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      6s企業(yè)管理論文

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      6s企業(yè)管理論文

        6S管理源于日本企業(yè)的管理實(shí)踐。下面是小編為大家精心推薦的6s企業(yè)管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

        6s企業(yè)管理論文篇一

        污水處理企業(yè)6S管理模式探討

        [摘 要]以6S管理理論為理論基礎(chǔ),以株洲市城市污水處理廠(chǎng)為研究對(duì)象,結(jié)合相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理研究和實(shí)踐成果,構(gòu)建適合湖南省株洲市城市污水處理廠(chǎng)發(fā)展的6S管理體系,運(yùn)用PDCA模型予以進(jìn)一步優(yōu)化,并對(duì)6S管理的推行效果進(jìn)行多角度評(píng)價(jià),在提升企業(yè)自身現(xiàn)場(chǎng)管理水平的同時(shí),為其他相關(guān)企業(yè)提供可借鑒的現(xiàn)場(chǎng)管理模式。

        [關(guān)鍵詞]株洲市城市污水處理廠(chǎng);6S管理;現(xiàn)場(chǎng)管理

        [中圖分類(lèi)號(hào)]C93 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)36-0058-03

        1 6S管理的內(nèi)涵

        6S管理源于日本企業(yè)的管理實(shí)踐。1952年,日本豐田汽車(chē)公司(Toyota Motor Corporation)提出了“安全始于整理整頓,終于整理整頓”的口號(hào),推行“2S”,即“整理(Seiri)、整頓(Seiton)” [1]。到了20世紀(jì)70年代,因?yàn)樯a(chǎn)和產(chǎn)品品質(zhì)控制的需要,又增加了“清掃(Seiso)、清潔(Seiketeu)、素養(yǎng)(Shitsuke)”,形成了著名的“5S管理理論”。5S理論引入中國(guó)后,海爾集團(tuán)順應(yīng)公司發(fā)展的要求,引入了“安全(Security)”要素,最終形成“6S管理理論”。

        6S管理的具體含義是:①整理是指將工作區(qū)內(nèi)的必需品和非必需品分開(kāi),把非必需品清理出現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)區(qū)內(nèi)只放置必需品。②整頓是指在整理的基礎(chǔ)上,對(duì)必需品進(jìn)行規(guī)范化地定位、標(biāo)識(shí)和擺放,以便員工能夠迅速對(duì)目標(biāo)物品進(jìn)行定位,減少尋找時(shí)間。③清掃是指清理掉現(xiàn)場(chǎng)的垃圾以保持干凈整潔的狀態(tài),使現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到?jīng)]有異味、灰塵、噪音的標(biāo)準(zhǔn)。④清潔是指將前面3S(整理、整頓、清掃)的實(shí)施制度化、規(guī)范化。清潔還包括員工的個(gè)人衛(wèi)生和道德修養(yǎng)。⑤素養(yǎng)是指通過(guò)提高員工修養(yǎng),培養(yǎng)員工積極主動(dòng)的工作態(tài)度,促使員工自覺(jué)遵守公司章程,從而維持6S管理活動(dòng)的繼續(xù)開(kāi)展。⑥安全是一切企業(yè)活動(dòng)的前提,包括做好安全宣傳、預(yù)防安全事故、排除安全隱患等。

        2 污水處理企業(yè)實(shí)施6S管理的意義

        隨著國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的不斷深入,我國(guó)企業(yè)對(duì)6S管理的認(rèn)識(shí)也逐漸加深,目前國(guó)內(nèi)已有超過(guò)30萬(wàn)家企業(yè)正在導(dǎo)入或者已經(jīng)實(shí)施6S管理。根據(jù)湖南省株洲市城市污水處理廠(chǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略,公司推行6S管理旨在降低生產(chǎn)成本、提高出水水質(zhì),并借此造就干凈整潔、明亮寬敞、安全高效的工作環(huán)境,提升企業(yè)員工的整體素質(zhì),塑造良好的企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)治污凈水、服務(wù)株洲的理念。

