職場禮儀之關(guān)于郵件的禮儀
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是不應(yīng)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
1.要小心寫在E—mail里的每一個(gè)字,每一句話。
因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定E—mail也可以作為法律證據(jù),是合法的,所以發(fā)E—mail時(shí)要小心,如果對(duì)公司不利的,千萬不要寫上,如報(bào)價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重。
2.郵件訊息不要太冗長。這樣不會(huì)引起別人的注意,別人也沒有興趣看下去。
3.不要在郵件末端列出對(duì)方的地址。因?yàn)閷?duì)方知道自己的地址,不用寫,寫上感覺不太好。
4.發(fā)送附加文件要考慮對(duì)方能否閱讀該文件。給人細(xì)心、體貼的感覺,而且讓人意識(shí)到這個(gè)文件的重要性。
職場禮儀之關(guān)于郵件的禮儀
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