職場禮儀常識
職場禮儀常識1
1、儀容儀表
一位專業(yè)的職業(yè)人士,著裝要整潔大方,體現(xiàn)出你的職業(yè)性與專業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長發(fā)。
2、言談
言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。
3、舉止
在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應(yīng)按照禮儀規(guī)范動作,變現(xiàn)出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。
4、見面禮儀
見面時,可向?qū)Ψ竭M行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達(dá)你的尊重。
5、介紹禮儀
自我介紹之前最好先向?qū)Ψ竭M行握手禮或鞠躬禮,然后向?qū)Ψ秸f明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。
介紹他人
介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據(jù)雙方的身份高低而進行先后介紹,當(dāng)中要說明他人的名字與身份。
行進禮儀
作為接待引領(lǐng)客人時,你應(yīng)走在前方當(dāng)向?qū)?,賓主雙方并進走在道路內(nèi)側(cè),你走在道路外側(cè)。乘坐電梯時,你應(yīng)先行進入控制電梯,再邀請客人進入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進入后方可進入。出電梯時,你都應(yīng)是最后走出那個。
接電話時,當(dāng)聽到電話鈴聲響起,你應(yīng)第一時間接聽電話向?qū)Ψ絾柡谜f明身份,接著詢問對方身份與意圖;電話交流中,你要認(rèn)真聽取與記錄好對方的要求,語言要有禮貌,態(tài)度要誠摯與耐心;結(jié)束通話時,要說“再見”,先等待對方掛電話你在掛電話。
其實,接待禮儀常識不止職場人士要掌握,而是每個人都應(yīng)學(xué)會與掌握的常識之一,畢竟我們都有接待他人的時候,學(xué)會這些接待禮儀常識對我們是有備無患啊!
職場新人的基本迎接禮儀
迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎(chǔ)的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項。
(一)對前來拜訪、洽談業(yè)務(wù)、加入會議的外國、外地客人,應(yīng)首先懂得對方達(dá)到的車次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉促01。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前達(dá)到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛樱目惨欢ㄓX得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)細(xì)心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
職場禮儀常識2
服裝服飾
也許在你就職的公司不要求每天穿著正裝,但是你必須準(zhǔn)備好幾套合身的正裝和禮服,以便不時之需。除非你是在創(chuàng)意滿滿的時尚公司就職,最好不要穿的太出格,身上的配飾不要超過3種,而且不要過于夸張。此外,最需要注意的是你的絲襪,如果絲襪破了一個大洞,你一定會尷尬的想找個地縫鉆進去,因此,抽屜中或包包中準(zhǔn)備一雙備用絲襪是必須的!
溝通不容易
相互溝通時存在二八原則,因此溝通的要點是耐心、誠懇、放慢語速。即便在討論時,也要先耐心聽完對方的建議;不同觀點和看法要在對方停止說話后再表達(dá);肢體動作也要十分注意,不要用手指指著對方,更不要傾斜身體或抖動。如果你不太同意他的觀點,也要先贊美一下,直接的反對會讓對方非常尷尬。不同的工作性質(zhì),會有不同類型的溝通方式,初入職場,多聽少說,先學(xué)會適應(yīng)這個環(huán)境,再適當(dāng)表達(dá)個性。
饕餮美餐
在享受職場美餐的時候,可不能像家庭聚會那樣隨意。記住不要口含食物說話,更不要揮舞餐具,指向他人。如果手機剛好響起,先判斷一下此時自己適不適合離場,然后輕聲對旁邊的人示意,再安靜的走開。此外,如果是來自同事或客戶的宴請,記得第二天打電話或發(fā)短信致謝。
相互介紹時
第一次與人見面,一定要記得做自我介紹,雙方的陌生感不利于進一步的溝通。簡單的幾句話,介紹自己的姓名、就職的公司和職位即可。如果身邊還有其他人,作為中間人,記得先介紹自己,然后按照年齡或位尊介紹,比如先介紹長者或者高職位的人,先介紹女性以示尊重。
職場禮儀常識3
與上司相處的禮儀
公司職員在辦公室里與上司和同事相處時要注意的禮儀細(xì)節(jié)如下:
在各種場合見到上司或同事都要面帶微笑,主動問好;如不便打擾,可用手勢或點頭致意;
與高層領(lǐng)導(dǎo)對面相遇時應(yīng)減低行走速度,向外側(cè)讓路并點頭致意問候;
不可隨意將自己的客人、熟人或朋友介紹給上司;
受到上司批評,不應(yīng)當(dāng)眾解釋爭辯,如其批評有誤,可下來再告之;對上司的疏忽或不妥之處,不可當(dāng)眾指責(zé)或反駁;
進入辦公室或客人房間應(yīng)先敲門,應(yīng)允后再入;敲門時,一般用右手的食指和中指的中關(guān)節(jié)輕叩三下,得到允許再推門進入;
會見上司時,一定要得到應(yīng)允方可前往,一般應(yīng)先打電話聯(lián)絡(luò),約定會見時間及地點;若上司正在開會,一定要通過服務(wù)員或秘書進行聯(lián)絡(luò),切不可橫闖直入;
進入上司辦公室,必須得到允許方可就坐,上司不請坐,不要隨便坐下,更不可翻動室內(nèi)物品,瞟視文件等;
當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)到辦公地點視察或來問話時,坐著的人要起身以示敬意。
與男上司相處的藝術(shù)禮儀
不管他喜歡不喜歡小鳥依人型的女子,別在他面前"發(fā)嗲"。也許男上司并不討厭你"發(fā)嗲",但在旁觀者眼里,會認(rèn)為你是心有企圖的,隨這而起的流言可能會使男上司有意利用你的這種"企圖"。
空閑時彼此聊聊兒女的近況總不會錯?,F(xiàn)代成功人士總是樂于展示他們賢夫良父的形象,無論他是38歲還是58歲,兒女總在他的生命中占著至關(guān)重要的位置。
如果你跟隨男上司外出談判或參加有關(guān)會議,衣著要恰如其分。對此,曾有公司員工有過深刻的教訓(xùn)。該員工本來只是事務(wù)性秘書之一,但有一次,她穿上色調(diào)深沉并飾金鈕扣的名牌職業(yè)女裝,讓談判對手誤以為她也是決策層中的人物之一,一定要聽她的意見,男上司當(dāng)下臉色就十分難看。男上司往往對"職業(yè)身份"十分看重,人微言輕之際,何必去討那個沒趣呢?