        公司6S管理實(shí)踐表明,污水處理企業(yè)推行6S管理,有著十分重要的意義。①企業(yè)形象提升。推行6S管理以后,廠(chǎng)區(qū)環(huán)境和員工風(fēng)貌得到了明顯的改善,公司形象正在逐步在株洲市民和社會(huì)各界的心中改觀。公司“創(chuàng)市園林單位”的目標(biāo)計(jì)劃,已于2011年12月已經(jīng)順利通過(guò)。②出水水質(zhì)提高。[2]出水水質(zhì)一直是考核污水處理企業(yè)績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)之一,推行6S管理有助于幫助企業(yè)克服生產(chǎn)事故,提高出水水質(zhì)。③運(yùn)作成本下降。設(shè)備、材料和空間的合理使用,生產(chǎn)成本降低;出水質(zhì)量提高,質(zhì)量損失降低;企業(yè)形象的提升,變相降低了企業(yè)成本。④有助于培育良好的企業(yè)文化。6S管理的實(shí)施能夠營(yíng)造一種積極主動(dòng)的工作氛圍,營(yíng)造良好的企業(yè)文化,提高工作績(jī)效。

        基于株洲市城市污水處理廠(chǎng)的實(shí)踐,在污水處理企業(yè)推行6S管理,有助于提升企業(yè)形象,提高出水水質(zhì),降低生產(chǎn)成本和營(yíng)造良好的企業(yè)文化。因此,6S管理不僅是污水處理企業(yè)完善企業(yè)管理的一種方法,更是打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

        3 株洲市城市污水處理廠(chǎng)6S管理的實(shí)踐

        3.1 整體實(shí)施方案

        株洲市城市污水處理廠(chǎng)秉承打造污水處理行業(yè)“環(huán)境一流、工藝一流、管理一流、質(zhì)量一流、效益一流”的理念,作出了開(kāi)展6S管理的決定。為了順利把6S管理順利推行下去,提升公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,公司在整體層面上做了以下四項(xiàng)工作:

        第一項(xiàng)工作:制定整體推行戰(zhàn)略。公司的6S管理分為前期準(zhǔn)備、全面開(kāi)展和持續(xù)改進(jìn)三個(gè)階段。前期準(zhǔn)備階段主要包括成立領(lǐng)導(dǎo)小組,員工培訓(xùn),制定活動(dòng)的目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn)等。全面開(kāi)展階段的主要工作是開(kāi)展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全這六項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)做好6S檢查、考核、評(píng)比等工作。持續(xù)改進(jìn)階段主要是利用PDCA模型,對(duì)6S管理進(jìn)行不斷地優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)場(chǎng)管理水平的持續(xù)提升。

        第二項(xiàng)工作:成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為了進(jìn)一步落實(shí)全員參與的原則,公司從每個(gè)部門(mén)抽選1~2人,組成了6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任。所有組員在組長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮下,定期對(duì)公司的6S管理推行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)總結(jié)推行過(guò)程中的出現(xiàn)的問(wèn)題,并幫助有問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行整改。

        第三項(xiàng)工作:制定活動(dòng)目標(biāo)。明確的目標(biāo)既能夠幫助員工對(duì)6S管理有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),也有利于員工更好地配合6S管理的推行。基于株洲市城市污水處理廠(chǎng)的實(shí)際情況,最終制定的6S目標(biāo)是:環(huán)境整潔、標(biāo)識(shí)明確、定位清晰、操作規(guī)范、生產(chǎn)安全高效、產(chǎn)品質(zhì)量保證、規(guī)章制度健全、員工素養(yǎng)提高。

        第四項(xiàng)工作:制定考評(píng)細(xì)則。完善的考評(píng)制度是6S管理順利推行的有力保障,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員的努力,公司制定了辦公室6S管理基本規(guī)范、車(chē)間整理整頓實(shí)施細(xì)則、公司檔案文件管理辦法、安全管理考核標(biāo)準(zhǔn)、火災(zāi)、爆炸應(yīng)急救援預(yù)案等一系列文件,這些規(guī)范性文件有力地保障了6S管理的進(jìn)一步推行。

