軍隊(duì)信息化管理論文(2)
軍隊(duì)信息化管理論文篇二
芻議軍隊(duì)檔案管理信息化建設(shè)
[摘 要] 中共提出了軍隊(duì)管理信息化改革的方向，主要是加強(qiáng)國防和軍隊(duì)的現(xiàn)代化建設(shè)向科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化推進(jìn)。在中央軍委關(guān)于自身作風(fēng)建設(shè)的十項(xiàng)規(guī)定中，對于軍隊(duì)的檔案管理信息化有所涉及，并在具體要求中著重強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)現(xiàn)代化是軍隊(duì)建設(shè)的重要舉措。本文針對軍隊(duì)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討。
[關(guān)鍵詞] 軍隊(duì); 檔案管理; 信息化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 051
[中圖分類號] G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)23- 0088- 02
人類社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代，信息技術(shù)已廣泛普及應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域當(dāng)中。目前，世界上一些發(fā)達(dá)國家將軍隊(duì)建設(shè)的重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)向信息化，將一些高端科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到軍隊(duì)建設(shè)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了全面的自動化。中國軍隊(duì)的檔案管理也開始向自動化邁進(jìn)，但在各種數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用上依然落后于發(fā)達(dá)國家，尤其是檔案管理部門，雖然已經(jīng)采用了多媒體技術(shù)，但是受到傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響，并沒有真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。
1 軍隊(duì)檔案管理信息化建設(shè)的必要性
中共報告中提出軍隊(duì)建設(shè)要實(shí)現(xiàn)信息化，把軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)定位在信息化發(fā)展上。軍隊(duì)的后勤建設(shè)，也要以信息化建設(shè)的本質(zhì)內(nèi)涵為出發(fā)點(diǎn)，將檔案管理信息化提到管理日程上來，以全面提升軍隊(duì)的現(xiàn)代化管理水平。從目前來看，中國軍隊(duì)在引進(jìn)信息化設(shè)備的同時，在檔案管理上依然處于半機(jī)械化階段。軍隊(duì)建設(shè)要符合社會發(fā)展的需要，要跟得上時代的步伐，在信息化時代，如果在軍隊(duì)的建設(shè)上依然采用傳統(tǒng)的方式，顯然是不合時宜的，而且也會妨礙軍隊(duì)的未來發(fā)展。實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)檔案管理信息化，不但可以提高檔案管理的效能，而且實(shí)現(xiàn)了一次質(zhì)的飛躍。
信息化檔案管理是指采用電子檔案管理的方式，部分取代紙質(zhì)檔案管理，在提高工作效率的同時，實(shí)現(xiàn)高密度儲存，延長檔案實(shí)用壽命，提高檔案的利有效率。
2 實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)檔案管理信息化需要具備的條件
2.1 加強(qiáng)軍隊(duì)檔案管理中的組織建設(shè)
應(yīng)用信息化技術(shù)和設(shè)備對于軍隊(duì)檔案進(jìn)行管理，要先將檔案信息網(wǎng)絡(luò)建立起來。應(yīng)用信息技術(shù)，開發(fā)檔案信息資源，并使其在軍隊(duì)建設(shè)中能夠得到合理應(yīng)用。檔案管理信息化建設(shè)，首先要做出科學(xué)的規(guī)劃，征求多個部門的意見。檔案管理部門要針對具體事項(xiàng)與財務(wù)部門協(xié)商，在信息化檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，將各自的管理權(quán)限和職責(zé)明確，以避免在工作中出現(xiàn)漏洞。檔案管理作為專門的組織體系，要將領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)明確，并且對于有關(guān)部門以及工作人員的分工都要細(xì)化，以做到各司其職。檔案管理信息化主要是通過信息網(wǎng)絡(luò)來運(yùn)行的，所以要定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高工作人員的責(zé)任意識。
2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
在軍隊(duì)采用信息化管理，主要是為了提高工作效率。應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行資料和數(shù)據(jù)的傳輸和交換，是檔案信息處理的必要途徑。在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時，還需要掌握先進(jìn)的信息處理技術(shù)。檔案管理人員受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，雖然在檔案的處理上應(yīng)用了信息化設(shè)備，但是管理觀念仍未有所轉(zhuǎn)變，所以在處理檔案的過程中依然以傳統(tǒng)的管理模式為主，不但沒有提高工作效率，而且還很容易出現(xiàn)失誤。為了開展軍隊(duì)檔案管理的信息化建設(shè)，就要提高工作人員素質(zhì)，以滿足信息化建設(shè)工作的需要。定期組織檔案管理人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，使工作人員熟練掌握信息技術(shù)的運(yùn)用方法，以提高信息化工作意識。必要時可以開展競賽考核評比活動，動員全體檔案管理人員積極響應(yīng)。將檔案管理信息化作為一項(xiàng)日常工作來抓，針對檔案管理人員不同的工作性質(zhì)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，以提高信息化管理的實(shí)效性。
3 加強(qiáng)軍隊(duì)檔案管理信息化建設(shè)的應(yīng)對策略
軍隊(duì)要實(shí)施檔案管理的信息化，就要在資金投入上有所考慮。檔案部門首先要與財務(wù)部門協(xié)商，做出預(yù)算向軍隊(duì)管理部門匯報。對于經(jīng)費(fèi)的問題，還需要多方面發(fā)展籌資渠道，爭取多方支持。對于檔案管理信息技術(shù)的引進(jìn)，要根據(jù)財務(wù)狀況進(jìn)行通盤考慮。一些資金要專款專用，避免隨便挪用，更要減少資金浪費(fèi)。對于一些信息技術(shù)，在原有設(shè)施的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)擴(kuò)展是值得提倡的。在進(jìn)行信息技術(shù)開發(fā)的時候，還要充分考慮其兼容性和可擴(kuò)展性。
要根據(jù)檔案管理人員的操作水平和必要的技術(shù)處理性能來配置計(jì)算機(jī)。在財力允許的情況下，可以根據(jù)需要對于信息技術(shù)以及設(shè)備一次性引進(jìn);如果財力有限，則需要制訂長遠(yuǎn)建設(shè)計(jì)劃，根據(jù)需要添置一些必要的設(shè)備，然后逐年添加。后者的好處在于，信息技術(shù)更新的速度非?？?，通常半年甚至3個月就可能有所更新，采用逐步引進(jìn)、逐年升級的方式可以隨著信息產(chǎn)品的更新?lián)Q代而應(yīng)用到更新的技術(shù)，不但節(jié)約了資金，而且還獲取了更大的使用效益。
在軍隊(duì)檔案管理當(dāng)中，人才的開發(fā)是重點(diǎn)。在培養(yǎng)原有的檔案管理人員的基礎(chǔ)上，還要積極地引進(jìn)專業(yè)人才和檔案管理的復(fù)合型人才。鼓勵檔案管理人員邊工作邊學(xué)習(xí)，使自己的業(yè)務(wù)水平精益求精，并在信息技術(shù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新。要根據(jù)檔案管理模式的改變對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，做到人盡其才，使檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有所提高。
4 總 結(jié)
綜上所述，進(jìn)入到新的歷史時期，中國軍隊(duì)必須清醒地認(rèn)識到軍隊(duì)檔案管理信息化的重要性。信息技術(shù)的迅速發(fā)展使傳統(tǒng)的檔案管理工作受到了沖擊，軍隊(duì)檔案管理應(yīng)實(shí)施信息化建設(shè)，提高檔案管理水平。
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