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      有關企業(yè)行政論文參考

      時間: 秋梅1032 分享

        企業(yè)行政管理工作是促進企業(yè)健康發(fā)展的重要管理,只有在這一層面得到了加強,才能真正有利于企業(yè)在市場中競爭力的提升。下文是學習啦小編為大家整理的有關企業(yè)行政論文參考的范文,歡迎大家閱讀參考!

        有關企業(yè)行政論文參考篇1

        淺析提高電力企業(yè)行政管理效率的對策

        摘 要:電力企業(yè)行政管理在電力企業(yè)發(fā)展中起著非常重要的作用,相當于人體的中樞神經系統,它不僅擔負著企業(yè)的管理工作, 還在各個部門之間起著協調溝通的作用,這樣才能保證電力企業(yè)的生產工作能順利進行。該文闡述了電力企業(yè)行政管理的含義和行政工作的內容,就電力企業(yè)行政管理效率低形成的原因進行簡單分析,提出了一些提高效率的建議。

        關鍵詞:電力企業(yè) 行政管理 高效率

        1 企業(yè)行政管理的工作內容

        1.1 規(guī)劃工作

        規(guī)劃工作就是制定工作計劃,在目前電力企業(yè)行政管理中規(guī)劃工作是做好行政工作的必要條件。規(guī)劃工作需要對工作有前瞻性,考慮周全,制定完整的工作計劃。

        1.2 組織工作

        在電力企業(yè)日常生產工作中,行政機構制定工作計劃后,就必須組織起企業(yè)的生產工作。企業(yè)中各級的行政管理人員都需要明確知道工作任務、工作職責、工作流程。特別是在工作流程制定上,必須建立合理的自上而下的責權關系,明確各級的工作職責,這樣才能保證企業(yè)的行政管理工作能順利地完成。

        1.3 監(jiān)督工作

        即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保證任務按照既定計劃執(zhí)行,通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理、是否還有改進之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。

        2 電力企業(yè)行政管理效率低下的原因

        2.1 行政體制不健全和機構臃腫

        職工多和地域廣是目前我國電力企業(yè)行業(yè)自身的特點,電力企業(yè)雖然也經歷過多次的機構改革,但是都治標不治本,這跟自身的體制有一定的關系,行政機構臃腫是電力企業(yè)普遍存在的問題。電力企業(yè)目前還停留在傳統的行政管理模式,已經和現代的企業(yè)發(fā)展脫軌,也因此導致企業(yè)行政管理效率低下。

        2.2 行政人員業(yè)務素質不高

        電力企業(yè)屬于國有企業(yè),內部競爭和激勵機制不完善,特別是在行政工作人員的錄用上,由于在職工錄用時大部分選擇電力專業(yè)畢業(yè)生,新員工經過簡單的培訓就上崗,根本就沒有真正地了解和熟悉電力企業(yè)的行政業(yè)務工作職能和工作流程,很多工作出現界限模糊的情況,自己分內的事情沒有管理好,卻幫其他部門做不相關的工作。工作上的規(guī)章制度制定只是流于形式,沒有起到實際的監(jiān)管的功能,行政部門不能更好地為生產部門服務,起到協調和合作的作用,這也是導致行政管理效率低下的一個重要原因。

        2.3 行政機構工作效率低下

        電力企業(yè)行政管理效率低下的最主要原因還是行政機構和工作環(huán)節(jié)過多,往往工作上的一個決定需要經過多層次的機構決定,各個部門都要考慮自身的利益,再去權衡決定,很多想法也需要請示匯報,這樣不僅拉長了工作的時間,也給行政工作增加了很多不確定性。

        3 提高電力企業(yè)行政管理效率的途徑

        3.1 完善企業(yè)規(guī)章制度和管理模式

        根據電力企業(yè)自身的特點考慮,要提高行政管理效率,加強工作規(guī)章制度和管理法規(guī)是關鍵。制度是一切管理的根基,各部門的工作職能和規(guī)章制度必須明確,嚴格按照制度來執(zhí)行,這樣才能促進行政效率的提高。規(guī)章制度是基石,那么組織機構就是制度執(zhí)行的有效保障。在原有的工作機構的基礎上做合理的調整,按照實用性和科學性的原則,將員工安排到最適合自己的管理崗位上,建立起最完善的行政管理系統。強化企業(yè)管理部門的工作職能,不能只讓行政管理是句空話,而沒有真正的工作實權。