        3.2 具體實(shí)施步驟

        在上述整體實(shí)施方案的指導(dǎo)下,公司還制定了推行6S管理的具體步驟,包括:宣傳和培訓(xùn)、6S管理的具體推行、6S管理的持續(xù)改進(jìn)等。

        3.2.1 宣傳和培訓(xùn)

        企業(yè)成功開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的前提,就是要得到員工的理解和認(rèn)同。株洲市城市污水處理廠(chǎng)的6S管理,以向全體員工發(fā)放宣傳冊(cè)和張貼宣傳海報(bào)的方式展開(kāi)。為了營(yíng)造學(xué)習(xí)6S管理的氛圍,公司從多角度開(kāi)展了宣傳和培訓(xùn)工作,主要包括:觀看6S管理視頻、6S管理知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、黑板報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、6S管理考試等。一個(gè)月左右的時(shí)間,公司上下就達(dá)成了統(tǒng)一的共識(shí)。所有公司員工都明確了開(kāi)展6S管理活動(dòng)的目的和意義,并掌握了相關(guān)活動(dòng)的技巧與方法,這為6S工作的開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。   3.2.2 6S管理的具體推行

        整理的推行。將工作區(qū)域內(nèi)的所有物品分為必需品和非必需品,把非必需品清理出現(xiàn)場(chǎng),對(duì)必需品按照相關(guān)要求進(jìn)行處理。如:各種扳手、卷尺、油槍、銼刀、游標(biāo)卡尺等放置在工作臺(tái)前方;資料、文件、書(shū)本等放置在工作臺(tái)左上角;電話(huà)、打印機(jī)等放置在工作臺(tái)右上角。另外,對(duì)使用頻率高的必需品,要放置在顯眼易取的地方,不常用或季節(jié)性的必需品,統(tǒng)一放置在現(xiàn)場(chǎng)黃線(xiàn)區(qū)域內(nèi)。小部件物品則放置在工作臺(tái)抽屜里。

        整頓的推行。對(duì)必需物品按照“定位、定品、定量”的原則進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)化管理,達(dá)到便于員工取放,提高工作效率的目的。其中,定位是指確定安置的位置;定品是指確定安置的物品;定量是指明確物品的數(shù)量。是標(biāo)識(shí)管理是整頓的重要內(nèi)容,即通過(guò)觀察不同的標(biāo)識(shí),就能迅速明確現(xiàn)場(chǎng)物品的狀態(tài),一般包括物品標(biāo)貼、警告提示、劃線(xiàn)標(biāo)識(shí)等。[3]

        清掃的推行。清掃是要使現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到?jīng)]有垃圾、灰塵、污垢,整潔有序的狀態(tài)。清掃是一項(xiàng)很全面的活動(dòng),不僅僅是指維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,還包括對(duì)容易損壞的設(shè)備、容易磨損的連接點(diǎn)、容易漏氣漏水的部件的檢查確認(rèn);以及設(shè)備的防水、防銹、補(bǔ)充潤(rùn)滑油等輔助工作。清掃工作應(yīng)該制度化和周期化,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將清掃工作劃分到各個(gè)部門(mén)和個(gè)人。

        清潔的推行。清潔的目的是持續(xù)推進(jìn)“整理、整頓、清掃”三項(xiàng)活動(dòng),并使之規(guī)范化和制度化。主要工作包括:①及時(shí)對(duì)6S活動(dòng)取得的成果進(jìn)行展示,增強(qiáng)員工認(rèn)同感;②在整頓的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作區(qū)域的劃分和物品的定位;③強(qiáng)化責(zé)任機(jī)制,各項(xiàng)工作要落實(shí)到部門(mén)或者個(gè)人;④加強(qiáng)巡查力度,開(kāi)展定期或不定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)6S推行過(guò)程中的問(wèn)題;⑤開(kāi)展檢查、評(píng)比活動(dòng),促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的交流與協(xié)作,共同提高。

