保險公司會計論文
隨著保險業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,保險會計日益受到保險界乃至其他有關方面的關注。下面是學習啦小編為大家整理的保險公司會計論文,供大家參考。
保險公司會計論文范文一:保險公司會計電算化體系建設
摘要:會計電算化是財務部門工作發(fā)展的必然趨勢,實施會計電算化不僅是時代發(fā)展的要求,更是企業(yè)自身發(fā)展的需求。保險公司作為大型金融類企業(yè),在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量會計信息,傳統(tǒng)的管理方法難以滿足客戶和企業(yè)的需求,應積極構建會計電算化體系,為客戶、企業(yè)各部門提供便捷的會計信息,同時為公司領導制定決策提供參考。
關鍵詞:保險公司;會計電算化;體系;建設
1概述
我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,壯大了資本市場,保險公司由此得到了新的發(fā)展契機。保險公司的發(fā)展規(guī)模和業(yè)務范疇越來越廣,傳統(tǒng)的作業(yè)模式難以適應企業(yè)發(fā)展的需求,實施會計電算化成為企業(yè)發(fā)展的必然要求。在這一背景下,保險公司積極引進先進的會計技術,提高自身的業(yè)務水平和效率,進而改善對新形勢變化的應對能力。本文將對保險公司構建會計電算化體系的相關內(nèi)容進行分析。
2會計電算化體系的構建
2.1會計電算化體系構建前的準備工作
①硬件準備。計算機硬件設備是實施會計電算化的物質(zhì)基礎,保險公司應根據(jù)自身業(yè)務需求,選擇合適的計算機機型、性能參數(shù)等。若公司規(guī)模較大,應盡量做好統(tǒng)一,為后期的網(wǎng)絡運行、信息傳輸?shù)於ㄓ布A。②軟件準備。會計軟件是保險公司實施會計電算化的基礎,企業(yè)在選擇會計軟件時,應堅持以下原則:通用性、合法性、安全性和可擴充性,確保軟件服務和軟件開發(fā)包功能滿足當前業(yè)務需求,同時還能實現(xiàn)后期的業(yè)務拓展。
2.2會計電算化體系建立原則
保險公司構建會計電算化體系時,應對公司內(nèi)部的會計工作特點進行深入分析,結合當前的法律法規(guī)構建會計電算化體系。在構建過程中要堅持合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性和易用性原則。
2.3會計電算化體系內(nèi)涵
會計電算化是利用現(xiàn)代信息技術管理會計信息的一種先進技術,電算化的實施和運用能有效提高企業(yè)的管理效率,企業(yè)領導還可運用信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術對企業(yè)會計信息進行分析,從而挖掘潛藏在內(nèi)部的、更有價值的信息,以便更好的改善管理,做好經(jīng)營決策。會計電算化體系的建設包括相關管理制度、責任制度、運營機制以及監(jiān)督機制的構建和實施。以下將對部分內(nèi)容進行分析和討論。
2.4會計電算化管理制度
①會計電算化運行管理制度。會計電算化運行過程中涉及的主要部件為計算機硬件,配套軟件以及由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù),這是體系管理的主要內(nèi)容。首先,要制定硬件設備使用、維護、保養(yǎng)等管理制度,確保計算機性能的安全和穩(wěn)定。其次,做好軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全__,防止病毒感染或者非法侵入導致的會計數(shù)據(jù)泄漏或丟失。最后,做好監(jiān)督工作,防止計算機和配套軟件在維護、升級、更換過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的問題,確保會計數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性。②會計電算化檔案管理。會計電算化產(chǎn)生的檔案形式較多,如計算機硬盤中的會計信息、磁性介質(zhì)存儲、紙質(zhì)文件等都屬于電算化會計檔案。檔案管理是會計管理的基礎性工作,會計電算化的實施同樣需要加強檔案管理。首先,要嚴格按照相關的規(guī)定對會計信息檔案進行管理,配置專人負責檔案信息存儲介質(zhì)的管理工作,做好防磁、防火、防潮和防塵工作,確保存儲介質(zhì)的安全性和可用性。其次,做好會計檔案的備份工作,對于重要的會計信息資料應在不同地點進行存放,并適時檢查文件的安全性和完整性,定期進行復制,防止磁性存儲介質(zhì)的損壞導致數(shù)據(jù)丟失。最后,會計檔案管理范疇劃分。與通用會計軟件、定點開發(fā)的軟件、通用與定點開發(fā)相結合的軟件配套的文檔資料按照會計檔案管理標準進行保管;保管期限一般為軟件停止使用后或發(fā)生重大更改后五年。
