù)咔形饐螒{個人興趣,頻繁跳換話題,讓對方無所適從。要使雙方處于平等的地位,共同選擇適當(dāng)?shù)膬?nèi)容。
(五)評判式交談
評判式交談,即在談話中聽取了他人的觀點、見解后,在適當(dāng)時刻,以適當(dāng)方法恰如其分地進(jìn)行插話,來發(fā)表自己就此問題的主要看法。此種方式的主要特征是在當(dāng)面肯定、否定或補(bǔ)充、完善對方的發(fā)言內(nèi)容。
在涉及根本性、方向性、原則性問題的交談中,有必要采取評判式方式。采用這種方式的關(guān)鍵是要注意適時與適度。同時要重視與對方彼此尊重、彼此理解、彼此溝通。切不可處處以“仲裁者”自居,不讓他人發(fā)表觀點,或是不負(fù)責(zé)任地信口開河,對他人見解妄加評論,甚至成心與他人唱反調(diào),粗暴無禮地打斷別人的談話。
(六)擴(kuò)展式交談
擴(kuò)展式交談,即圍繞著大家共同關(guān)心的問題,進(jìn)行由此及彼、由表及里的探討,以便開闊思路、加深印象、提高認(rèn)識或達(dá)成一致。擴(kuò)展式交談的目標(biāo)在于使各方各抒己見,交換意見,以求集思廣益。
擴(kuò)展式交談方式能使參與交談的有關(guān)各方統(tǒng)一思想,達(dá)成共識,或者交換意見,完善各自觀點。在進(jìn)行擴(kuò)展式交談時,一定要注意就事論事,以理服人,善于聽取他人意見,切不可自命不凡、強(qiáng)詞奪理。
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