        素養(yǎng)的推行。素養(yǎng)是6S管理的核心,旨在培養(yǎng)員工良好的工作和生活或習(xí)慣,自覺(jué)遵守公司章程,自愿維護(hù)車(chē)間的整潔和美觀。為了提升員工素養(yǎng),公司定期開(kāi)展職業(yè)道德宣講、辦公室禮儀培訓(xùn)、規(guī)章制度解讀等活動(dòng),并將員工文明行為、員工文明用語(yǔ)等行為規(guī)范印刷成冊(cè),發(fā)放給員工閱讀。

        安全的推行。員工的主要工作時(shí)間都是在現(xiàn)場(chǎng),因此,確保工作現(xiàn)場(chǎng)安全是6S管理的重中之重。開(kāi)展6S管理有助于消除安全隱患、杜絕安全事故,培育員工安全作業(yè)的意識(shí)。安全的推進(jìn)工作包括:①制定現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)規(guī)范,對(duì)化學(xué)試劑的取放、易燃易爆物品的保管、傳送機(jī)和叉車(chē)的操作等都要有明確的規(guī)定;②員工安全防護(hù),要求員工上崗前穿工作裝、戴安全帽、穿防滑鞋等;③匹配相關(guān)應(yīng)急措施,如照明應(yīng)急燈、安全疏散圖、水槍等;④制定相關(guān)安全規(guī)章,完善安全考核機(jī)制,并要求員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)。

        3.2.3 6S管理的持續(xù)改進(jìn)

        就株洲市城市污水處理廠(chǎng)來(lái)說(shuō),在推行6S管理的同時(shí),堅(jiān)持運(yùn)用PDCA模型對(duì)6S管理進(jìn)行優(yōu)化,取得了較好的效果。PDCA模型是由美國(guó)質(zhì)量管理學(xué)家戴明(W .Edwards.Deming)提出來(lái)的,又稱(chēng)“戴明環(huán)”。其中:P(Plan)——計(jì)劃。明確活動(dòng)目標(biāo),制訂活動(dòng)方案;D(Do)——執(zhí)行。按照原定計(jì)劃進(jìn)行操作;C(Check)——檢查。對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,找出相應(yīng)的問(wèn)題;A(Action)——處理??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推廣好的方面,優(yōu)化不足的方面。[4]PDCA是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的模型,一次循環(huán)可能解決了部分問(wèn)題,留下來(lái)的問(wèn)題則放在下一次循環(huán)中,在下一次循環(huán)中又會(huì)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題,所以PDCA是一個(gè)只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束的過(guò)程。

        PDCA模型分為四個(gè)階段,每個(gè)階段都對(duì)應(yīng)著不同的任務(wù)。在P階段中,對(duì)6S管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,要分析其影響因素,找到主要原因,并制定處理方案;在D階段中,按照P階段制訂的方案去執(zhí)行,做到職責(zé)明確,執(zhí)行到位;在C階段中,檢查方案的執(zhí)行情況與原定目標(biāo)的符合度,找出仍然存在的問(wèn)題;在A階段中,對(duì)方案的實(shí)施效果進(jìn)行總體評(píng)價(jià),未能解決的問(wèn)題流入到下一個(gè)PDCA循環(huán)中去。

        從方法論的角度來(lái)說(shuō),6S只是一套管理思路,而非一種固定的管理模式,對(duì)不同的企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施的效果也可能不盡相同。企業(yè)要想不斷提高管理效率,就需要在實(shí)踐中持續(xù)修正和完善6S管理。PDCA是一個(gè)周而復(fù)始的、呈階梯狀上升的改善循環(huán)模型,每循環(huán)一次,就幫助解決一部分問(wèn)題。如此反復(fù)循環(huán),不斷提高,使6S管理得到持續(xù)改進(jìn)和向前發(fā)展。目前,PDCA循環(huán)作為一種基礎(chǔ)管理優(yōu)化手段,得到了廣泛的運(yùn)用。

        4 6S管理效益分析

        總體上看,株洲市城市污水處理廠(chǎng)的6S管理是頗具成效的,以下是對(duì)公司6S管理所做的經(jīng)濟(jì)效益分析和社會(huì)效益分析。

