計算機財務管理論文(2)
計算機財務管理論文篇二
計算機財務管理系統(tǒng)創(chuàng)新思考
摘 要:隨著計算機信息技術(shù)的不斷普及,計算機財務管理以其高效、穩(wěn)定、持續(xù)性強等優(yōu)勢受到了企事業(yè)單位的廣泛青睞。企業(yè)電算化會計利用計算機進行財務核算,真實的反映了企業(yè)經(jīng)營活動并對企業(yè)財務狀況進行了全面監(jiān)督。在企業(yè)規(guī)模日益擴大、市場占有率日益提升的現(xiàn)今,創(chuàng)新計算機財務管理系統(tǒng),提高企業(yè)計算機財務管理的效率對于強化企業(yè)核心競爭力有著重要意義。本文就從計算機財務管理系統(tǒng)的含義切入,簡單闡述現(xiàn)階段計算機財務管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,最后就計算機財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新試探性的提出幾點自身看法,希望能夠?qū)V大同行起到借鑒與參考的作用。
關(guān)鍵詞:計算機;財務管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;創(chuàng)新思考
中圖分類號:TP315
在信息技術(shù)高度普及的現(xiàn)代社會,計算機對于社會發(fā)展的巨大推動作用不言而喻,隨著計算機信息技術(shù)的不斷滲透進社會生活的各個領(lǐng)域并在其中發(fā)揮了重要作用,企業(yè)應用計算機財務管理系統(tǒng)的重要性也在日益凸顯。創(chuàng)新計算機財務管理系統(tǒng),構(gòu)建全新的計算機財務管理體系能夠極大的提升企業(yè)財務管理有效性,不僅保證了企業(yè)日常經(jīng)營活動的正常開展,還為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定了堅實的基礎。
1 計算機財務管理系統(tǒng)的含義
計算機財務管理系統(tǒng)作為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的分支系統(tǒng),能夠?qū)⒔M織內(nèi)部收集的一系列財務信息進行處理并整理,能夠滿足企業(yè)財務管理人員對于企業(yè)財務信息的檢索、提取、查閱、分析、整理等多元化需求。一般來說,計算機財務管理系統(tǒng)包含了兩個子系統(tǒng),即業(yè)務處理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),財務管理人員需要根據(jù)業(yè)務需求確定業(yè)務處理方式并得到數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)輸出的相應數(shù)據(jù)。計算機財務管理系統(tǒng)具體信息處理流程主要分為信息的采集、存儲、加工、傳輸以及輸出等,另外,還需要對信息的種類、來源、內(nèi)容、格式、長度、頻率等進行分類。
計算機財務管理系統(tǒng)作為專門管理企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng),主要功能有以下幾種:(1)財務信息的收集功能。該功能模塊主要負責收集企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務流動信息。(2)財務信息的存儲功能。該功能模塊主要負責的是將收集到企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務流動信息進行分類存儲,便于財務管理人員方便快捷的提取并進行計算分析。(3)財務信息的加工功能。財務管理人員能夠依靠該功能模塊對財務信息進行加工處理,保證財務信息的準確性與直觀性。(4)財務信息的傳輸功能。財務信息的傳輸模塊主要功能是將處理過的財務信息通過分類、檢索后提取,用戶可以根據(jù)自身需要提取到自身需要的財務信息數(shù)據(jù)。
2 財務管理的現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)財務管理多是依靠財務管理人員人工核算并統(tǒng)計整理相關(guān)財務資料,人工操作不僅無法滿足財務管理高效性的需求,而且人工財務管理極易因為財務管理人員的主觀因素出現(xiàn)差錯,違背了財務管理準確性的基本要求?,F(xiàn)階段財務管理雖然在一定程度上應用了計算機信息技術(shù)作為支持,但是仍然沒有完全普及,多數(shù)財務管理人員應用計算機開展財務核算與管理工作的程度尚處于初級階段,工作效率與工作質(zhì)量仍然較為低下。總的來說,現(xiàn)階段財務管理工作中,計算機普及程度較低,計算機財務管理系統(tǒng)的應用程度不高,財務管理工作中存在許多漏洞亟待解決。
3 計算機財務管理系統(tǒng)創(chuàng)新思路
3.1 系統(tǒng)業(yè)務管理流程創(chuàng)新
