企業(yè)財(cái)務(wù)控制論文(2)
企業(yè)財(cái)務(wù)控制論文篇2
淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制
摘 要:近年來,中小企業(yè)發(fā)展迅速,成為國民經(jīng)濟(jì)不可替代的重要組成部分。但是,多數(shù)中小企業(yè)存在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小,發(fā)展時(shí)間不長等問題,導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制不容樂觀。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制在企業(yè)控制中占有非常重要的地位,如何提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的效率是中小企業(yè)發(fā)展受到制約的主要因素。本文第一章節(jié)對(duì)中小企業(yè)的內(nèi)涵進(jìn)行了闡述,并提出了加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的意義,第二部分介紹了財(cái)務(wù)控制的內(nèi)涵、種類以及財(cái)務(wù)控制程序相關(guān)內(nèi)容,第三部分具體分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀與存在的問題。文章最后針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制存在的問題給出了具體解決措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)控制;中小企業(yè)
不管是發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家,中小企業(yè)已經(jīng)成為支撐國民經(jīng)濟(jì)增長和社會(huì)穩(wěn)定的重要力量。中小企業(yè)是一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)的“底座”,是“做大”的基礎(chǔ),大量中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展,對(duì)生產(chǎn)力的發(fā)展具有不可替代的作用。國際上對(duì)中小企業(yè)的界定是以企業(yè)規(guī)模即資產(chǎn)總額、銷售收入總額以及企業(yè)員工人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)的,我國目前對(duì)中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)為2003年國家經(jīng)貿(mào)委、國家計(jì)委、財(cái)政部、國家統(tǒng)計(jì)局研究制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,不同行業(yè)的中小企業(yè)按一定標(biāo)準(zhǔn)界定。我國中小企業(yè)促進(jìn)法對(duì)中小企業(yè)定義為:在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要,符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中小企業(yè)發(fā)展壯大,然而,部分中小企業(yè)的弱點(diǎn)也同時(shí)暴露出來,如財(cái)務(wù)控制薄弱、管理松懈等,并且這些弱點(diǎn)被某些人加以利用,導(dǎo)致了一些新型的經(jīng)濟(jì)犯罪案件的發(fā)生,而有效的財(cái)務(wù)控制可以防止這些舞弊行為的發(fā)生,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整。并且,有效的財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)資金使用效益的提高有著重要的促進(jìn)作用。具體來說,可以通過財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營現(xiàn)金流,還有企業(yè)的資金流向,以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的收支予以監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)資金的運(yùn)用達(dá)到企業(yè)追求的最佳效果。除此以外,有效的財(cái)務(wù)控制還可以降低企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用,挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ罱K提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有效的財(cái)務(wù)控制可以通過事先規(guī)劃,事中指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,事后分析與總結(jié)的過程,不斷提高企業(yè)的成本費(fèi)用管理水平,持續(xù)降低企業(yè)成本費(fèi)用。所以,本文對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制所存在的問題進(jìn)行探討,總結(jié)中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制存在的問題,并提出改進(jìn)措施,具有非常重要的意義。
一、財(cái)務(wù)控制分析
(一)財(cái)務(wù)控制的涵義與種類
1、財(cái)務(wù)控制的涵義
財(cái)務(wù)控制是企業(yè)管理水平高低的重要表現(xiàn)之一,它是根據(jù)一定的方法按照一定的程序,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)予以監(jiān)督和調(diào)控,目的是保證企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)與制度要求,最終達(dá)成企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理達(dá)到理想的效果。
2、財(cái)務(wù)控制的種類
財(cái)務(wù)控制根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)有著不同的分類,主要可按控制的環(huán)節(jié)、依據(jù)、對(duì)象和控制的手段進(jìn)行分類,具體有:
?、虐纯刂频沫h(huán)節(jié)可以將財(cái)務(wù)控制分為事前財(cái)務(wù)控制、事中財(cái)務(wù)控制和事后財(cái)務(wù)控制。事前財(cái)務(wù)控制是指在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生之前所進(jìn)行的控制;事中財(cái)務(wù)控制是指經(jīng)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)發(fā)生過程中所進(jìn)行的控制;事后財(cái)務(wù)控制是指對(duì)經(jīng)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的結(jié)果進(jìn)行分析、反饋,并進(jìn)行業(yè)績考核和落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
⑵按控制的依據(jù)可以將財(cái)務(wù)控制分為預(yù)算控制和制度控制。預(yù)算控制是指以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與調(diào)控,保證其符合預(yù)算目標(biāo)的一種控制形式;制度控制是以國家法制法規(guī)與企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行約束與監(jiān)控的一種控制形式。
⑶按控制的對(duì)象可以將財(cái)務(wù)控制可以分為收支控制和現(xiàn)金控制。企業(yè)的收支業(yè)務(wù)即企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),收支控制就是指對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入活動(dòng)和財(cái)務(wù)支出活動(dòng)進(jìn)行的控制;現(xiàn)金控制是指對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行的控制。