上班穿著一定要整潔、得體、大方。低胸衣、迷你裙、夸張的飾物等,除了會影響周圍同事工作時的專心程度外,更會使男上司懷疑你的工作能力。在工作環(huán)境中,太濃的妝或在工作時經(jīng)常補妝,有欠對男上司的禮貌,也會妨礙工作。
與女上司相處的藝術(shù)禮儀
不要穿得像她的"孿生姐妹"。對擁有青春的下屬來說,穿得像女上司一樣雍容華貴,是對她的成就感的一種微妙侵犯。
情況不明之前,勿問候她的家人。別冒冒失失問候她的丈夫和孩子,許多女上司的生活比我們想象中的要獨特得多。單身的女子,你何必去加深她的形影相吊之感呢?除非被咨詢,否則勿向她陳述養(yǎng)顏的秘方。交換美容心得是女性之間增進親密感的秘訣之一,不過這一手法不適用于女上司和女下屬之間。女上司十有八九會失去平常心,因為她為自己的晉升付出太多。
不管女上司是否嚴(yán)肅,記住在電梯里要對她露出微笑。與男上司相比,女上司更關(guān)注你與他人融洽相處的能力,而不是你單槍匹馬的業(yè)績。
女上司生病時,記著對她打電話表示問候。登門慰問倒不必,一些從不以"素面朝天"形象出現(xiàn)的女上司,或許并不愿意向你展露她那種病弱的形象。
別跟她交流柴米油鹽及打毛衣的心得。人的精力有限,跟她談持家心得,會引起她的警覺:"你是不是一個‘半顆心猶留在家里’的上班族" 。
職場禮儀常識4
首先,選擇合適的化妝品和符合自己氣質(zhì)、面部形狀、年齡等特點的化妝方法,選擇合適的發(fā)型來增加自己的魅力
①化妝的濃淡取決于時間和場合。
②不要在公共場所化妝。
③不要在男人面前化妝。
④不要批評別人的化妝。
⑤不要借別人的化妝品。
⑥男人不要化妝太多。
服裝及其禮儀
1、注重時代的特點,體現(xiàn)時代精神;
2、注意個人性格特征;
3、應(yīng)符合自己的體型。
白領(lǐng)女士的禁忌
禁忌一:發(fā)型太時尚;
禁忌二:頭發(fā)如亂草;
禁忌三:化妝過于夸張;
禁忌四:臉青唇白;
禁忌五:衣服太時髦;
職場禮儀常識5
電話預(yù)約需注意的職場禮儀
推銷員在訪問顧客之前用電話預(yù)約,是有禮貌的表現(xiàn),而且,通過電話事先預(yù)約,可以使訪問更加有效率。打電話預(yù)約看似簡單,有的人也許會說:“不就是拿起電話,一撥號碼,說幾名話的事嗎?”關(guān)鍵是如何說、怎么說說些什么,這里面是有學(xué)問的。打電話要牢記“5W1H”即①hen什么時候;②Who對象是誰;③Where什么地點;④What說什么事;⑤Why為什么;⑥How如何說。電話撥通后,要簡潔地把話說完,盡可能省時省事,否則易讓顧客產(chǎn)生厭惡感,影響預(yù)約的質(zhì)量以至推銷的成功。
電話預(yù)約的要領(lǐng)是:
①力求談話簡潔,抓住要點。
②考慮到交談對方的立場。
③使對方感到有被尊重、重視的感覺。
④ 沒有強迫對方的意思。
成功的電話預(yù)約,不僅可以使對方對你產(chǎn)生好感,也便于推銷工作的進一步進行。
電話預(yù)約需注意的職場禮儀
具體要求如下:
①電話的開頭語直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。
②電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒要向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
③掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
④打、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
⑤打電話時,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。
⑥要學(xué)會配合別人談話。我們接電話時為了表示認(rèn)真聽對方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
⑦對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
⑧在辦公室里接私人電話時,盡量縮短時間,以免影響其他人工作。
職場禮儀盤點
面試禮儀
女性在面試入座時,雙腿并攏并斜放一側(cè),雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗為嫻雅。
若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。
坐穩(wěn)后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
儀表禮儀
儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn)。員工必須講究儀表,具體要求是:
① 著裝要清潔整齊,工服裝整齊干凈,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起。系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
② 注意個人清潔衛(wèi)生,男士堅持每天刮胡子,手要保持清潔。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
③ 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),上班不要臉帶倦容。
④ 女士上班要淡妝打扮,戴項鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
⑤ 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場所整理。
問候禮儀
在有必要問候他人時,職場商務(wù)人員主要需要在問候的次序、問候的態(tài)度等方面加以注意。
① 問候次序。
當(dāng)一個人與另外一個人之間的問候時,通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
② 問候態(tài)度。
問候是敬意的一種表現(xiàn)。當(dāng)問候他人時,在具體態(tài)度上需要注意主動、熱情、自然和專注。
職場禮儀常識6
職場女性需講究的禮儀
1.同事相處的禮儀
真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。
公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。
主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。