2.5崗位責任劃分
保險公司實施會計電算化管理,需要有電算主管、軟件操作人員、審核記賬人員、硬件維護人員、審查人員和數(shù)據(jù)分析人員。各崗位的職責分別為:①主管負責協(xié)調(diào)計算機和軟件系統(tǒng)的運行,需要具備會計知識、計算機操作能力、組織能力和管理能力,一般可由會計主管兼任;②軟件操作者負責將原始憑證中的數(shù)據(jù)進行輸入,同時輸出會計賬簿、報表,需要具備初級電算化操作能力;③審核記賬人員是對會計數(shù)據(jù)和各項憑證進行審核,操作軟件登記或者打印輸出賬簿,需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化水平;④維護人員主要負責硬件設備和軟件設備的運行,定期對硬件進行養(yǎng)護,需要工作者具備中級電算化知識、會計知識和計算機操作能力;⑤審查人員的職能是監(jiān)督體系的運行,需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化知識,一般由會計稽核人員兼任;⑥數(shù)據(jù)分析人員負責會計數(shù)據(jù)的分析整理工作,工作者應懂會計知識、計算機知識和中等級別的電算化知識。
2.6會計電算化體系的實施
會計電算化體系的建設是一項系統(tǒng)工程,需要保險公司的各個部門參與實施,其實施過程應是由上而下的漸進過程。首先,公司財務總監(jiān)負責會計電算化的領導工作,對整個工作的開展進行規(guī)劃,協(xié)助公司各部門共同做好會計電算化的基礎性工作。如各部門資產(chǎn)信息的登記和記錄。其次,會計電算化工作主要由財務會計人員承擔。財務部門工作任務包括提出實現(xiàn)電算化的具體方案、組織和實施具體的財務電算化工作,為公司管理層和各部門提供真實、可靠、便捷的會計信息。再次,各部門是會計電算化實現(xiàn)的必要補充,財務會計人員的具體工作需要各部門大力配合。最后,會計電算化工作的開展要本著循序漸進、逐步提高的原則,既要時效性,還要經(jīng)濟性,正確處理新技術、新設備和成本節(jié)約之間的關系。對于一些大型的投資項目,要加強監(jiān)督指導,使有限的成本發(fā)揮最大的效益。
3結語
保險公司實施會計電算化的主要目標是利用現(xiàn)代化的信息技術,提高會計工作地位,提高財務部門的工作效率和工作質(zhì)量,為公司的經(jīng)營管理提供更有價值的會計信息;公司的會計電算化工作取得一定成果后,應逐步展開其他管理工作的電算化或信息化,逐步建立以會計電算化為核心的信息管理體系,實現(xiàn)公司內(nèi)部不同部門之間的信息共享,充分發(fā)揮會計信息在公司經(jīng)營決策中的作用。
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保險公司會計論文范文二:保險公司會計電算化研究
一、保險公司會計電算化存在問題
1、認識滯后
會計電算化是保險公司會計服務與管理的重要趨勢,作為一種全新的會計計算與管理方式,很多保險公司對會計電算化存在著認識上的不足,沒有認識到會計電算化在保險公司會計服務中的價值。由于受到傳統(tǒng)會計操作模式的影響,保險公司還是更加傾向于傳統(tǒng)會計模式,認為會計電算化是對于保險公司傳統(tǒng)會計模式的否定,是對傳統(tǒng)會計模式的顛覆。因此,在實際的會計電算化運用過程中,保險公司還是存在著敵視甚至不接受的問題,阻礙著會計電算化在保險公司會計服務與管理中的運用。
2、人才匱乏,普及率低
會計電算化是一種新型的會計操作模式,要想使會計電算化在保險公司中廣泛的普及與運用,就必須要有一批高技術人才,這種高技術人才不僅僅要懂會計業(yè)務,而且還要熟悉計算機。從現(xiàn)實來看,保險公司缺乏對會計電算化人才的培訓,使得會計電算化人才無法滿足保險公司會計工作的實際需求。如果保險公司引進一批既懂計算機又懂會計業(yè)務的人才,那么必然會引起保險公司人事制度的動蕩,甚至會導致大規(guī)模的人事調(diào)動或者裁員。因此,會計電算化人才缺乏,會計電算化普及率低,也是困擾著保險公司會計業(yè)務開展的重要因素。
