erp財(cái)務(wù)管理論文
ERP作為一種新的管理方法和管理手段能為企業(yè)帶來成本、利潤等多種優(yōu)勢。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的erp財(cái)務(wù)管理論文,僅供參考!
ERP中的財(cái)務(wù)管理篇一
摘要:自從2001年中國在加入世界貿(mào)易組織之后,優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)與管理系統(tǒng)被吸收和整合進(jìn)中國企業(yè)管理系統(tǒng)中,其中ERP就是備受推崇的一個軟件系統(tǒng)?,F(xiàn)本文主要探究對ERP中的財(cái)務(wù)管理, 進(jìn)階地進(jìn)行分析與思考,旨在探討于國內(nèi)企業(yè)關(guān)于ERP生存之道,從而為在激烈競爭的國際環(huán)境競爭的國內(nèi)企業(yè)運(yùn)營管理提供參考。
關(guān)鍵詞:ERP;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)011-000-01
一、ERP 的內(nèi)涵及特點(diǎn)
(一) ERP的內(nèi)涵
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP是在線上將企業(yè)的數(shù)據(jù)合并成一個統(tǒng)一體,科學(xué)合理地規(guī)劃ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)這些資源,使資源達(dá)到最大效用。ERP是高效的信息管理運(yùn)營系統(tǒng),可以高效地管理與運(yùn)營企業(yè)的方方面面。同時,它還是具有自主優(yōu)化企業(yè)資源利用與管理的科學(xué)合理的解決方案。通過這幾十年應(yīng)用與完善,ERP越來越趨于完美,被應(yīng)用到世界各地,ERP也被我國企業(yè)所接受它也不再只是,不僅僅一套的軟件,而是企業(yè)內(nèi)部資源管理的制勝法寶。
(二) ERP的特點(diǎn)
讓ERP系統(tǒng)逐漸成為信息化社會下企業(yè)資源運(yùn)營與管理的中樞,它主要有以下特點(diǎn):
1. ERP系統(tǒng)具有整合性
ERP供應(yīng)鏈管理思想,將所有參與單元納入一個整體,讓所有資源綜合使用, 省去中間多余的步驟,簡化生產(chǎn)流程,從而節(jié)省成本,增強(qiáng)管理,發(fā)揮整體性的優(yōu)勢。另外在企業(yè)內(nèi)部,ERP系統(tǒng)運(yùn)行集成化,軟件的運(yùn)作跨越企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門,收集各部門數(shù)據(jù),進(jìn)而計(jì)算技術(shù)分析與系統(tǒng)性控制。ERP的系統(tǒng)性讓企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)不在單獨(dú)運(yùn)行,而是發(fā)揮整體性優(yōu)勢。
2. ERP系統(tǒng)具有系統(tǒng)性
擁有多個功能模塊,各模塊之間協(xié)調(diào)作用,依次進(jìn)行,使業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化,使各級業(yè)務(wù)部門發(fā)揮合理秩序地進(jìn)行分工,從而達(dá)到成本最低,效益最大化。
3. ERP系統(tǒng)高度信息化
通過云計(jì)算,能夠很好企業(yè)能夠適應(yīng)風(fēng)云突變的市場。 ERP的數(shù)據(jù)是實(shí)時更新的,管理層能夠通過ERP對市場與運(yùn)營環(huán)境的信息進(jìn)行實(shí)時和在線的查詢,并且做出即時企業(yè)決策,從而加強(qiáng)企業(yè)了對經(jīng)營環(huán)境改變的快速反應(yīng)能力,提升企業(yè)在變化市場的適應(yīng)能力。
4. ERP系統(tǒng)具有實(shí)時控制性
ERP通過強(qiáng)大計(jì)算能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸能力,使對企業(yè)的實(shí)時控制性成為現(xiàn)實(shí)。ERP系統(tǒng)連接了各業(yè)務(wù)部門,傳遞實(shí)時信息,經(jīng)過計(jì)算和分析進(jìn)行實(shí)時管理,也可以將實(shí)時情況發(fā)呈現(xiàn)給企業(yè)管理層,由管理層進(jìn)行決策從而達(dá)到實(shí)時控制。
二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
目前,財(cái)務(wù)管理的工作主要是運(yùn)用貨幣計(jì)量形式,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,從數(shù)量上連續(xù)、系統(tǒng)和完整的反映各個單位的經(jīng)濟(jì)活動情況,為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益提供管理信息。財(cái)務(wù)管理在既缺少管理層面的工作,更缺少決策層面的工作,從而無法發(fā)揮其全部職能。當(dāng)ERP 系統(tǒng)環(huán)境下,一大部分管理工作有計(jì)算機(jī)自動化處理,使財(cái)務(wù)管理工時變得更短。
(一)ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面由核算性向管理性轉(zhuǎn)變
ERP系統(tǒng)的存在讓合適核算工作變得簡單與迅捷,各部門只要將個財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到ERP系統(tǒng)中,核算就會瞬間完成,省時又省力,而且更準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理可以不用進(jìn)行這繁瑣的工作,而潛心研究和分析ERP上的數(shù)據(jù), 從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。