誠實守信。對同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應(yīng)誠懇講清楚。
2.與上級相處的禮儀
尊重上級。樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復(fù),有意同上級唱反調(diào),有意損害其威信。
支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。
理解上級。在工作中,應(yīng)盡可能地替上級著想,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。
不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時,應(yīng)當(dāng)安分守己。
成功女性具備的常識
1.對自己的定位清楚。女性要在職場上擔(dān)任要職,一定是很早就已經(jīng)有“我要在職場闖出一番成就”的決心。她們不會有“等哪一天出現(xiàn)一個白馬王子救我脫離苦?!钡奶煺嫦敕ā?/p>
2.勇于提出要求。你的主管不會主動關(guān)注你的需求,為你一步步規(guī)劃好升遷之路。如果你有很強的企圖心,最好主動讓主管知道。除了直接向主管反應(yīng)你在工作上發(fā)展的期望,也有一些方式,可以讓主管察覺你的企圖心。
3.敢于踴躍發(fā)言。在一些以男性占多數(shù)的職場中,女性的意見往往會被淹沒,成為“沒有聲音的人”。成功女性勇于發(fā)表意見,有條理地陳述意見,并且言之有物,自然能表現(xiàn)出權(quán)威感,也較能在同事中被突顯出來。
4.懂得推銷自己。在職場上,自我營銷是絕對有必要的。在眾多同事中,如何讓老板發(fā)現(xiàn)你的企圖心和專業(yè)能力,需要有一些主動的作為。成功女性即使主管沒有要求,也會定期向主管報告工作進度。
5.成功女性懂得邊做邊學(xué)。與男性相比,女性往往容易退縮,而成功女性則不愿錯過任何表現(xiàn)的機會。她們知道,對一件工作即使不是完全熟悉,還是可以邊做邊學(xué),即使做錯,也能得到寶貴的經(jīng)驗。
6.要求授權(quán)、擔(dān)起責(zé)任。在職場上,老板最喜歡的員工,是可以放心授權(quán)的“將才”,而不是畏畏縮縮,無法擔(dān)起大任的小兵。成功女性勇于接下大家都覺得棘手的項目,借著這些工作的洗禮,累積職場經(jīng)歷,并且激發(fā)自己的潛能。
職場禮儀常識7
語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。語言作為一種表達(dá)方式,能隨著時間、場合、對象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達(dá)出來。說話禮貌的關(guān)鍵在于尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點:
一、使用敬語、謙語、雅語
(一)敬語
敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現(xiàn)一個人的文化修養(yǎng)。
1、敬語的運用場合
第一,比較正規(guī)的社交場合。
第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。
第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人。
第四,會議、談判等公務(wù)場合等。
2、常用敬語我們?nèi)粘J褂玫摹罢垺弊?,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”,贊人見解稱“高見”等等。
(二)謙語
謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己為“愚”、“家嚴(yán)、家慈、家兄、家嫂”等。自謙和敬人,是一個不可分割的統(tǒng)一體。盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現(xiàn)出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。
(三)雅語
雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現(xiàn)出一個人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個人素質(zhì)。
在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時,你應(yīng)該說:“請用茶”。
如果還用點心招待,可以用“請用一些茶點?!奔偃缒阆扔趧e人結(jié)束用餐,你應(yīng)該向其他人打招呼說:“請大家慢用。”雅語的使用不是機械的、固定的只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養(yǎng)留下較深的印象。只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風(fēng)氣大有益處,并對我國整體民族素質(zhì)的提高有所幫助。
二、日常場合應(yīng)對
(一)與人保持適當(dāng)距離
說話通常是為了與別人溝通思想,要達(dá)到這一目的,首先當(dāng)然必須注意說話的內(nèi)容,其次也必須注意說話時聲音的輕重,使對話者能夠聽明白。這樣在說話時必須注意保持與對話者的距離。說話時與人保持適當(dāng)距離也并非完全出于考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮儀上說,說話時與對方離得過遠(yuǎn),會使對話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的有些人,因為有湊近和別人交談的習(xí)慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最為適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的
無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。每個人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間。你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對于知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱謂來用。
(三)善于言辭的談吐