系統(tǒng)業(yè)務管理流程創(chuàng)新是基于現(xiàn)階段計算機財務管理系統(tǒng)中信息流動的過程并在此基礎上進行拓展,充分掌握計算機財務管理系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)中的任務內(nèi)容、任務目標以及任務處理優(yōu)先度等。另外,還需要注意的是,計算機財務管理系統(tǒng)中需要將財務信息的來源、處理過程、流徑去向以及信息形態(tài)等直觀的顯示出來,便于財務管理人員更為清晰的了解財務信息的具體情況,輸出更為直觀的財務報表,為企業(yè)經(jīng)濟決策的制定奠定堅實的基礎。創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務管理流程后,計算機財務管理系統(tǒng)需要完成的業(yè)務主要有七個方面。(1)匯總表編制。財務管理人員需要利用原始的財務憑證編制原始的財務憑證匯總表。(2)相關(guān)憑證編制。財務管理人員需要利用財務憑證匯總表或原始財務憑證編制相應的收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。(3)日記賬的登記。財務管理人員根據(jù)收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等登記現(xiàn)金日記賬以及存款日記賬。(4)明細賬業(yè)務臺賬登記。財務管理人員原始憑證匯總表、收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、日記賬等相關(guān)資料登記明細賬業(yè)務臺賬。(5)總賬登記。財務管理人員根據(jù)科目匯總表的相關(guān)內(nèi)容登記財務總賬。(6)定期核對。財務管理人員需要定期將上述財務匯總表、財務憑證、現(xiàn)金登記帳、日記賬等進行核對,保證財務信息的準確性。(7)會計報表編制。相關(guān)憑證、賬目核對無誤之后,財務管理人員即可根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)編制財務會計報表。
3.2 計算機財務管理系統(tǒng)整體設計創(chuàng)新
計算機財務管理系統(tǒng)的整體設計離不開用戶需求分析,只有充分掌握用戶的實際需求,才能夠為用戶提供更有針對性的功能服務,滿足用戶的使用需求。一般來說,計算機財務管理系統(tǒng)主要分為五個大的功能模塊,即系統(tǒng)管理模塊、財務核算模塊、綜合查詢模塊、粘膜財務決算模塊以及財務指標分析模塊。財務管理人員能夠利用上述五大功能模塊進行日常財務經(jīng)營與核算工作,提高了財務核算的準確性與高效性。
4 計算機財務管理系統(tǒng)創(chuàng)新的作用
4.1 強化企業(yè)財務管理質(zhì)量,提高企業(yè)財務管理工作效率
利用計算機財務管理奧湯尼蓋,企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動時,相關(guān)財務信息流動均能夠以最快速度錄入財務管理系統(tǒng),財務管理人員可以及時的將相關(guān)財務憑證編制成為財務憑證匯總表,實現(xiàn)了高效的記賬、統(tǒng)計、匯報的財務管理工作目標。另外,計算機財務管理系統(tǒng)作為一個統(tǒng)一的財務管理平臺,以其較高的規(guī)范性與可靠性強化了企業(yè)財務管理質(zhì)量,能夠及時的發(fā)現(xiàn)財務管理人員在進行財務核算時出現(xiàn)的格式錯誤、計算錯誤等問題,保證了財務核算輸出數(shù)據(jù)的準確性,為企業(yè)日常經(jīng)濟決策的制定奠定了堅實的基礎。
4.2 提高企業(yè)資金管理水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量
企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開內(nèi)部資金的高效流通。依靠計算機財務管理系統(tǒng),能夠明顯的提升企業(yè)內(nèi)部資金管理水平,保證企業(yè)內(nèi)部資金流動的通暢,避免企業(yè)內(nèi)部資金流動過程中出現(xiàn)阻滯的情況,影響了企業(yè)正常經(jīng)營活動的開展。而且依靠計算機財務管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金運轉(zhuǎn)能力以及經(jīng)營現(xiàn)狀做出評估,保證企業(yè)能夠制定最為準確的經(jīng)濟決策。通過應用計算機財務管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部各個部門都會按照系統(tǒng)功能模塊的相關(guān)內(nèi)容進行操作,企業(yè)也會制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度完善企業(yè)內(nèi)部控制。計算機財務管理能夠起到約束企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作、降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)銷售盈利的作用,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的意義。
5 結(jié)束語
計算機財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新能夠完善企業(yè)財務管理,提高企業(yè)財務管理工作的整體水平,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進作用。本文就從計算機財務管理系統(tǒng)的含義切入,簡單闡述現(xiàn)階段計算機財務管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,最后就計算機財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新試探性的提出幾點自身看法,希望能夠?qū)V大同行起到借鑒與參考的作用,以期推動我國市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。
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作者單位:撫順礦業(yè)集團有限責任公司東露天礦財務科,遼寧撫順 113004
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