職場禮儀中遇到的問題(2)
職場禮儀中遇到的問題
職場禮儀須知：工作中使用手機規(guī)則
1. 把手機調(diào)為靜音模式。
如果你工作中需要用到手機，但是它不能發(fā)出聲響。如果你不想關(guān)閉手機，至少調(diào)成振動模式。不同的手機鈴聲響起后很容易影響到別人，除此之外，你也不想老板知道你的手機來往有多頻繁吧。
2.只在重要電話時使用手機。
如果你工作中需要用到手機，你只能在重要電話的時候使用。那到底如何區(qū)分那一通才是重要電話?學校的護士告知你小孩生病了，孩子打給你說他已經(jīng)安全從學?；氐郊伊?，還有家庭出現(xiàn)緊急情況需要你馬上處理，這些電話都是重要的。如果是你的朋友打電話給你聊天，孩子打給你說有條狗發(fā)生意外了，或者你的媽媽告訴你表弟Tilly訂婚了，這些電話都不算是重要電話。
3. 把來電轉(zhuǎn)接到語言信箱。
在你工作的時候你不確定來電是否重要，那么把它轉(zhuǎn)接到留言信箱吧。這樣的檢查信息方法，比起接電話，再告知對方你不方便聽電話節(jié)省更多時間。
4.找一個隱蔽的地方打電話。
在休息時間打私人電話是可以接受的，但是不要在自己的辦公位置上打電話。找個別的地方，一個不會讓別人不小心聽到的地方，即使你談話的內(nèi)容不是私人問題的。因為此時也許你在休息，但你的同事還有事情需要完成。
5.絕不把手機帶進洗手間。
這條規(guī)則應(yīng)該適用于工作場所或在其他地方使用手機的時候。為什么?如果你這樣問的話，因為你永遠不知道誰在洗手間里面，電話的那一方就會聽到洗手間里的聲音，如沖水的聲音，同時也侵犯了你的同事的隱私。
6. 會議時不要帶手機。
也許你的手機有日歷功能，你需要用它來做會議記錄。如果你真的需要用到手機的話，那么你就沒有別的選擇了。但是不要用它發(fā)信息，閱讀或發(fā)布數(shù)據(jù)，又或者是玩游戲。不要把自己埋頭于玩手機當中。保持與發(fā)言人員的眼神交流并在會議中保持精神集中。如果你做別的事則會讓老板知道你并不是完全專注于工作當中。
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