不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。
職場社交技巧分享
1、促進眼神交流。在談話的過程中如果沒有進行眼神交流,會讓對方感覺你沒有用心在溝通,完全不在意對方,甚至?xí)a(chǎn)生你在隱瞞某些事情的感覺。在溝通的過程中進行眼神交流,能夠直視對方眼睛是建立關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。
2、如果是到一個新的環(huán)境面對新的同事,我們往往會覺得很緊張,不妨在腦袋里腦補一下場景:你們是已經(jīng)認(rèn)識的人了,談話會變得很順利??梢詮纳磉叺娜粘J挛镩_始,從身邊感興趣、愛好的話題開始,多多發(fā)現(xiàn)和同事之間的話題,增加和同事之間的交流。
3、在面對具體公司的八卦是非之時、或談話時要巧妙的保持客觀、中立的態(tài)度,在沒有弄清楚事實的情況下最好不要明確自己的立場和觀點,以免招來不必要的事端。也不要讓對方強行的接受自己的意見,應(yīng)該尊重他人的看法,就算你強制讓他接受了,內(nèi)心也是不服氣的。
4、巧妙的贊美別人。人們都喜歡聽好話,真誠的贊美對方讓對方開心,你也會開心,氣氛自然就比較好了??梢再澝赖臇|西有很多,比如說對方所擅長的東西、對方做的比你好的事情,身邊的人每一點變化等等。巧妙的贊美能讓他人感受到愉悅,彼此之間的隔離墻也就打破了。
5、多用正面的詞語,少用負(fù)面的詞。人們更喜歡和積極樂觀的人交往,如果我們常常說的話中一直帶有一些負(fù)面的詞,就會給人抱怨、悲觀的感覺,比如說“失敗、麻煩、困難”等等之類的,長期如此會對自己的態(tài)度和情緒產(chǎn)生影響。積極樂觀的會用一些正面的詞來減少這些負(fù)面詞的影響,將表達(dá)困難換成”有挑戰(zhàn)”,暗示自己越變越好,也就會更樂觀,能夠以更積極的態(tài)度來促進社交。
交際法則幫助你展開職場社交
觀察對方的需求,避免過多的談?wù)撟约?。每個人都更喜歡談?wù)撟约夯蚴桥c自己,在交際的過程中我們需要了解對方,了解對方的需求,多引導(dǎo)對方所感興趣的話題,放在他人的需求上面以便更好的了解到更多的信息來促進交流。
修煉自己的品行,累積自己的知識。一個人如果人品好、品德端正,充滿真誠,在交際中能夠更好的受到他人的歡迎和尊重。累積豐富的知識,不僅是自己工作能力上的提升,也是豐富自己的內(nèi)涵,一個富有工作能力,又待人真誠的同事,在職場中大家也會常常為他開綠燈。
學(xué)會適時的認(rèn)可、贊同別人。人們都傾向于贊同他們的人,在非涉及一些原則性問題的時候可以適當(dāng)?shù)馁澩说目捶ǎ?dāng)他人的看法被肯定之時,會讓你們產(chǎn)生更多的交流和共識,這是非常有助于社交的。所以當(dāng)你贊同他人的時候不妨表達(dá)出來。
注重談話的語氣,學(xué)會寬容忍讓。有的時候一句話用不同的語氣表達(dá)出來意思就不一樣了,很多時候和同事之間鬧矛盾很可能就是因為語氣不太好。注意自己說話的語氣、語調(diào)和音量,學(xué)會大方的、清晰的和他人溝通交流是很重要的。同時多一些尊重和友好、多一些忍讓和寬容,能夠更好的化解矛盾。
職場禮儀常識8
職場禮儀的基本點之介紹禮儀
首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記?。汗ぷ鲌鏊?,男女平等。
其次,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。著名服務(wù)營銷專家李繪芳老師表示,盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡·史密斯?!比绻阍谶M行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了?!迸c進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 當(dāng)只有你一個人存在時,就是你最能體現(xiàn)道德的時候,是你最能體現(xiàn)境界的時候。職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方,平時西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現(xiàn)一個人的真正素質(zhì),而在職場角落的時候,才能體現(xiàn)禮儀所在,道德所在。
要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣
1. 頭發(fā):整潔、無頭屑,留長發(fā)的女士不披頭散發(fā);
2. 眼睛:清潔、無分泌物,避免眼睛布滿血絲;
3. 鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當(dāng)眾摳鼻子;
4. 嘴巴、牙齒:清潔、無食品殘留物;
5. 指甲:清潔,定期修剪;
6. 男士的胡子:每日一理,刮干凈;
這些簡單的職場基本禮儀,看起來簡單,做起來難。重要的是在日常生活當(dāng)中應(yīng)該多注意細(xì)節(jié),并且養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,貴在堅持。大家只要將細(xì)節(jié)養(yǎng)成習(xí)慣,職場基本禮儀也就基本掌握了。
交談禮儀
交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
1、尊重對方,諒解對方。在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。
2、及時肯定對方。在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。
3、態(tài)度和氣,語言得體。交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量。在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。
洗手間的禮貌
我有一回在洗手間遇到同事,當(dāng)時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認(rèn)為我高傲,這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。
所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。
有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應(yīng)回答:我在里面!