⑷按控制的手段可以將財(cái)務(wù)控制可以分為定額控制和定率控制,或者稱為絕對(duì)控制與相對(duì)控制。定額控制是指以事先定好的數(shù)額作為控制的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行的控制,如銷售額和費(fèi)用額等標(biāo)準(zhǔn);定率控制是指對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)以一定的相對(duì)比率作為控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的財(cái)務(wù)控制,如銷售利潤率或費(fèi)率等標(biāo)準(zhǔn)。
(二)財(cái)務(wù)控制的流程
財(cái)務(wù)控制作為一種經(jīng)濟(jì)調(diào)控行為,有其獨(dú)特的程序和步驟。
首先,財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)的制定。財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容主要包括:資金來源與資金占用各項(xiàng)目的總量和構(gòu)成量標(biāo)準(zhǔn)、資金耗費(fèi)與產(chǎn)出各項(xiàng)目的總量標(biāo)準(zhǔn)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定方法包括分解法、預(yù)算法、定額法和標(biāo)準(zhǔn)化法。確定控制標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究和科學(xué)計(jì)算的基礎(chǔ)上,力求做到既先進(jìn)又合理和可控制性強(qiáng)。標(biāo)準(zhǔn)既不能太高,也不能太低,應(yīng)該是經(jīng)過努力能夠達(dá)到的。
其次,財(cái)務(wù)控制的實(shí)施。實(shí)施財(cái)務(wù)控制就是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開始投入資金運(yùn)行之后,企業(yè)要建立經(jīng)常的、系統(tǒng)的審核和監(jiān)督工作制度,在企業(yè)資金運(yùn)作過程中及時(shí)觀察、調(diào)查資金運(yùn)動(dòng)的實(shí)際情況,了解資金是否節(jié)約使用,其效率是否達(dá)到理想水平,資金運(yùn)動(dòng)的過程是否與控制程序和標(biāo)準(zhǔn)相一致,是否存在薄弱環(huán)節(jié)等。
其次,績效衡量。衡量績效就是對(duì)被控制對(duì)象所表示的狀態(tài)或輸出的管理特征與原定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)脫離控制標(biāo)準(zhǔn)的偏差,據(jù)以分析判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的績效。
最后,財(cái)務(wù)控制措施的實(shí)行。根據(jù)衡量結(jié)果采取適當(dāng)?shù)拇胧┦秦?cái)務(wù)控制的最后一個(gè)步驟。衡量績效的結(jié)果令人滿意,可維持現(xiàn)狀;如果存在偏差,而且是管理上的問題,就應(yīng)該糾正偏差;若是預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)有誤,則應(yīng)該修正標(biāo)準(zhǔn)。
二、中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制存在的主要問題
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來越明顯且重要。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制過程中所存在的問題引起了越來越多的關(guān)注?,F(xiàn)階段,我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制過程中存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
(一)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,企業(yè)內(nèi)部控制力度不夠。
具體表現(xiàn)主要有以下幾點(diǎn):首先,資金管理不當(dāng),造成資金閑置或不足。企業(yè)對(duì)資金的使用不夠重視,缺少合理的計(jì)劃安排,過量生產(chǎn)或盲目的購置實(shí)物資產(chǎn)占用企業(yè)大量經(jīng)營資金,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營急需資金時(shí),將會(huì)面臨財(cái)務(wù)困境;其次,對(duì)應(yīng)收賬款的控制力度不夠,由于賒銷政策不夠嚴(yán)格,賬款的回收缺少有力措施,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的回收不夠及時(shí),形成呆賬或壞賬;其次,實(shí)物資產(chǎn)控制薄弱。對(duì)存貨的管理缺少有效管理制度,盤點(diǎn)執(zhí)行力度更是缺乏,多數(shù)中小企業(yè)的存貨對(duì)資金占用量非常大,存貨管理混亂,容易出現(xiàn)白條抵庫與質(zhì)次價(jià)高等問題。
(二)財(cái)務(wù)信息管理不夠完善。
中小企業(yè)由于規(guī)模相對(duì)較小,資金規(guī)模較小,所以對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足,且由于財(cái)務(wù)人員本身素質(zhì)以及對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力缺乏,所以在很多中小企業(yè)的管理中,財(cái)務(wù)對(duì)公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)缺少有力的監(jiān)管與控制。財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)水平與管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求有著一定的差距。主要表現(xiàn)在,財(cái)務(wù)資料信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性不夠,加上財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與合并方法不夠科學(xué)合理,所以往往導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)性與準(zhǔn)確性欠缺,對(duì)企業(yè)的重大決策數(shù)據(jù)支持力度不夠,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略管理與業(yè)績管理等方面也存在問題。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算控制不完善。
中小企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不夠完善,多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理做的很粗糙,執(zhí)行力度不夠。主要表現(xiàn)在:首先,財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式設(shè)定不夠科學(xué),使得預(yù)算執(zhí)行起來缺乏靈活性;其次,預(yù)算管理設(shè)定的預(yù)算指標(biāo)不夠完整,往往局限于生產(chǎn)領(lǐng)域或是其他某一領(lǐng)域,缺乏全面預(yù)算管理理念;其次,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo),經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn);其次,在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的考核與激勵(lì)措施。很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,并形成了一些財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但大多只是形成了一些財(cái)務(wù)預(yù)算管理文件或只是編制了一些財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與激勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時(shí),這些做法都在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性。