        4.1 經(jīng)濟(jì)效益分析

        實(shí)施6S管理以后,公司的運(yùn)營(yíng)成本得到了較好的改善,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。只要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①員工隊(duì)伍更加穩(wěn)定,員工主動(dòng)離職率和被動(dòng)離職率都明顯下降,在招聘工作上的開(kāi)支有所減少;②員工工作效率提高,單個(gè)運(yùn)行班組的人數(shù)從7人減至5人,員工工資支出大幅度減少;③相關(guān)工藝流程得到優(yōu)化,在保證生產(chǎn)效率的同時(shí),節(jié)約了工時(shí),變相增加了公司的經(jīng)濟(jì)效益;④單位污水處理成本下降,并且日污水處理量有所提高;⑤實(shí)行部門(mén)責(zé)任機(jī)制后,設(shè)備維護(hù)更加到位,使得在設(shè)備維修上的開(kāi)支明顯減少;⑥公司各項(xiàng)日常工作都實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,管理成本下降。

        4.2 社會(huì)效益分析

        推行6S管理給公司帶來(lái)了良好的社會(huì)效益,一是實(shí)施6S管理使得公司的污水處理能力增強(qiáng),對(duì)環(huán)保事故的防范能力明顯提高,為株洲市人民的身體健康和生活質(zhì)量提供了安全保障。二是公司通過(guò)6S管理,不斷優(yōu)化污水處理工藝,不斷提高污水處理能力,有力地支持了株洲市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)與環(huán)境保護(hù)的同步。

        5 結(jié) 論

        株洲市城市污水處理廠(chǎng)的實(shí)踐證明,6S管理是一種先進(jìn)的、實(shí)用的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,較好地解決了公司的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題和工作效率問(wèn)題,還培育了員工的職業(yè)道德、安全意識(shí)等職業(yè)素養(yǎng)。[5]6S管理在株洲市城市污水處理廠(chǎng)的成功運(yùn)用,表明在污水處理企業(yè)實(shí)行6S現(xiàn)場(chǎng)管理模式是具備可行性的,關(guān)鍵在于要有充分的前期準(zhǔn)備和持續(xù)推行下去的機(jī)制,污水處理企業(yè)可以通過(guò)引入6S管理,優(yōu)化廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)環(huán)境,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)員工精神文明,形成良好的企業(yè)文化氛圍,在構(gòu)建高效的企業(yè)管理體系的同時(shí),打造污水處理企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為污水處理企業(yè)更好地適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)機(jī)制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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        6s企業(yè)管理論文篇二

        淺談乙醇生產(chǎn)企業(yè)的“6S”管理

        【摘 要】介紹了“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理的概念和特征, 闡述了吉林燃料乙醇有限公司實(shí)施“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)的手段及方法及實(shí)施效果,以為其他企業(yè)提供借鑒。

        【關(guān)鍵詞】乙醇生產(chǎn)企業(yè);6S;現(xiàn)場(chǎng)管理;燃料乙醇

        現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是體現(xiàn)企業(yè)管理水平、展示企業(yè)形象、實(shí)現(xiàn)管理出效益的重要工作。起源于日本,發(fā)展于美國(guó)的“6S”管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的有效工具,對(duì)提高企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平、改善企業(yè)品質(zhì),提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)安全生產(chǎn)具有重要作用。本文在對(duì)“6S”管理的內(nèi)涵、意義加以探討的基礎(chǔ)上,結(jié)合吉林燃料乙醇有限公司實(shí)施“6S”管理的方法,論述了乙醇企業(yè)推行“6S”管理的主要辦法及實(shí)施效果。

        一、“6S”管理的含義及意義

        “6S”管理是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的人員、機(jī)器設(shè)備、材料、工作程序方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的規(guī)范與管理,是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中各生產(chǎn)要素所處的狀態(tài)不斷進(jìn)行整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、安全(SAFETY)及提升人的素養(yǎng)(SHITSUKE)的活動(dòng)。其意義:一是改善和增加作業(yè)面積;使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道暢通,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;有利于節(jié)省庫(kù)存,節(jié)約資金;二是減少尋找物品的時(shí)間,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本;三是美化工作環(huán)境,消除不利于產(chǎn)品質(zhì)量和個(gè)人健康的環(huán)境因素;點(diǎn)檢設(shè)備,穩(wěn)定生產(chǎn)過(guò)程;四是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)潔凈明亮,會(huì)使員工心情愉快,有利于提高工作效率;五是使員工養(yǎng)成遵章守紀(jì)的作風(fēng)和按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣,做到人人自律,以促進(jìn)整體素質(zhì)的提升。