職場禮儀常識9
1、 常規(guī)的服務(wù)人際距離有幾種?
a. 有4種
2、 下列直接服務(wù)距離,哪種說法是正確的?
a. 0. 5米至1. 5米之間
3、 展示距離,即服務(wù)人員為服務(wù)對象進行操作示范時,服務(wù)人際距離以多
遠(yuǎn)為宜?
a. 以1米至3米為宜
4、 引導(dǎo)距離。服務(wù)人員為服務(wù)對象引導(dǎo)帶路時,距離服務(wù)對象多遠(yuǎn)為宜?
a. 1.5米左右
5、 服務(wù)人員為服務(wù)對象引導(dǎo)帶路時一般應(yīng)行進在服務(wù)對象的哪個方向合適?
a、 左前方
6、服務(wù)人員在服務(wù)對象未要求提供服務(wù)時,應(yīng)在服務(wù)對象的視線之內(nèi)并與對方自覺保持多遠(yuǎn)的距離為宜?
c、3米以上的距離
7、商場服務(wù)員對客服務(wù)要做到“一懂”、“三會”、“八知道”?!耙欢笔侵付檬裁?
a.懂得商品流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作
8、商場服務(wù)員對客服務(wù)要做到“一懂”、“三會”、“八知道”?!叭龝笔窍铝心娜龝?
b、 會使用、會調(diào)試、會組裝c
9、 行窗口服務(wù)人員可以用下列那種方式同客戶進行核對業(yè)務(wù)?
交談方式核對,也可采取點頭、搖頭、手勢、眼示的方式進行核對
10、服務(wù)員在給客人結(jié)賬時,下列哪種做法是正確的?
b、小聲向結(jié)賬者報出所收、找的錢數(shù)
11、顧客點餐時,下列哪種做法是合適的?
c、適當(dāng)介紹推薦本餐館的特色飲食
12、出租車需加收空駛費、過路、過橋費時,下列哪種做法是恰當(dāng)?shù)?
b、事先說明
13、出入境管理人員在執(zhí)行公務(wù)時,下列哪種做法是不當(dāng)?shù)?
c、身上系掛外露的鑰匙、手機、腰包
14、郵政、電信服務(wù)人員的下列哪種做法是不當(dāng)?shù)?
a、 向用戶投交賬單、郵件等物品時,面向?qū)Ψ剑米笫诌f、接物品
15、醫(yī)務(wù)人員在為患者診治完畢后下列哪種用語是正確的?
a、對患者說“祝您早日康復(fù)”等祝福語
16、公安民警執(zhí)行公務(wù)時,下列哪種做法是錯誤的?
c、事活動場合遇見外賓,為維護國家尊嚴(yán),可以對其視而不見
17、酒店服務(wù)在不違犯規(guī)定的情況下,下列哪種做法是正確的?
c、主隨客便
18、面對客人的投訴,下列哪種做法是錯誤的?
b、急于向客人說明原由
19、在為顧客提供服務(wù)時,下列哪種做法是恰當(dāng)?shù)?
a、 遵循先女賓后男賓、先客人后主人、先長輩后晚輩等原則
20、在出租車車輛行駛中,下列哪種做法是對的?
c、不要不停地通過后視鏡“窺視”后座乘客
21、城管人員執(zhí)法時下列哪種做法是對的?
b、舉止得體,避免使用不當(dāng)肢體語言
22、司乘人員的下列哪種做法是得體的?
c、在征得同意的情況下,主動熱情幫助
23、女民警的下列哪種做法是正確的?
c、著警服時嚴(yán)禁佩帶首飾
24、執(zhí)勤民警的下列哪種做法是恰當(dāng)?shù)?
a、 使用公務(wù)用語,態(tài)度剛?cè)徇m度
25、記者的下列哪種著裝方式是正確的?
c、記者采訪時衣著應(yīng)因采訪對象不同而不同
26、記者采訪時,下列哪種做法是不當(dāng)?shù)?
c、對問題打破沙鍋紋(問)到底
27、記者采訪時對方如有不正確的言論,下列哪種做法是恰當(dāng)?shù)?
b、用提問等方式轉(zhuǎn)移話題,避免發(fā)生正面爭執(zhí)
28、導(dǎo)游員講解時,下列那種做法是合適的?
a、 講解內(nèi)容健康、規(guī)范、到位
29、為殘疾人提供幫助時,下列哪種做法是不當(dāng)?shù)?
b、幫助時小心翼翼誠惶誠恐
30、在遇到聾啞人需要溝通時,下列哪種做法是對的?
a、 如不懂手語,不要亂打手勢(各國聾啞人使用的手語也不盡相同)
31、商務(wù)宴請活動安排入座時,下列哪種做法是正確的?
c、由主人主動安排眾人入座
32、商務(wù)宴請活動安排入座時,下列正確的做法是:
a、 男士為身邊(尤其是右邊)的女士拉開座椅并協(xié)助其入座
33、商務(wù)宴請活動安排座位時,下列正確的做法是:
a、將主賓安排在主人的右側(cè)
34、商務(wù)宴請活動中,下列哪種做法是合適的?
a、 主人可用公筷為身邊的客人布菜
35、商務(wù)宴請活動中,下列哪種做法是合適的?
b、首次敬酒由主人提議
36、商務(wù)宴請活動應(yīng)由誰來表示宴會結(jié)束?
a、 主人
37、在赴宴就餐過程中,筷子的正確放法是:
c、并齊放在筷架上c
38、 就餐過程中若不慎將酒水、湯汁濺到他人衣物上,正確的做法是:
c、表示歉意,如對方是異性,不必親自為其擦拭,請服務(wù)員幫助即可
39、宴會由誰宣布結(jié)束?
b.主人
40、就餐完畢結(jié)帳時,下列哪種做法是合適的?