3、管理不規(guī)范
確保會計電算化在保險公司中的應用高效化,就必須要建立完善的會計電算化管理體系與制度,只有在會計電算化體系與制度的約束下,保險公司才可以做好對電算化各個層次、各個環(huán)節(jié)的有效管理,才可以使得會計電算化發(fā)揮其應有的作用。但是,從目前來看,我國保險公司在會計電算化運用中,存在著管理不細致、運營不規(guī)范的問題。有些保險公司制定出了會計電算化管理體系,但是其規(guī)章制度以及管理規(guī)范還需要在實踐中進一步完善,進而發(fā)揮出會計電算化在保險公司會計運營中的功能與作用。
二、保險公司會計電算化創(chuàng)新策略
1、擴大會計電算化宣傳力度
會計電算化是伴隨著計算機技術的發(fā)展逐步出現(xiàn)的,是將會計業(yè)務與計算機技術相結合的產(chǎn)物,它不僅僅涉及到數(shù)據(jù)庫技術、信息技術,而且還涉及到管理學、金融會計學、網(wǎng)絡通信等,是一項傳統(tǒng)會計業(yè)務與新技術相結合的業(yè)務。傳統(tǒng)型的保險公司對會計電算化的認知存在著誤區(qū),認識不到會計電算化在保險公司會計業(yè)務中的價值。為此,保險公司有關部門需要加強對會計電算化的宣傳力度,提高有關人員與部門對于會計電算化重要性的認識。為此,首先保險公司領導需要對于會計電算化引起足夠的認識,最大限度支持會計電算化在會計業(yè)務中的應用。其次,為了進一步擴大會計電算化的影響范圍,保險公司完全可以充分利用公司報紙、展板、例會以及雜志等,甚至通過多媒體技術,向廣大的員工宣傳會計電算化的價值,同時介紹會計電算化的相關知識,從而調(diào)動起保險公司運用會計電算化的積極性。
2、強化會計電算化人才培養(yǎng)
人才是會計電算化推行的關鍵,畢竟會計電算化的主要執(zhí)行者是會計電算化人才,強化會計電算化人才培養(yǎng),是保險公司提高會計電算化運用效率的關鍵。首先,保險公司需要加大復合型人才的培養(yǎng)。盡管會計電算化有著各種的優(yōu)勢,但是在實際的運用過程中,還是存在著一些潛在的風險的,這就需要保險公司加強復合型人才的培養(yǎng)力度。為此,保險公司可以吸收高校會計電算化的畢業(yè)生進入到保險公司,為公司會計經(jīng)營與管理注入新鮮的血液。此外,保險公司還可以選拔出一批會計業(yè)務骨干,進入到高校進行會計電算化專業(yè)的學習,提高會計業(yè)務骨干的綜合能力。其次,保險公司需要加強專業(yè)性人才的培養(yǎng)。保險公司中還有著這么一批人,盡管他們對會計電算化不甚了解,但是由于多年的會計工作經(jīng)驗,通過專業(yè)技術培訓,他們也可以像其他會計電算化方面的人才一樣,通過電算化自我學習,不斷更新知識結構,從而更加熟悉的掌握計算機知識,提高會計專業(yè)性技能。
3、建立完善會計電算化規(guī)章制度
建立完善的會計電算化規(guī)章制度,其目的是為了確保會計檔案的安全與保密。保險公司會計電算化規(guī)章制度主要可以從以下兩大方面進行入手:第一,建立嚴格的電算化檔案管理制度。對于電算化檔案,一般要采用“AB備份法”對于電算化檔案信息與數(shù)據(jù)進行備份,將備份好的檔案放在兩個不同的地方,避免出現(xiàn)由于地震、火災等因素而導致電腦系統(tǒng)毀滅,使得電算化檔案無法恢復。另外,電算化檔案保存還需要注意防潮與防塵,對于磁性介質(zhì)保存的檔案,還需要定期進行復制與檢查。第二,實行必要的內(nèi)部控制。實行授權分級管理,強化身份驗證,實行信息管理崗位責任制;定期做好對電腦的病毒掃描與檢測,通過病毒掃描與檢測提高計算機網(wǎng)絡的安全防范能力。為此,有關人員可以采用網(wǎng)絡防毒、防火墻技術、信息加密、身份認證等技術,提高計算機網(wǎng)絡的安全系數(shù),進而保證會計電算化工作的順利開展。
三、總結
綜上所述,我國保險公司會計電算化運作水平還處于初級的階段,在推廣和普及會計電算化的進程中,還存在著客觀和主觀方面的許多問題和困難。保險公司各級部門以及財務會計工作者都要積極行動起來,采取切實有效的措施,充分調(diào)動各方面積極性,取得最大化的經(jīng)濟效益和社會效益。保險公司在會計電算化方面做出了重大的努力,同時也在會計電算化方面積累了一定的經(jīng)驗,但是實際會計電算化過程中,還是存在著各種問題。深入研究會計電算化問題,創(chuàng)新會計電算化策略,是今后我國保險公司在會計電算化方面的課題與方向。
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