        二、實(shí)施“6S”管理的必要性

        乙醇生產(chǎn)具有易燃、易爆、易腐蝕、高溫、高壓、高耗能等特點(diǎn),潛在的不安全因素多,危害性和危險(xiǎn)性大,因而對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理要求較高。但國(guó)內(nèi)一些乙醇企業(yè)的部分員工對(duì)此卻認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題。如物品隨意擺放、機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)、管路閥件間跑冒滴漏無(wú)人處理、標(biāo)志管理混亂等等。因此,吉林燃料乙醇有限公司以管理一流、產(chǎn)品一流、隊(duì)伍一流、環(huán)境一流為標(biāo)準(zhǔn),從提升員工素養(yǎng)、規(guī)范員工行為、科學(xué)優(yōu)化流程、精細(xì)過(guò)程控制等方面入手,構(gòu)建覆蓋全員、全過(guò)程的“6S”管理體系,大力推進(jìn)“6S”管理活動(dòng),強(qiáng)化管理制度,建立、健全長(zhǎng)效的管理機(jī)制,從而促進(jìn)了企業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        三、推行“6S”管理活動(dòng)的主要做法

        (一)成立管理機(jī)構(gòu),落實(shí)工作責(zé)任

        在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)和支持下,成立了由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任的“6S”管理委員會(huì),負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)以及驗(yàn)收、評(píng)比和考核。生產(chǎn)部、安保部、乙醇廠(chǎng)、熱電廠(chǎng)等18個(gè)二級(jí)單位設(shè)立“6S”管理小組,由單位負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展和落實(shí)。

        (二)制定活動(dòng)進(jìn)程,明確工作內(nèi)容

        由“6S”管理委員會(huì)制定出“6S”管理活動(dòng)方案,各二級(jí)單位依據(jù)方案,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況再擬定出適合自己的活動(dòng)計(jì)劃。方案將“6S”管理活動(dòng)的開(kāi)展分為實(shí)施啟動(dòng)、強(qiáng)化推進(jìn)、檢查改進(jìn)、鞏固提高和標(biāo)準(zhǔn)化、制度化等5個(gè)階段,不同階段需要明確具體的工作內(nèi)容。

        (三)下發(fā)指導(dǎo)文件,做到有章可循

        為切實(shí)搞好“6S”管理,管理委員會(huì)制定下發(fā)了《“6S”管理指南》、《生產(chǎn)區(qū)域“6S” 管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公區(qū)域“6S” 管理標(biāo)準(zhǔn)》、《其它區(qū)域“6S” 管理標(biāo)準(zhǔn)》、《“6S”管理考核辦法》等諸多文件,對(duì)管理制度和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行導(dǎo)入,使各項(xiàng)工作有章可循。

        (四)活動(dòng)方式多樣化,保證實(shí)施效果

        采用攝影比對(duì)(在同一地點(diǎn)、同一方向、同一高度用照相機(jī)將改善前與改善后的情況拍下來(lái),并將照片對(duì)比放在看板上,讓員工看到改善后的效果,以鼓勵(lì)他們?nèi)シe極整改)、紅牌警示(用醒目的紅色揭示牌貼在出現(xiàn)問(wèn)題的地點(diǎn)、設(shè)備、產(chǎn)品和車(chē)輛上,以期引起相關(guān)責(zé)任人員的注意并及時(shí)解決問(wèn)題)、清掃活動(dòng)(組織員工對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行掃除和清理,對(duì)機(jī)械設(shè)備加以維修和清洗,使工作環(huán)境煥然一新,機(jī)械設(shè)備處于最佳狀態(tài))、看板顯示(將期望管理的項(xiàng)目或信息用看板展示,使每個(gè)員工都能一目了然,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取糾正措施,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。如可通過(guò)看板向員工說(shuō)明產(chǎn)品質(zhì)量要求、交貨日期、機(jī)器狀況、員工建議提案等信息;也可通過(guò)看板簡(jiǎn)便地告知員工應(yīng)該完成哪些特定的職責(zé)、可以做哪些事情、嚴(yán)禁做哪些行為、不可以在某個(gè)時(shí)間做某件事等等)、定置管理(將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的各種物品按工藝流程的要求、制約條件和使用方法,把物品放置在固定的、適當(dāng)?shù)奈恢?,以?shí)現(xiàn)人與物品的最佳結(jié)合。