c、征得主人同意,可代為付賬
41、吃自助餐時,合乎禮儀的做法是:
a、 一次不可取太多,吃完一盤后再去取用
42、 參加自助餐宴請,再次取菜時應(yīng)做到:
c.不使用已經(jīng)用過的餐盤,使用新的餐盤
43、電話在使用過程中突然中斷,這時應(yīng)由誰立即重?fù)?
a、 由主叫方立即重?fù)?/p>
44、通話時,哪方先掛斷電話為宜?
c、以主叫方或尊者先掛斷為宜
45、公共場所使用手機的正確做法是:
b、不便接聽時堅決不接聽b
46、以下哪種使用手機短信的做法是不禮貌的?
a.在與人談話時不停地查看或編發(fā)短信
47、在沒有標(biāo)出“一米線”的地方排隊,以下哪種做法是正確的?
c.給最前排的人留出足夠的操作空間
48、排隊過程中有事暫時離開,再次返回后,以下哪種做法是錯誤的?
c.向原位身后的人說明情況并獲得同意回到原處繼續(xù)排隊
49、與人握手時,以下哪種做法是正確的?
a.目光應(yīng)注視對方,以表示對對方的尊重
50、一般情況下與人握手,合適的做法是:
c、伸出右手,適當(dāng)用力緊握對方右手c
51、在正式場合行握手禮時,應(yīng)是:
a、 上級先伸手為禮
52、師生之間行握手禮時,應(yīng)是
b、以老師先伸手為禮
53、與他人告辭行握手禮時,賓主雙方最合適的做法是:
a、在門外握手告別
54、給他人遞送名片時,以下哪種做法是正確的?
b.應(yīng)將名片正面朝向?qū)Ψ?/p>
55、接受他人遞送名片時,以下哪種做法是不正確的?
c.接受對方名片后,如沒有名片可交換,就不必告知對方聯(lián)系方式
56、尊者、長者不主動交換名片時,合適的做法是:
a、 可委婉提出,不宜直接索取
57、在我國,由專職司機駕駛的專車(小轎車),其貴賓專座是:
b.后排右座
58、乘坐大巴車時,下列哪個座位最為尊貴?
c、司機后面的座位
59、什么是國際社會公認(rèn)的“第一禮俗”?
a.女士優(yōu)先
60、在國際交往場合,對哪些人士可稱為“閣下”?
c.視其國家情況,只對地位較高的官方人士
61、吻手禮的接受只限于:
a、 已婚的女性
62、在國際交往場合,如果由第三人居中介紹,正確的介紹順序是
b.先把身份低的介紹給身份高的
63、在夫人的稱呼之前,如果加姓氏的話,正確的做法是:
b.加丈夫的姓
64、涉外場合“同志”一詞的正確用法是
a.對社會主義國家和兄弟黨成員可稱作“同志”
65、近年來,哪種已逐漸成為對女性最常用的稱呼?
a、 女士
66、西餐座次安排的原則是:
a.男女交叉排列
67、使用西餐餐具的原則是:
a.左手持叉,右手持刀
68、參加涉外自助餐時,取用食物的得體方式是:
a.按涼菜、熱菜、點心和水果的順序分盤取用
69、涉外交往中,收到對方的禮物之后,得體的做法是:
b.致謝后經(jīng)對方認(rèn)可打開禮物并表示喜歡
70、重大涉外活動中入座的正確做法是
a、 在條件許可時應(yīng)從座椅的左側(cè)入座
職場禮儀常識10
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。
在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。
在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了?!澳谩?、“早安”、“再會”之類的問候語要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應(yīng)以姓名相稱。對上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。
對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原則去作未必會讓女同事高興。
行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。
辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€翹上去的樣子都是很難看的。
要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿?、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會被當(dāng)作不務(wù)正業(yè),弄不好會搞掉自己的飯碗。
接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己?;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右為準(zhǔn)。
女性職場辦公室禮儀的禁忌:
禁忌一:發(fā)型太新潮
盡管你很陶醉于發(fā)型師的建議,梳個最新潮的“龍珠頭”,再配一身“彩色狂野裝”,但若是將它帶到辦公室里,一定會使同事向你投來詫異的目光,甚至讓人一見到你就眉頭緊鎖。
禁忌二:頭發(fā)如亂草
凌亂的長卷發(fā)垂在鬢邊,或是劉海遮了眼睛,別人會以為你起床后沒有梳頭就匆匆上班,更認(rèn)為你披頭散發(fā)會失盡儀態(tài)。想想你一邊忙著撥弄頭發(fā),一邊忙著整理桌上文件的狼狽相,會讓人覺得你是一個不修邊幅的人,對你的工作能力也會大打折扣。
禁忌三:夸張化妝
女孩子喜歡涂脂抹粉、畫眉、染唇,但如果把兩頰涂得像中國大戲妝,就絕對不符合白領(lǐng)一族。其實,女士若愛上濃妝厚粉,夸張眼線,除了表示她的年紀(jì)越來越大之外,更代表她對自己越來越?jīng)]有信心。如果在大熱天仍然這么濃妝,不僅妨礙皮膚呼吸,而且這個濃妝特別容易融化,稍有不慎就讓你變成大花臉。
禁忌四:服裝太前衛(wèi)
未必人人都了解眼下的潮流是什么,也并非人人都懂得欣賞前衛(wèi)打扮,在辦公室搞個人時裝展覽會,把最潮的民族服裝、東方服裝和歐美服飾全部輪流披上身,會和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公環(huán)境格格不入的。
禁忌五:天天扮“女黑俠”
黑色雖然是永恒的色彩,卻不是萬能的,一個星期有五天全黑打扮,未免缺乏生氣。別以為黑色一定能顯得你苗條,如果款式及裁剪不好,即使黑如墨的顏色,也對你的身材美化無濟于事。假如碰上睡眠不足,黑色會讓你顯得更加憔悴。
禁忌六:腳踏“松糕鞋”
近年來許多白領(lǐng)女性因趕時髦又貪方便,都穿露趾涼鞋上班,但那種超厚底“松糕鞋”或“大頭仔鞋”實在難登大雅之堂,也不宜上班穿著。要知道,穿這類鞋走路時比穿高跟鞋容易失掉重心,在狹小的辦公室“踏來踏去”,既危險又失態(tài)。
禁忌七:衣不稱身
不妨檢查一下自己穿的外套或西裝是否衫袖太長,領(lǐng)位太大,或者長度幾乎及膝的裙子,即使你身材高挑喜歡穿較長的衣服,你也不要一味地穿又長又闊的服裝,因為那樣會令你顯得既老套又累贅!