(四)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度有待進(jìn)一步完善。
現(xiàn)階段,我國不少中小企業(yè)尚未設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,或者很多企業(yè)設(shè)立了審計(jì)部門,但是審計(jì)職能卻很弱,沒有發(fā)揮理想的作用。審計(jì)職能效率低下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制的完善有著很強(qiáng)的不利影響。部分審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有道德素質(zhì)不高,還有審計(jì)體制建設(shè)的不完善,導(dǎo)致審計(jì)工作流于形式,不能發(fā)揮監(jiān)督作用,不能正確衡量評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和各部門的績效。
三、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制存在問題的相關(guān)建議
解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制所存在的問題,完善企業(yè)財(cái)務(wù)控制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,是保證企業(yè)發(fā)展的重要手段之一,是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力的必然選擇。針對(duì)上文提及的中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制所面對(duì)的問題,本文給出以下解決措施:
(一)構(gòu)建科學(xué)有效的財(cái)務(wù)控制模式,強(qiáng)化內(nèi)部控制力度。主要包括以下幾方面。
首先,提高資金控制力度,使企業(yè)資金的運(yùn)用達(dá)到最理想的效果。一方面,要使資金的來源與使用有效配合;另一方面,對(duì)資金的分配要科學(xué)合理,企業(yè)的流動(dòng)與固定資金占比要合理,讓兩者有個(gè)最佳的配合,才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到最佳效果;另一方面,對(duì)資金的收回與支付時(shí)間要有合理充分的預(yù)測(cè)。
其次,強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的控制力度。一方面,中小企業(yè)必須建立完整的應(yīng)收賬款核算體系,其原始單據(jù)必須真實(shí)完整;另一方面要評(píng)價(jià)客戶資信程度,建立賒銷審批制度;最后,要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比,保證應(yīng)收賬款的安全性。
第三,完善企業(yè)的財(cái)產(chǎn)控制。一方面,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、存貨等財(cái)產(chǎn)的控制,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,定期與不定期的清查財(cái)產(chǎn),保證賬實(shí)相符;另一方面,完善財(cái)產(chǎn)物資管理的流程,對(duì)物資流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)確定有效的程序,不同環(huán)節(jié)上安排相應(yīng)不同的專職人員,互相進(jìn)行監(jiān)控。
(二)強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理。
強(qiáng)化企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),保證企業(yè)的財(cái)務(wù)資料完整性與準(zhǔn)確性,發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管與控制作用,并且定期進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)公司決策提供有效的指導(dǎo)。財(cái)務(wù)分析圍繞的財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營成果的指標(biāo)主要有:企業(yè)的贏利能力指標(biāo)、企業(yè)的經(jīng)營能力指標(biāo)與企業(yè)的償債能力指標(biāo)。其中,反映企業(yè)盈利能力的指標(biāo)有總資產(chǎn)報(bào)酬率、總資產(chǎn)凈利率、主營業(yè)務(wù)凈利率、成本費(fèi)用利潤率等;反映資產(chǎn)營運(yùn)能力的營業(yè)指標(biāo)有存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等;償債能力指標(biāo)分為短期償債能力指標(biāo)和長期償債能力指標(biāo)。短期償債能力指標(biāo)有:流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等。長期償債能力指標(biāo)有:資產(chǎn)負(fù)債比率、負(fù)債與所有者權(quán)益比率、利益保障倍數(shù)等。
(三)完善企業(yè)預(yù)算管理,建立有效的企業(yè)考核制度。
一方面,建立健全的預(yù)算管理制度,普及全面預(yù)算管理理念,將預(yù)算管理深入到企業(yè)各個(gè)部門與業(yè)務(wù)中,讓全員參與到預(yù)算的編制與執(zhí)行過程中,這對(duì)突破企業(yè)的財(cái)務(wù)控制效率是非常重要的;另一方面,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)與長期戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行預(yù)算的編制,并構(gòu)建全面的預(yù)算指標(biāo)體系,以完整的預(yù)算指標(biāo)作為企業(yè)各個(gè)部門與人員的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相應(yīng)的考核兌現(xiàn);最后,建立企業(yè)的合理有效的考核制度,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門與人員的績效要有合理的評(píng)價(jià),要定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制情況,經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核,以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作的力度,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
(四)建立有效的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制。
中小企業(yè)首先應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)專職人員進(jìn)行培訓(xùn),使其從事企業(yè)內(nèi)審工作。內(nèi)部審計(jì)工作可以有效的對(duì)企業(yè)經(jīng)營成果進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各部門人員的績效可以有效的監(jiān)督與評(píng)價(jià),對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性也有非常好的監(jiān)督作用,是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)內(nèi)審體制的建立中,要注意維護(hù)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,使其不同于一個(gè)虛設(shè)的形式,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作的有效開展起到保證作用。
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