        3.2 思想上重視行政管理工作

        行政管理要想更好地開展,和領導的重視度是密不可分的。企業(yè)領導要在思想上給予行政管理工作足夠的重視,不能把行政管理工作當作“后勤工作”,覺得行政工作只是給生產工作當配角,提供后勤保障。這種老的觀念要拋棄,行政管理崗位從人員選拔上就要嚴格把關,定期組織業(yè)務培訓和增加晉升的機會,不斷地學習和完善,才能更好地適應行政管理工作。

        電力企業(yè)的行政管理部門也要找準自己的定位。在電力企業(yè)生產工作才是最主要的,行政管理部門在做好服務工作的同時,也要勇于創(chuàng)新,不能只是被動地工作,應根據工作實際情況,及時簡化工作流程,提高工作效率。當出現困難和問題的時候,要主動和其他部門積極溝通,提出專業(yè)的方案和策劃,特別是在與外部的協調上,要時刻記住,自己是代表企業(yè)的形象,要維護企業(yè)自身的利益,使行政管理真正成為領導的高參、溝通的橋梁,得到員工的信任,使行政管理工作得到全面升級。

        3.3 建立行政人才的選拔錄用和培養(yǎng)激勵機制

        要從根本上提高行政管理人員的素質,就必須從人才選拔的時候開始抓起,要有重點地從大專院?;蛉瞬攀袌鲋羞x拔、吸納一些企業(yè)所需的行政管理人才,及時補充企業(yè)所需。并且,根據員工業(yè)務能力的實際情況,制定合理的工作業(yè)務培訓提拔政策,定期開展工作業(yè)務培訓,從中選拔部分業(yè)務能力強的管理人員,參加更深層次的培訓,及時學習新的行政管理專業(yè)知識。除了企業(yè)內部,也可以通過對企業(yè)外的行政管理模式和方法進行學習交流,這對提高行政員工綜合能力具有重要意義。

        針對目前很多的電力企業(yè)職工工作熱情不高的情況,要制定合理的可執(zhí)行的激勵機制。要想做好這個工作是個漫長的過程,雖然企業(yè)一直都有制定激勵機制,但是可執(zhí)行性差,很多制度只是擺設,不能有效地執(zhí)行。根據以往的工作經驗,不難發(fā)現,只是根據年底的評選先進和優(yōu)秀工作員工根本不能體現真實的工作情況,激勵機制也沒有完全指標量化,不能只是將工作完成情況作為考核的唯一標準,工作態(tài)度、工作意識以及業(yè)務熟悉程度都應該納入考核機制。在日常工作中,部門主管就要仔細觀察員工的工作情況,公平公正地做好員工評價工作,將考核評價具體到每個月,也可以把考核評價與月度獎金分配掛鉤,這樣才能真正調動其工作積極性、激發(fā)其工作創(chuàng)造性,同時引導行政員工根據日常管理及考評,積極進行改進,提高職工的工作熱情。

        4 結語

        總而言之,電力企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性不言而喻,行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)各項工作的開展。根據我國目前電力企業(yè)行政管理存在的這些問題,改革之路不能急于一時,要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法,盡量適應企業(yè)員工的需要和特點,顧及社會因素及其各方面的影響,努力健全企業(yè)規(guī)章制度,大力提高企業(yè)行政管理人員的素質,充分發(fā)揮和利用人的內在潛能,獲得最佳管理效果。

        參考文獻

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        有關企業(yè)行政論文參考篇2

        淺談做好國有企業(yè)辦公室行政事務管理

        【摘 要】近年來,國有企業(yè)的改革步伐不斷加快,可謂機遇與挑戰(zhàn)并存。國有企業(yè)的競爭力就是管理水平,如何促使國有企業(yè)辦公室行政事務精細化管理,成為當前國有企業(yè)管理人員必須面對的問題。本文將對國有企業(yè)辦公室行政事務管理工作的內容、存在的問題進行分析,并在此基礎上就如何做好國有企業(yè)辦公室行政事務管理工作,談一下自己的觀點和認識,僅供參考。

        【關鍵詞】國有企業(yè);辦公室;行政事務;管理;研究

        對于國有企業(yè)而言,辦公室行政事務管理工作的綜合性非常的強,起到了承上啟下作用。由于辦公室行政事務管理工作內容繁瑣、復雜,管理難度非常的大,因此在具體管理工作中,國有企業(yè)應立足實際,制定符合本企業(yè)特點的有效管理方法,只有這樣才確保辦公室行政管理部門落實工作。