職場禮儀常識11
公司員工職場禮儀
一、言談禮儀
1)早晨來到公司時互相問早,下班回家時互相道別
2)轉(zhuǎn)接電話時要用文明用語
3)請求幫助時表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員
4)需要打擾別人先說對不起
5)不議論任何人的隱私、八卦等
二、姿體禮儀
1)進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門
2)在同事需要幫助的時候伸出援助之手
3)在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4)與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢
5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、細(xì)節(jié)禮儀
1)將手機的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人
2)打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間
3)不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關(guān)的任何資料
4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小sticker,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,女士不穿過分性感的衣服,詳細(xì)可參考職場禮儀女性著裝篇
8)在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑
9)不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息
10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛
職場禮儀守則
守則1
即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應(yīng)對方!拿起電話的時后,你永遠(yuǎn)都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當(dāng)結(jié)束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!
永遠(yuǎn)保持自己專業(yè)態(tài)度和形象很重要!
守則2
避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會嚴(yán)重影響到辦公環(huán)境,當(dāng)心不經(jīng)意的行為影響到周圍同事對你的態(tài)度!
守則3
永遠(yuǎn)不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。
守則4
在公司規(guī)定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現(xiàn)尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5
不要將一些個人壞習(xí)慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習(xí)慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習(xí)慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。
守則6
要避免習(xí)慣性拖拉作風(fēng),工作時好好表現(xiàn)十分重要!
請牢記,拖拉作風(fēng)會影響你的人際關(guān)系,更可能會讓你錯失職業(yè)生涯發(fā)展的良機!
守則7
職場上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負(fù)和目標(biāo)的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語,遠(yuǎn)離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。
職場禮儀知識點
在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。
我們在生活中,應(yīng)該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng),便會導(dǎo)致四目相對,局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當(dāng)然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學(xué)會沒話找話的本領(lǐng)。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。
職場禮儀常識12
1.同事相處的禮儀
真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。
公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。
主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。
誠實守信。對同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應(yīng)誠懇講清楚。
2.與上級相處的禮儀
尊重上級。樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復(fù),有意同上級唱反調(diào),有意損害其威信。
支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。
理解上級。在工作中,應(yīng)盡可能地替上級著想,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。
不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時,應(yīng)當(dāng)安分守己。
3.匯報和聽取匯報的禮儀
遵守時間。匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。
注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。
語言精煉。匯報時口音清晰,聲音適當(dāng),語言精煉,條理清楚。
匯報結(jié)束后應(yīng)等到上級示意后才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當(dāng)上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。