(二) ERP完善財(cái)務(wù)管理水平
ERP具有強(qiáng)大的實(shí)時監(jiān)控能力和數(shù)據(jù)計(jì)算分析能力,所以其可以更加準(zhǔn)確地預(yù)測和管理利潤。但銷售部門及時將相關(guān)數(shù)據(jù)更新到ERP,信息化技術(shù)優(yōu)勢就將顯現(xiàn)出來,計(jì)算機(jī)的技術(shù)分析能力與在線實(shí)時傳輸能力,讓ERP能實(shí)時對財(cái)務(wù)的預(yù)算與控制進(jìn)行全面的分析。另外,ERP系統(tǒng)具有記錄與計(jì)算能力,一切收入與支出明細(xì)都記錄在案,并且結(jié)合軟件優(yōu)化能夠?qū)崟r有效地進(jìn)行查詢。ERP的引入能夠勝任管理一些職責(zé)如記錄、核算、分析企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,在一些職能由于信息技術(shù)的優(yōu)勢其可以做得更好更方便,因此ERP在不斷完善財(cái)務(wù)管理水平。
(三) ERP 管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的操作
財(cái)務(wù)管理的工作主要是運(yùn)用貨幣計(jì)量形式,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告實(shí)行對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控。在引入了ERP系統(tǒng)的企業(yè)中,重心將向財(cái)務(wù)活動的計(jì)劃、分析、預(yù)測和控制等方面遷移, 其側(cè)重于在事前進(jìn)行預(yù)測與計(jì)劃, 與事后的科學(xué)計(jì)算與反饋。ERP系統(tǒng)在管理管理這一子模塊, 是財(cái)務(wù)管理結(jié)合供應(yīng)鏈的管理思想,目前做得趨向于完美,大大改善了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程業(yè)務(wù),已經(jīng)成為眾多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的核心系統(tǒng),被財(cái)務(wù)管理人員熟練使用于日常工作之中。
(四) ERP 可以優(yōu)秀地進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)成本管理
成本管理是現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的一項(xiàng),也是非常復(fù)雜和費(fèi)力的工作。做好成本管理需要一個觸及企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的高度集成化的管理系統(tǒng),才能有效科學(xué)地控制實(shí)施過程的產(chǎn)生成本, 進(jìn)而平衡各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的運(yùn)作。ERP系統(tǒng)是一種供應(yīng)鏈的管理思想,具有高度集成化的特性,能夠?qū)崟r科學(xué)做好計(jì)劃,并且監(jiān)控險實(shí)際成本,還能及時將信息反饋給控制中心與將數(shù)據(jù)分享其他業(yè)務(wù),因此ERP 可以優(yōu)秀地進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)成本管理
三、結(jié)論
綜上所述,ERP在信息時代是以大數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),是一個以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化管理思想,是方便企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它可以對企業(yè)內(nèi)部各方面進(jìn)行集成管理,其中財(cái)務(wù)管理是其核心模塊之一。但是在作為信息化時代下的產(chǎn)物,ERP 系統(tǒng)也具有其他信息平臺共有的網(wǎng)絡(luò)安全隱患,為保持ERP系統(tǒng)的信息安全和運(yùn)行穩(wěn)定性,企業(yè)必須完善適合ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理管理制度,提高網(wǎng)絡(luò)安全,同時強(qiáng)化管理內(nèi)部控制,確保ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,從而充分發(fā)揮 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,為企業(yè)帶來更即時、更廣泛、更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
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作者簡介:譚 杰(1972�C),女,民族:漢,籍貫:吉林省東豐縣,學(xué)歷:大本,職稱:會計(jì)師,研究方向:ERP中的財(cái)務(wù)管理。
ERP與企業(yè)財(cái)務(wù)管理篇二
摘要:隨著時代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越廣泛的被應(yīng)用到我們的生活和工作中,傳統(tǒng)的行業(yè)也無可避免,而ERP正是計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)展的最好代表。ERP在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移,文章對此進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:ERP;財(cái)務(wù)管理;新模式;意義;影響
