職場(chǎng)邀請(qǐng)的禮儀
職場(chǎng)邀請(qǐng)的禮儀
邀請(qǐng),譯為請(qǐng)人到自己的地方來(lái)或到約定的地方去。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于職場(chǎng)邀請(qǐng)的禮儀,供大家參考!
職場(chǎng)邀請(qǐng)的禮儀
正式邀請(qǐng),既要講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘,囚此,它多采用書(shū)面的形式。
非正式邀請(qǐng),通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的,相對(duì)而言,它要顯得隨便些。
正式邀請(qǐng)有請(qǐng)柬邀請(qǐng)、書(shū)信邀請(qǐng)、傳真邀請(qǐng)、便條邀請(qǐng)等具體形式,它適用于正式的交往中。
在正式邀詩(shī)的諸形式中,檔次最高、也最為各界人士所常用的當(dāng)屬詩(shī)束邀詩(shī)。
請(qǐng)束又稱請(qǐng)?zhí)?,它一般由正文、封套兩部分組成。無(wú)論是購(gòu)買(mǎi)印刷好的成品,還是自行制作,在格式與行文上都應(yīng)遵守成規(guī)。請(qǐng)束的形狀、樣式不同,大小也不等,邀請(qǐng)者可根據(jù)請(qǐng)束的內(nèi)容自行設(shè)計(jì)。
封面通常講究采用紅色,并標(biāo)有“請(qǐng)束”兩字。詩(shī)束內(nèi)側(cè),可以是紅色,也可以是其他顏色,但不可用黃色與黑色。在請(qǐng)束上親筆書(shū)寫(xiě)正文時(shí),應(yīng)采用鋼筆或毛筆,并選用黑色或藍(lán)色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他顏色鮮艷的墨水,最好不要使用。
在詩(shī)束的行文里,通常必須包括活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請(qǐng)人等項(xiàng)內(nèi)容。中文請(qǐng)束行文不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),所提到的人名、單位、節(jié)日名稱等都應(yīng)用全稱。
請(qǐng)束信封上被邀請(qǐng)人的姓名、職務(wù)要書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確。所舉辦活動(dòng)如對(duì)服裝有要求,應(yīng)注明是正式服裝還是便服。如已排好座次,應(yīng)在詩(shī)束信封下角注明。
請(qǐng)束一般提前1-2周發(fā)出,以便被邀詩(shī)人及早安排。已經(jīng)口頭約好的活動(dòng),補(bǔ)送詩(shī)束時(shí),要在請(qǐng)束的右上方或下方寫(xiě)上備忘字樣。需要安排座位的活動(dòng),請(qǐng)束上一般寫(xiě)上“請(qǐng)答復(fù)”的字樣;如果只需要不出席者答復(fù),則可寫(xiě)上“囚故不能出席者請(qǐng)答復(fù)”。
職場(chǎng)邀請(qǐng)的禁忌:
至于說(shuō)到邀請(qǐng)對(duì)方的禁忌,有兩點(diǎn)是需要注意的:第一,切忌不夠真誠(chéng),要坦白地告訴對(duì)方邀請(qǐng)他來(lái)的主要內(nèi)容,是商務(wù)活動(dòng),還是小規(guī)模的私人聚會(huì)。如果是商務(wù)邀詩(shī),那么一定不要在電話中溝通。此外,不要提到銷(xiāo)售、不要提到會(huì)議,也不要猶豫不決。要簡(jiǎn)短明了,告訴對(duì)方,邀請(qǐng)主要是為了獲得見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。
第二,如果是同時(shí)邀請(qǐng)多人。那就要注意,看邀請(qǐng)的對(duì)象是否相識(shí),如果相識(shí),就要分開(kāi)邀請(qǐng),以免讓他們相處而影響心情。而且,邀詩(shī)的對(duì)象不要太多,以免照顧不過(guò)來(lái)。