企業(yè)項目研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算與財務(wù)管理的探討
隨著國家綜合國力的不斷增強(qiáng),為推動科技創(chuàng)新、增強(qiáng)各行業(yè)的研發(fā)實(shí)力,國家撥款資助企業(yè)進(jìn)行研究開發(fā)和科技創(chuàng)新,以推動科技成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展;許多大中小型企業(yè)單位也承擔(dān)了大量的科研課題,因此,企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的核算及管理也尤為重要。
企業(yè)的項目研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算主要包括國家撥入經(jīng)費(fèi)的核算及企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算兩方面。
一、國家撥入經(jīng)費(fèi)的核算
國家撥給企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi),屬于政府補(bǔ)助,按照新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則第16號——政府補(bǔ)助》中規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行核算。政府補(bǔ)助有兩種會計處理方法:收益法與資本法。收益法是將政府補(bǔ)助計入當(dāng)期收益或遞延收益;資本法是將政府補(bǔ)助計入所有者權(quán)益。
企業(yè)取得的、用于購建或以其他方式形成長期資產(chǎn)的政府補(bǔ)助屬于與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為遞延收益,并在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配,計入當(dāng)期損益。但是,按照名義金額計量的政府補(bǔ)助,直接計入當(dāng)期損益。國家撥的除與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助之外的政府補(bǔ)助,屬于與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,其相關(guān)規(guī)定如下:
(一)用于補(bǔ)償企業(yè)以后期間的相關(guān)費(fèi)用或損失的,確認(rèn)為遞延收益,并在確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用的期間,計入當(dāng)期損益。
(二)用于補(bǔ)償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用或損失的,直接計入當(dāng)期損益。
二、企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集與核算
企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)主要是指項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。一般包括:人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)、試驗外協(xié)費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)、管理費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。
實(shí)際中,企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)在歸集與核算上存在一定的困難及問題,根據(jù)具體情況及經(jīng)驗,對科研經(jīng)費(fèi)核算及管理提出方法及建議進(jìn)行探討。
(一)研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集與核算存在的問題
對于科技型企業(yè),既從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,又從事科研活動,在費(fèi)用劃分上會存在一定的困難,主要有如下問題:
1.研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍難以界定
由于缺少一定的溝通,企業(yè)科技研發(fā)部門的人員與財務(wù)人員對研發(fā)經(jīng)費(fèi)范圍的認(rèn)識未能統(tǒng)一,財務(wù)人員對經(jīng)費(fèi)開支范圍的認(rèn)識會有一定限度,未能按照研項目預(yù)算書中研發(fā)經(jīng)費(fèi)的明細(xì)進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置;此外,企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理,科技研發(fā)部門與財務(wù)部門勾通脫節(jié),都會影響研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍的劃分。
2.生產(chǎn)成本與科研成本難以劃分
對于企業(yè)的一些部門既從事研發(fā)活動,又進(jìn)行產(chǎn)品的中試制生產(chǎn)活動,這就為企業(yè)的生產(chǎn)成本與科研成本的劃分帶來了一定的困難。
根據(jù)國家及各省市的項目經(jīng)費(fèi)管理辦法,企業(yè)承擔(dān)的大量科研課題,需要配比一定的自籌經(jīng)費(fèi),特別是如果承擔(dān)的是國家產(chǎn)業(yè)化項目或重大支撐項目,國家下?lián)艿目蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)額較大,而自籌經(jīng)費(fèi)的比例也較大,為滿足課題審查的要求,科研成本會擠占生產(chǎn)成本,造成生產(chǎn)成本與科研成本劃分不實(shí),或帶來高額利潤及較高的所得稅收,且企業(yè)也會有人為調(diào)整利潤之嫌。
3.承擔(dān)多個科研課題費(fèi)用難以劃分