一、ERP的發(fā)展及應(yīng)用
ERP 是Enterprise Resources Planning( 企業(yè)資源計(jì)劃)的縮寫,最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據(jù)Gartner Group 的定義:作為當(dāng)今國際上一個最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看,ERP是基礎(chǔ)工程,沒有ERP,企業(yè)信息管理就失去了支持,整個的品質(zhì)就要打折扣。因此,ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段,它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源進(jìn)行有效的整合與管理。
二、ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,ERP對財(cái)務(wù)管理的至關(guān)重要。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同, ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。
1.ERP系統(tǒng)在會計(jì)中的應(yīng)用。其會計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。在會計(jì)核算模塊中,企業(yè)可以更加方便檢查前述先行手工核銷的企業(yè)銀行日記中企業(yè)空收空支的業(yè)務(wù)及銀行對賬單中空收空支的業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)的形成一般是企業(yè)開出的票據(jù)過期銀行為受理而退回的業(yè)務(wù),如果單純靠人力檢查會耗費(fèi)大量的人力及物力,而在ERP系統(tǒng)中,只要幾個公式就可以很檢查出,例如企業(yè)在日常經(jīng)營中每月必須處理的銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)賬項(xiàng)等等,通過ERP 的會計(jì)核算中的功能,企業(yè)可以在簡化核算的過程的同時加強(qiáng)對核算的監(jiān)管,例如人員分工是否明確,有沒有忘記審核憑證,忘記結(jié)算等等。
2.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測。通過財(cái)務(wù)管理模塊,可以更為方便的讀取數(shù)據(jù),以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、分析和決策。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的一體化經(jīng)營上,為分布在各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺。
三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)點(diǎn)與劣點(diǎn)
凡事都有兩面性,有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),ERP也不例外。
ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)有以下幾方面:
(1)即時性,ERP的資料是可以隨時更新的,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能讓企業(yè)管理者更好掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
(2)集成性,ERP不單可以處理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,還將企業(yè)其他例如采購、銷售、庫存等聯(lián)系在一起,實(shí)時的反應(yīng)了企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和存儲,保證了數(shù)據(jù)的一致性,為企業(yè)的決策提供了準(zhǔn)確地信息。
ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的缺點(diǎn)有以下幾方面:
(1)缺乏靈活性,在處理業(yè)務(wù)時,不能同時打開幾個窗口,不然會導(dǎo)致有的業(yè)務(wù)無法顯示和處理
(2)增加了企業(yè)成本,ERP系統(tǒng)的維護(hù)比較繁復(fù),必須由專人進(jìn)行維護(hù)。并且一旦系統(tǒng)有所損壞,可能影響企業(yè)運(yùn)作。
(3)增加了查找錯誤的時間,ERP系統(tǒng)一定有一個環(huán)節(jié)錯誤,若當(dāng)時沒有察覺,之后就很難查找。而且要改正錯誤必須一個個環(huán)節(jié)查找。
四、ERP導(dǎo)入對財(cái)會人員人員角色的影響
從手工操作到通過ERP來處理日常業(yè)務(wù),對財(cái)會人員來說是一個的跨越,其對財(cái)會人員的影響也是顯而易見的。首先,ERP把收集數(shù)據(jù)的工作從手工的全部由財(cái)會人員收集分散到直接由資料產(chǎn)生處的人員來輸入,會計(jì)信息會在交易完成后自動入賬,同時進(jìn)入相關(guān)分類賬,并自動產(chǎn)出報(bào)表,且許多資料直接從系統(tǒng)中即時存取。使輸入數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確度大大提高。但這對財(cái)會人員的影響又是什么呢?