        一、國有企業(yè)辦公室行政事務管理工作概述

        1.主要職能

        國有企業(yè)辦公室行政事務管理部門,綜合性強,具體工作涉及面非常的廣泛,集中表現為服務與管理兩種職能,與國企內部每一個員工的利益息息相關。在辦公室行政事務管理工作中,要進行檔案文件的管理、督察督辦以及公務接待、制定規(guī)章制度、印鑒及車輛管理、后勤管理等。上述工作內容均是針對國企運營過程而提供的服務和管理事項,工作質量與效率會直接影響國企的正常運轉。從這一層面來講,國有企業(yè)應當深刻地意識到辦公室行政事務管理的重要性,結合企業(yè)實際情況,不斷規(guī)范和完善管理機制,明確管理目標和工作細節(jié),采取針對性的措施解決日?,嵥槭聞?。

        2.辦公室行政事務管理意義和價值

        作為綜合性的管理部門,辦公室行政事務管理工作中,因為工作性質繁雜而瑣碎,對應部門較多,因此在國有企業(yè)內部各部門間起到了協調、銜接以及橋梁和紐帶的作用。

        具體而言,國有企業(yè)辦公室行政事務管理的意義體現在如下方面:第一,聯系與協調。國有企業(yè)的辦公室行政事務管理工作人員,負責企業(yè)內外的上傳下達,負責部門之間的溝通協調;既要將上情下達到部門、員工,又有將下情上報至領導、決策層。由此可見,辦公室行政事務管理工作,就是在國有企業(yè)內部發(fā)揮聯系內外、綜合權衡以及上傳下達、服務協調的作用。對于辦公室行政事務管理部門而言,其兼具著指揮、決策以及執(zhí)行和協調等功能,而且處在基層與決策層之間,負責上報相關情況于決策層,并且嚴格按照領導層的意圖,進行文件起草、協助方案的制定,并最終將規(guī)章下發(fā)到基層執(zhí)行。第二,助手與參謀。

        其協助決策層有效處理日常行政事務,并且參與相關事務決策、控制以及執(zhí)行和反饋活動。實踐中,其負責組織調研,為國有企業(yè)的快速發(fā)展提供決策性的參考。同時,還可以為企業(yè)各項重大決策的做出,提出合理的建議;在辦公室行政事務管理過程中,應當充分利用好信息技術手段,全面收集和把握好國有企業(yè)的重要信息,并且應具備預見性能力,可將問題以及隱患等,消滅在萌芽狀態(tài)。

        二、當前國有企業(yè)辦公室行政事務管理中的常見問題

        1.思想觀念仍顯落后

        據調查發(fā)現,目前國內仍有很多的國有企業(yè)辦公室行政管理工作思想觀念比較落后、陳舊,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。在當前經濟快速發(fā)展的時代背景下,各領域、各行業(yè)都要保持與時俱進、緊跟時代發(fā)展的步伐。尤其是在當前的形勢下,國有企業(yè)辦公室行政事務管理工作人員的思想觀念,也應當轉變、有所創(chuàng)新,這樣才能滿足和適應企業(yè)的發(fā)展要求。然而,實踐中卻并非如此,很多國有企業(yè)辦公室行政管理水平有待提高,這主要是思想觀念落后所致。

        很多國有企業(yè)內部行政事務管理人員,并未真正地認識到個人的工作重要性以及崗位職責要求,“只做好分內事”成為一種常見的現象,一味地應付工作,而不是積極主動地去創(chuàng)新和改進工作思路,“讓做才做”、缺乏熱情。不具備圍繞中心、服務大局的能力。

        2.現行制度仍需完善

        國有企業(yè)行政事務管理工作制度,應確保規(guī)范化。這對行政事務管理工作質量和效率,具有非常大的影響。從實踐來看,當前國內部分國有企業(yè)辦公室行政事務管理目標并不非常的明確,而且職責也不夠清晰,工作人員缺乏積極主動性;雖然加大了人、財、物等方面的投入力度,但是工作仍處于效率低、質量差的狀態(tài),傳統的態(tài)勢沒有從根本上得以改變,嚴重影響了企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        3.加強國有企業(yè)辦公室行政事務管理的有效策略