聽取下級匯報時,也應(yīng)遵行以下禮儀:
守時。如果已約定時間,應(yīng)準(zhǔn)時等候,如有可能可稍提前一點時間,并作好記載要點的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。
及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。
善于傾聽。當(dāng)下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認(rèn)真傾聽的體態(tài)動作。對匯報中不甚清楚的問題及時提出來,要求匯報者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。
不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級結(jié)束匯報時可以通過合適的體態(tài)語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。
當(dāng)下級告辭時,應(yīng)站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級來匯報時,還應(yīng)送至門口,并親切道別。
職場禮儀常識13
1. 西餐中表示這一道菜不用了,應(yīng)該將刀、叉放在 D 上
A餐桌上 B餐巾上 C菜單上 D食盤上
2.面試時以比約定時間早到多長時間較為合適A
A 5—10分鐘 B半小時 C一小時 D越早越好
3. 領(lǐng)帶的下端應(yīng) B
A.在皮帶上緣處 B.在皮帶上下緣之間 C.在皮帶下緣處 D.比皮帶下緣略長一點
4. 在對外交往中,女士切勿穿 C ,在國際社會里,此乃“風(fēng)塵女子”之標(biāo)志。
A.紅色百褶裙 B.顏色過于艷麗的裙子 C.黑色皮裙 D牛仔裙
5. “一米線”服務(wù)是 B 禮儀中提出的。
A.商店禮儀 B.銀行禮儀 C.賓館禮儀 D.企業(yè)禮儀
6.與人交往時應(yīng)注意目光接觸。關(guān)系一般或初次見面距離較遠(yuǎn)的,注視(A)區(qū)域較為合適
A 額頭到肩膀 B額頭到下巴 C額頭到鼻子 D直視對方眼睛
7. 職場女性正式場合需著絲襪,下列哪種絲襪顏色不宜(D)
A 肉色 B黑色 C深灰色 D彩色
8. 有司機駕駛的小轎車,下列那個座位為尊(A)
A 后排右側(cè) B后排左側(cè) C后排中間 D副駕駛座
9. 商務(wù)會餐時第一次上的濕毛巾是用來(A)的
A 擦手 B擦嘴 C擦臉 D擦汗
10. 中國菜肴品種繁多,風(fēng)味各異,民間有 (B)之說
A.“南咸、北甜、東酸、西辣” B.“南甜、北咸、東辣、西酸”
C.“南辣、北酸、東甜、西咸” D.“南酸、北辣、東咸、西甜”
職場禮儀常識14
一、握手:
1.握手講究的是“尊者為先”,握手時為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
2.要目視對方,面帶微笑,彎腰欠身,雙腳并攏。
3.切忌左手握手,忌兩腳岔開,忌戴墨鏡握手,忌坐著與人握手,忌戴帽子握手。
二、稱呼
1.在職場中最好以職務(wù)相稱,例如李經(jīng)理,王科長,張主管。
2.在學(xué)術(shù)類中稱楊老師,張博士,郭教授。
3.稱呼他人時應(yīng)該“就高不就低”。
4.在某些地方,對于“小姐”有所忌諱,不應(yīng)隨便使用。
5.有些人有很多種稱呼,我們在稱呼對方時,應(yīng)該以雙方的關(guān)系為首選,如果只是普通關(guān)系,稱呼學(xué)術(shù)職稱會更好。
三、交換名片
交換名片是人們社交交際中常用的一種介紹方式。一般來說,名片是一個人身份、地位的象征,也是使用者要求社會認(rèn)同、獲得社會尊重的一種方法,對商務(wù)人員來說,名片還是所在組織形象的一個縮影。
1.遞送名片:當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤會有輕薄之意。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,并大方地說:這是我的名片,請多多關(guān)照。
2.接受名片:接受他人名片時,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,并輕聲說:謝謝!接過名片后,應(yīng)十分珍惜,并當(dāng)著對方的面,用30秒鐘以上的時間,仔細(xì)把對方的名片看一遍。隨后當(dāng)著對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。
四、致意禮儀
1.點頭致意:點頭致意往往在公共場合遇到相識的人而相距較遠(yuǎn)時;與相識者在一個場合多次見面時;對一面之交或不太相識的人在社交場合見面時,均可微笑點頭向?qū)Ψ街乱?,以示問候,而不?yīng)視而不見,不理不睬。這種情況下,一般應(yīng)不戴帽子,目視對方,面帶微笑,頭向前下微低。注意不宜反復(fù)點頭,也不必幅度過大。
2.欠身致意:欠身是一種表示致敬的舉止,常常用在別人將你介紹給對方,或是主人向你奉茶等時候。行欠身禮時,應(yīng)以腰為軸,上體前傾15度即可。行禮時應(yīng)面帶微笑注視對方。如果是坐著,欠身時只需稍微起立,不必站立起來。
3.舉手致意:行舉手禮的場合,與行點頭禮的場合大致相似,它最適合向距離較遠(yuǎn)的熟人打招呼。
職場禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個更高的位置。
職場商務(wù)禮儀常識大全
職場禮儀常識15
1. 西餐中表示這一道菜不用了,應(yīng)該將刀、叉放在 d 上
a餐桌上 b餐巾上 c菜單上 d食盤上
2.面試時以比約定時間早到多長時間較為合適a
a 5—10分鐘 b半小時 c一小時 d越早越好
3. 領(lǐng)帶的下端應(yīng) b
a.在皮帶上緣處 b.在皮帶上下緣之間 c.在皮帶下緣處 d.比皮帶下緣略長一點
4. 在對外交往中,女士切勿穿 c ,在國際社會里,此乃“風(fēng)塵女子”之標(biāo)志。
a.紅色百褶裙 b.顏色過于艷麗的裙子 c.黑色皮裙 d牛仔裙
5. “一米線”服務(wù)是 b 禮儀中提出的。
a.商店禮儀 b.銀行禮儀 c.賓館禮儀 d.企業(yè)禮儀
6.與人交往時應(yīng)注意目光接觸。關(guān)系一般或初次見面距離較遠(yuǎn)的,注視(a)區(qū)域較為合適
a 額頭到肩膀 b額頭到下巴 c額頭到鼻子 d直視對方眼睛
7. 職場女性正式場合需著絲襪,下列哪種絲襪顏色不宜(d)
a 肉色 b黑色 c深灰色 d彩色
8. 有司機駕駛的小轎車,下列那個座位為尊(a)
a 后排右側(cè) b后排左側(cè) c后排中間 d副駕駛座
9. 商務(wù)會餐時第一次上的濕毛巾是用來(a)的
a 擦手 b擦嘴 c擦臉 d擦汗
10. 中國菜肴品種繁多,風(fēng)味各異,民間有 (b)之說
a.“南咸、北甜、東酸、西辣” b.“南甜、北咸、東辣、西酸”
c.“南辣、北酸、東甜、西咸” d.“南酸、北辣、東咸、西甜”