根據(jù)國家科研項目經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定,國家撥入的科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,科研項目應(yīng)單獨(dú)建賬,各項目的科研經(jīng)費(fèi)及研發(fā)支出單獨(dú)核算。企業(yè)的一個研發(fā)部門或一個研發(fā)人員如同時承擔(dān)多個科研課題,發(fā)生的人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)用在各課題之間難以劃分。
(二)企業(yè)項目經(jīng)費(fèi)核算及財務(wù)管理的探討
對于既從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,又從事科研活動的科技型企業(yè),在項目經(jīng)費(fèi)核算及財務(wù)管理中的一些建議及方法。
1.制定企業(yè)自身的規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法
參照國家及省有關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,以制度對承擔(dān)項目的部門和進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算的財務(wù)部門及相關(guān)人員加以規(guī)范和約束。在管理辦法中不僅可以界定經(jīng)費(fèi)的范圍,還可對經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算、使用等進(jìn)行相關(guān)規(guī)定。
2.不斷完善科研經(jīng)費(fèi)核算的財務(wù)體系
進(jìn)一步完善科研項目預(yù)算、決算的財務(wù)核算體系,財務(wù)部進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)核算,應(yīng)按項目預(yù)算書中科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算明細(xì)進(jìn)行研發(fā)支出科目及明細(xì)科目設(shè)置,運(yùn)用金蝶或用友等財務(wù)軟件的項目輔助核算功能,對企業(yè)承擔(dān)的各項目進(jìn)行單獨(dú)核算;也可通過賬表建立項目的輔助明細(xì)賬,對各科研項目單獨(dú)核算。科研成本項目結(jié)題后,進(jìn)行項目經(jīng)費(fèi)決算。在項目執(zhí)行期對項目經(jīng)費(fèi)應(yīng)進(jìn)行審查監(jiān)督,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的監(jiān)督與經(jīng)費(fèi)成本的控制。
3.加強(qiáng)財務(wù)部與科技部間的勾通與協(xié)作
企業(yè)的財務(wù)部與科技部應(yīng)分工協(xié)作,相互配合,科技部對企業(yè)研發(fā)部門承擔(dān)的各個科研項目進(jìn)行管理,財務(wù)部對國家撥款及企業(yè)的研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算;由于科技部專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),應(yīng)及時提供財務(wù)部項目的相關(guān)信息,如項目的類別、性質(zhì)、項目執(zhí)行期、項目的承擔(dān)人及項目預(yù)算書中經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)等,還對各個項目的經(jīng)費(fèi)開支是否合理進(jìn)行監(jiān)督和審批;財務(wù)部可依據(jù)科技部提供的相關(guān)信息,按項目建立各明細(xì)輔助賬進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算,對研發(fā)部門報銷的原始單據(jù)進(jìn)行財務(wù)方面地審核、記賬。
4.企業(yè)項目經(jīng)費(fèi)核算的一些方法
企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,應(yīng)按照科研經(jīng)費(fèi)范圍進(jìn)行歸集核算,具體方法如下:
(1)按照受益對象進(jìn)行分配
企業(yè)按“誰受益誰分?jǐn)?rdquo;的原則,對成本費(fèi)用按受益對象進(jìn)行分配,如耗用原材料,根據(jù)領(lǐng)料單上領(lǐng)用的部門,生產(chǎn)部門領(lǐng)用的記人“生產(chǎn)成本”,研發(fā)部門領(lǐng)用的記人“科研成本”,同時科研領(lǐng)用已進(jìn)項抵扣原材料應(yīng)作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。企業(yè)承擔(dān)的科研項目單獨(dú)建賬核算,財務(wù)應(yīng)按受益對象將費(fèi)用歸集到各研發(fā)部門承擔(dān)的各個科研項目的明細(xì)科目中。
(2)按一定合理比例進(jìn)行分配
企業(yè)的一些生產(chǎn)及研發(fā)費(fèi)用在實(shí)際中難以劃分的,可按一定合理比例進(jìn)行分配,如企業(yè)生產(chǎn)部門與研發(fā)部門以及研發(fā)部門承擔(dān)的各項目共同耗用水電費(fèi),難以劃分,可按一定合理比例進(jìn)行分?jǐn)?,但分?jǐn)偡椒ㄒ唤?jīng)確定不得隨意變更。
企業(yè)的一個研發(fā)部門或一個研發(fā)人員如同時承擔(dān)多個科研課題,設(shè)備使用費(fèi),可按一定合理比例進(jìn)行分?jǐn)?;承?dān)多個課題人員費(fèi)可按工時即人員從事科研活動的時間來進(jìn)行分?jǐn)偂?span id="jbyyttg" class="Apple-converted-space">
(3)間接費(fèi)用可按相關(guān)性原則進(jìn)行分?jǐn)?span id="m9luq8s" class="Apple-converted-space">
企業(yè)科研活動發(fā)生的間接費(fèi)用,如管理費(fèi)、房屋占用費(fèi)等,可按經(jīng)費(fèi)收入或研發(fā)支出的一定比例進(jìn)行分?jǐn)偂?br/>
參考文獻(xiàn):
[1]《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南》