會(huì)計(jì)論文電算化制度
會(huì)計(jì)論文是經(jīng)濟(jì)論文的一種,屬于議論文的范疇。就議論文面言,存在多種形式,如報(bào)刊的社論、評(píng)論、短評(píng),有關(guān)機(jī)構(gòu)的各分析報(bào)告等,我們這里所指的是學(xué)術(shù)論文。需要說明的是,這里的會(huì)計(jì)是一個(gè)大概念,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)化會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等諸方面。
從會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史來看,會(huì)計(jì)既是經(jīng)濟(jì)管理必不可少的工具,同時(shí)它本身又是經(jīng)濟(jì)管理的組成部分。因此,任憑社會(huì)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),都離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,管理越要加強(qiáng),會(huì)計(jì)就越重要。
、會(huì)計(jì)電算化帶來的一些變化
1.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方式的變化企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化軟件處理財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的環(huán)境和傳統(tǒng)的工作方式相比有許多不同,財(cái)會(huì)部門人員的構(gòu)成從原來的財(cái)會(huì)專業(yè)人員,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)會(huì)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員、維護(hù)員等構(gòu)成。財(cái)會(huì)部門能夠高效地完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作要求的核算內(nèi)容,還可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)完成各種企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的其他工作,如財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、成本控制、銷售預(yù)測(cè)、企業(yè)資源規(guī)劃等。隨著電子信息通訊技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)計(jì)信息的處理,可以在終端機(jī)上瞬間完成,由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),可由其他有關(guān)人員在終端機(jī)上完成;由幾個(gè)部門按原規(guī)定的步驟才能完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可以由一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此,需要建立一套新的控制范圍與控制程序符合新形勢(shì)的內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)。
2.會(huì)計(jì)信息載體的變化企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算后,財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理的方法和程序發(fā)生了很大的變化,各類會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表的生成方式、財(cái)會(huì)信息的儲(chǔ)存方式及載體也與傳統(tǒng)的方式不同。手工處理時(shí)期的反映財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料有所減少。由于電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)信息由經(jīng)辦人員通過計(jì)算機(jī)直接操作、計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,手工操作財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)時(shí)期使用的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須具備的各種憑證、單據(jù)有些被部分取消,在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等一些工作變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成。原來書面形式的各類會(huì)計(jì)憑證改為以磁、光介質(zhì)為媒體進(jìn)行存儲(chǔ),因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比,控制的重點(diǎn)應(yīng)有所不同,控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)的控制為主,控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
3.控制舞弊、犯罪的難度加大隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的犯罪活動(dòng)也有所增加,由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,且發(fā)現(xiàn)的難度與傳統(tǒng)的手工操作相比更大,所以,造成的危害和損失可能更大,因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、而且復(fù)雜,必須要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。
由于上述原因,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍更大、控制程序更復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)為職能部門尤其是財(cái)會(huì)部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,它要求由人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方面的控制。
二、需加強(qiáng)和改進(jìn)的幾個(gè)方面
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作管理制度、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料管理制度等。
1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,相關(guān)的工作人員必須通過會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。