        (四)細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),提高整體素養(yǎng)

        公司對(duì)生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域、公共區(qū)域的管理標(biāo)準(zhǔn)作了細(xì)致要求。細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)并不是約束員工,而是強(qiáng)調(diào)員工應(yīng)按要求和規(guī)范做事。只有這樣才能展示企業(yè)形象,提高工作效率,保證生產(chǎn)安全,員工才能體會(huì)到改變的好處,從而自覺(jué)做事,養(yǎng)成習(xí)慣,提高自身素養(yǎng)。

        (五)定期檢查評(píng)比,做到獎(jiǎng)罰分明

        公司每個(gè)月對(duì)各部門(mén)的“6S”管理工作進(jìn)行兩次檢查評(píng)比,并將檢查和評(píng)比結(jié)果納入到公司的績(jī)效管理考核體系???jī)效考核的結(jié)果與獎(jiǎng)金緊密掛鉤,對(duì)當(dāng)月表現(xiàn)較差的部門(mén)扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%,扣除部分則獎(jiǎng)勵(lì)給當(dāng)月表現(xiàn)突出的部門(mén)。完善的激勵(lì)機(jī)制,有效地推動(dòng)了“6S”管理的強(qiáng)力推行。

        四、“6S”管理實(shí)施的效果

        (一)員工的精神面貌煥然一新

        人造環(huán)境,環(huán)境育人。隨著廠(chǎng)區(qū)環(huán)境的改善,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的清潔整齊,員工的精神面貌煥然一新,工作熱情有了很大提高。“6S”管理激發(fā)了員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,大家的愿望已不僅僅停留在整齊和清潔的工作環(huán)境,考慮更多的是怎樣創(chuàng)建一個(gè)更人性化的工作氛圍,樹(shù)立一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)面貌。

        (二)設(shè)備故障減少,設(shè)備保障能力進(jìn)一步提升

        隨著“6S”管理的成功實(shí)施,使困擾生產(chǎn)運(yùn)行的一系列“難題”紛紛告破。管道、反應(yīng)器、換熱器等裝置中的積垢得以及時(shí)清理,設(shè)備發(fā)熱、磨損、接觸不良、傳熱不良、接地不良、漏電、積塵、積垢堵塞、超溫、超壓等問(wèn)題明顯減少;管路閥件間存在的“跑冒滴漏”現(xiàn)象得以消除;設(shè)備清潔得到根本改觀,員工參與設(shè)備清潔和履行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的自覺(jué)性得到加強(qiáng)。

        (三)員工隊(duì)伍素質(zhì)普遍提高

        “6S”管理逐步將員工的思想統(tǒng)一到企業(yè)工作的方方面面,員工自覺(jué)維護(hù)集體形象和利益的思想成為了共識(shí),執(zhí)行制度和工作規(guī)范成為員工的自覺(jué)行動(dòng)。在各個(gè)崗位上,員工通過(guò)積極參與“6S”管理活動(dòng),清楚了什么該做、什么不該做、該做的怎樣做好、做好了怎樣保持,從點(diǎn)滴之處融入了“6S”管理,職工隊(duì)伍素質(zhì)普遍提高,為實(shí)現(xiàn)“國(guó)際先進(jìn)、國(guó)內(nèi)一流燃料乙醇企業(yè)的奮斗目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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