        基于以上對當前的情況分析,筆者認為,要想做好國有企業(yè)辦公室行政事務管理工作,應從以下幾個環(huán)節(jié)入手。

        三、認清當前的形勢,解放思想

        針對當前國企工作人員的思想觀念仍顯落后問題,我們應當解放思想、與時俱進,增強他們的緊迫感。對于國有企業(yè)辦公室行政管理人員而言,應對認清形勢,增強個人的緊迫感、責任感以及使命感,并且提高其工作積極主動性和自覺性。同時,還要轉變思想觀念、解放思想,要敢于創(chuàng)新、勇于實踐。在日常工作中,既要循規(guī)蹈矩,又要適時敢于打破常規(guī);面對新情況、新問題,勇于思考和探索,將工作抓實、做出成效。在工作實踐中,能夠分清工作的輕重緩急,提高辦事質量和效率。為此,對國有企業(yè)的辦公室行政事務工作人員提出了以下要求,即素質要高、作風要正以及原則要強和服務要優(yōu)。

        1.素質高

        針對部分國企辦公室工作人員的思想觀念過于保守和陳舊等現象,我們應對不斷提高他們的素質,做好“四個堅持”。第一,堅持針對性學習。結合實際情況,從管用和能用的視角精選學習材料,對重要的、關鍵的知識點,應對學深、學透、掌握牢。第二,堅持廣泛性學習。實踐中,應對多涉獵一些知識,不斷拓寬工作人員的視野。雖然不強他們樣樣精,但時也要盡量做到樣樣通。第三,堅持創(chuàng)新性學習。在學習過程中,應對不斷豐富內容、創(chuàng)新思路和途徑。第四,堅持經常性學習。將工作人員培養(yǎng)成張口就能講、遇事就能辦以及提筆就能能寫和無事也要思的高素質人才。

        2.作風正

        國有企業(yè)辦公室管理人員應當勇挑重擔,勇于面對辦公室行政事務管理的繁雜。同時,還要勤于思考,避免出現人云亦云的現象。辦文如此,組織開會、日常事務處理,也應當如此。最重要的是要樂于奉獻,要有責任心、使命感,能夠認真負責,作風要正。

        3.原則強

        對于辦公室管理人員而言,既要有大局意識,又要胸懷全局,重視協調工作的落實。無論是做人還是辦事,均應當講原則,確保工作的透明、公開和規(guī)范;處理行政事務時堅持對事不對人的原則,在堅持原則的基礎上爭取大家滿意。

        4.服務優(yōu)

        辦公室工作是為領導提供服務的,實踐中應對模擬領導來思考問題。為此,應積極主動地開展各項管理工作,全面了解和掌握現實情況,提高工作的全局性、系統性和預見性。同時,還要不斷提高辦事質量和效率,有時間觀念。提高辦公室服務的積極主動性,全面了解工作情況,實時跟蹤、督導落實,努力做到對上溝通協調、謀取動力;對下溝通協調,化解阻力;橫向溝通協調、求得合力。

        四、健全和完善辦公室行政事務管理制度

        針對當前國企辦公室行政事務管理制度滯后問題,筆者認為應對進一步健全和完善現行制度,使管理制度更加的規(guī)范化。有規(guī)矩才成方圓,加強制度建設是非常有必要的。

        國有企業(yè)應對制定規(guī)范的、科學的、高效的以及可以準確反映新形勢下行政管理特點的制度,并且要保證制度的權威性,可充分發(fā)揮其約束作用,這有利于國有企業(yè)辦公室行政事務管理工作的規(guī)范化、高效化。同時,還要建立和完善激勵機制,使勞有所得,這樣可以激發(fā)辦公室工作人員的積極性和工作熱情,對于提高他們的工作質量和效率,也起到了有效的促進作用。

        從這一層面來講,建議國有企業(yè)立足實際,制定健全、完善和高效的激勵機制,并在此基礎上制定彈性人事機制,采用靈活的薪酬管理方法,讓員工準確找到自我價值實現的平臺。行政事務管理過程中,管理人員應多角度全方位的思考,堅持人本原則,施行人性化管理,解決員工生活、工作中遇到的問題。

        五、結束語

        總而言之,辦公室行政事務管理工作作為國有企業(yè)內部管理的主要內容,是國企生產經營的重要保障。隨著市場經濟體制改革的不斷深化,國企競爭日漸激烈,其經營、發(fā)展過程中面臨著很多不確定因素。我們應當解放思想,創(chuàng)新管理制度,促進企業(yè)快速發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]張曉丹.企業(yè)辦公室行政事務管理工作的相關研究[J]經營管理者,2016(03).

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        [3]劉建生.當代中國行政管理體制改革探討[D].華中師范大學碩士論文,2004.

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