1.做好會計(jì)核算
在ERP的會計(jì)核算中最重要的是數(shù)據(jù)的收集,數(shù)據(jù)是處理也務(wù)的第一步也是最重要的一班,接著是數(shù)據(jù)的加工,使數(shù)據(jù)符合ERP運(yùn)算的需求,再就是輸出報(bào)表,使之適應(yīng)企業(yè)管理要求。
2.真正發(fā)揮監(jiān)督作用
財(cái)會人員在會計(jì)核算被ERP簡化的情況下,可以更多發(fā)揮監(jiān)督的職能,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理符合國家的法律法規(guī)。
3.學(xué)會角色轉(zhuǎn)換
財(cái)會人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了,但是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,保證個環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作,保證會計(jì)及其他信息的及時、完整,減少誤操作對信息造成的不良影響成為財(cái)會人員的一項(xiàng)新的工作,同時,由于工作量上的變化,財(cái)會人員應(yīng)該盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,學(xué)會利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行加工分析,形成更有價值的信息,從而可以更多幫助企業(yè)的發(fā)展。
看上去ERP是削弱了財(cái)會人員的影響,減輕了財(cái)會人員的工作。但其實(shí),ERP是使企業(yè)分工更加明確,而財(cái)會人員將所有資料匯總,并對其進(jìn)行再加工,使資料更加精簡、更加符合企業(yè)需求。ERP也賦予了會計(jì)新的責(zé)任,使得會計(jì)不單是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及分析,更需要對其進(jìn)行管理。
五、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的未來
自從1981年沈陽第一機(jī)床廠從德國工程師協(xié)會引進(jìn)了第一套ERP軟件以來,ERP在中國的應(yīng)用與推廣已經(jīng)歷了近20年從起步、探索到成熟的風(fēng)雨歷程。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國企業(yè)原有的經(jīng)營管理方式早已不適應(yīng)劇烈競爭的要求。企業(yè)面臨的是一個越來越激烈的競爭環(huán)境,ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。
它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險分析、跨國家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預(yù)測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、全面質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用Internet實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等功能,企業(yè)能利用這些工具來擴(kuò)大經(jīng)營管理范圍,緊跟瞬息萬變的市場動態(tài),參與國際大市場的競爭,獲得豐厚的回報(bào)。它改善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),完善了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而規(guī)范和完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,全面覆蓋企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),有效地推動企業(yè)信息化管理;提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,ERP件系統(tǒng)將結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息,進(jìn)行自動分析,使業(yè)務(wù)流程處理自動化,規(guī)范化,精確化。減少財(cái)會人員重復(fù)計(jì)算的工作量,大大提高效率,降低運(yùn)營成本
但不容忽視的是,雖然取得了較大的成績,也存在著諸多不足之處,主要有:
(1)企業(yè)在選擇和應(yīng)用ERP時缺少整體的規(guī)劃;
(2)應(yīng)用范圍的廣度不夠,基本上是局限在制造業(yè)中;
(3)管理的范圍和功能只限于企業(yè)的內(nèi)部,尚未將供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)的管理范圍之內(nèi);
(4)部分企業(yè)在上馬該項(xiàng)目時未對軟件的功能和供應(yīng)商的售后技術(shù)支持作詳細(xì)和全面的考察,造成不必要的浪費(fèi)。
實(shí)施ERP系統(tǒng)對公司治理水平的要求是比較高的,具有全新的治理思想。對于國內(nèi)企業(yè)來說,由于治理體制的問題,很多公司無法接受規(guī)范化的治理,甚至認(rèn)為限制了公司的操作。實(shí)際上,一個公司假如真的想發(fā)展、就必須走規(guī)范化的道路。整體而言,ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的未來不可限量,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面會越來越依賴ERP,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對ERP應(yīng)用,使企業(yè)走向新的高度。
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(作者單位:上海金融學(xué)院會計(jì)學(xué)院)